Az e-mail már évtizedek óta létezik, és mindennapi kommunikációnk elengedhetetlen részévé vált. Az állandóan beáramló e-mailek miatt azonban kihívást jelenthet a bejövő levelek kezelése. A postaládája tisztán és szervezetten tartásának egyik módja az e-mailek archiválása. Az e-mailek archiválásával azok kikerülnek a postaládájából, de továbbra is elérhetőek maradnak, ha szüksége van rájuk. Íme, hogyan archiválhatja a teljes Gmail postaládáját.
Kattintson a Gmail ablak jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.
A Gmail beállításaiban kattintson a „Továbbítás és POP/IMAP” fülre.
Görgessen lefelé, amíg meg nem látja az „IMAP hozzáférés” részt, és győződjön meg róla, hogy az „IMAP engedélyezése” van kiválasztva.
Kattintson az oldal alján található „Változások mentése” gombra.
Most, hogy engedélyezte az IMAP-ot, beállíthatja e-mail kliensét a Gmail fiók eléréséhez. Többféle e-mail kliens is használható, például a Microsoft Outlook, az Apple Mail vagy a Mozilla Thunderbird.
Miután beállította az e-mail kliensét, megkezdheti az e-mailek archiválását. Válassza ki az összes archiválni kívánt e-mailt, és helyezze át őket az e-mail kliens egy mappájába. Ezáltal az e-mailek kikerülnek a Gmail postaládájából, de továbbra is elérhetőek maradnak az e-mail kliensből.
Az e-mailek archiválása remek módja annak, hogy postafiókja rendezett és rendezetlen maradjon. Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén archiválhatja a teljes Gmail postafiókját, és e-mailei rendezettek és elérhetőek maradnak.
Az e-mailek archiválása a Gmailben nagyszerű módja annak, hogy postaládáját rendben tartsa és csökkentse a rendetlenséget. Ha 1000 e-mailt szeretne archiválni a Gmailben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és lépjen a Beérkezett üzenetekre.
2. Válassza ki az archiválni kívánt e-maileket. Több e-mailt is kiválaszthat, ha lenyomva tartja a „Shift” billentyűt, és minden egyes e-mailre kattint.
3. Miután kiválasztotta az összes archiválni kívánt e-mailt, kattintson az oldal tetején található „Archiválás” gombra. Ezáltal a kiválasztott e-mailek kikerülnek a Beérkezett levelek mappából az Összes levél mappába.
4. Ha egyszerre több mint 50 e-mailt szeretne archiválni, előfordulhat, hogy az oldal tetején található „Összes X beszélgetés kiválasztása a Beérkezett levelek között” linkre kell kattintania. Ez kiválasztja a Beérkezett üzenetek között lévő összes e-mailt, és lehetővé teszi, hogy egyszerre archiválja őket.
5. Az e-maileket egyenként is archiválhatja, ha megnyitja az e-mailt, és az oldal tetején található „Archiválás” gombra kattint.
Miután archiválta az e-maileket, azok többé nem lesznek a Beérkezett üzenetek mappában, de továbbra is elérhetőek maradnak az Összes levél mappában. Az archivált e-maileket az oldal tetején található keresősáv segítségével is megkeresheti. Az e-mailek archiválása remek módja annak, hogy a bejövő levelek között rendet tartson, és a jövőben könnyebben megtalálja a fontos üzeneteket.
Egy teljes bejövő postaláda archiválásra történő áthelyezése néhány egyszerű lépésben elvégezhető. A pontos lépések azonban az Ön által használt e-mail szolgáltatótól függően változhatnak. Az alábbi általános lépéseket követheti egy teljes postafiók archívumba történő áthelyezéséhez:
1. Nyissa meg a bejövő e-maileket, és jelölje ki az összes olyan üzenetet, amelyet archívumba szeretne áthelyezni. Ezt megteheti az egyes e-mail üzenetek melletti jelölőnégyzetre kattintva vagy az összes üzenet egyszerre történő kijelölésével.
2. Miután kijelölte az összes átmozgatni kívánt üzenetet, keresse meg az archiválás gombot vagy opciót az e-mail szolgáltatásában. Ez a gomb általában a Törlés vagy az Elmozdítás lehetőségek közelében található.
3. Kattintson az Archiválás gombra, és a teljes bejövő üzenete egy archív mappába vagy címkébe kerül. Az Ön e-mail szolgáltatásától függően az archív mappa más helyen is lehet, például a Gmailben az Összes levél mappában.
4. Miután a bejövő leveleit archívumba helyezte, bármikor elérheti azokat, ha az e-mail szolgáltatásában az archív mappára vagy címkéjére lép.
Fontos megjegyezni, hogy a teljes postafiók archívumba történő áthelyezése nem biztos, hogy a legjobb megoldás, ha néhány e-mailt szeretne rendezetten tartani a postafiókjában. Ehelyett érdemes megfontolnia, hogy külön címkéket vagy mappákat hozzon létre az e-mailek rendszerezésére.
A Gmail postafiók archiválása fontos lépés lehet egy új vállalkozás létrehozásakor. Az alábbi lépésekkel archiválhatja Gmail postafiókját:
1. Először is jelentkezzen be a Gmail-fiókjába.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, majd válassza a legördülő menüből a „Beállítások” lehetőséget.
3. A Beállítások menüben kattintson a „Továbbítás és POP/IMAP” fülre.
4. Az „IMAP hozzáférés” szakasz alatt győződjön meg arról, hogy az „IMAP engedélyezése” van kiválasztva.
5. Ezután kattintson a Beállítások menüben a „Címkék” fülre.
6. Görgessen le a „Rendszercímkék” szakaszig, és keresse meg az „Összes levél” címkét.
7. Kattintson a „Összes levél” mellett a „Megjelenítés” gombra, majd kattintson a „Címke eltávolítása” gombra, hogy eltávolítsa a látható címkék közül.
8. Ezután menjen vissza a bejövő üzenetek közé, és jelölje ki az összes olyan e-mail üzenetet, amelyet archiválni szeretne.
9. Kattintson az „Archiválás” gombra, amely úgy néz ki, mint egy mappa, rajta egy lefelé mutató nyíllal, hogy a kiválasztott e-maileket az „Összes levél” mappába helyezze át.
10. Az e-mailek most már archiválva vannak, és bármikor elérhetők, ha a bal oldali menüben az „All Mail” feliratra kattint.
A Gmail postafiók archiválása segíthet a postafiók rendezetté tételében és a rendetlenség csökkentésében. Az is jó gyakorlat, ha rendszeresen archiválja a régi e-maileket, hogy helyet szabadítson fel a Gmail-fiókjában.