A világ egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatásaként a Gmail sokak számára nélkülözhetetlen eszköz. Ugyanakkor a figyelem elvonásának egyik fő forrása is lehet, mivel állandó értesítések és e-mailek versengenek a figyelméért. Ha azon kapja magát, hogy nehezen tud koncentrálni a Gmail használata közben, íme néhány tipp, amelyek segítenek az „üresjárat” ellenőrzésében és a helyes útra térésben.
Az egyik legegyszerűbb módja a figyelemelterelés csökkentésének a Gmailen az értesítések kikapcsolása. Alapértelmezés szerint a Gmail értesítést küld az új e-mailekről, csevegőüzenetekről és naptári eseményekről, de ezeket kikapcsolhatja a beállítások között. Egyszerűen lépjen be a Gmail beállításaiba, kattintson az „Általános” fülre, és görgessen le az „Asztali értesítések” szakaszig. Onnan kikapcsolhatja a különböző típusú értesítések mindegyikének vagy egyes típusainak értesítéseit.
Egy másik módja annak, hogy koncentrált maradjon a Gmailen, a címkék és szűrők használata. Ezek az eszközök lehetővé teszik, hogy kategorizálja az e-maileket, és a beállított kritériumok alapján automatikusan különböző mappákba sorolja őket. Például létrehozhat egy címkét a főnökétől érkező e-maileknek, és egy szűrőt, amely ezeket az e-maileket automatikusan a „Prioritás” mappába helyezi. Így könnyen megtalálhatja a fontos e-maileket anélkül, hogy a kevésbé sürgősek elterelnék a figyelmét.
Ha a nap folyamán folyamatosan ellenőrzi az e-mailjeit, hasznos lehet, ha meghatározott időpontokat ütemez be az üzenetek ellenőrzésére és megválaszolására. Így más feladatokra koncentrálhat anélkül, hogy újabb e-mailek szakítanák meg. A Gmail „Későbbi küldés” funkcióját is használhatja az e-mailek későbbi időpontra történő elküldésének ütemezésére, így nem kell aggódnia amiatt, hogy elfelejti a fontos üzenetek nyomon követését.
Végül, ha teljesen ki kell szakadnia a Gmailből, használhatja a „Szünet” funkciót. Ez átmenetileg megakadályozza, hogy minden bejövő e-mail megjelenjen a bejövő üzenetek között, így zavartalanul koncentrálhat más feladatokra. A „Szünet” funkció aktiválásához lépjen be a Gmail beállításaiba, kattintson a „Labs” fülre, és engedélyezze a „Inbox Pause” funkciót. Ezután szükség szerint aktiválhatja vagy deaktiválhatja a szünetet.
Ezeknek a tippeknek és trükköknek a használatával átveheti az irányítást a postaládája felett, és a legfontosabb feladatokra összpontosíthat. Akár ki kell kapcsolnia az értesítéseket, akár címkéket és szűrőket kell használnia, akár be kell ütemeznie az e-mailekre szánt időt, vagy teljesen szüneteltetnie kell a bejövő leveleket, rengeteg módja van annak, hogy csökkentse a Gmailen a zavaró tényezőket, és produktív maradjon.