A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás a bolygón, világszerte több millió felhasználóval. Ez egy hatékony és megbízható platform, amely lehetővé teszi az e-mailek küldését és fogadását, a fájlok tárolását és elérését a világ bármely pontjáról. Azonban mindig jó ötlet, ha biztonsági másolatot készít a Gmail-adatairól a számítógépén. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan mentheti a Gmail adatait merevlemezre/számítógépre.
A Google Takeout egy olyan eszköz, amellyel letöltheti az összes Gmail-adatát, beleértve az e-maileket, a névjegyeket és a mellékleteket. Íme, hogyan használhatja a Google Takeoutot a Gmail-adatok letöltéséhez:
1. Menjen a Google Takeout oldalra, és jelentkezzen be a Gmail-fiókjába.
2. Válassza ki a letölteni kívánt adatokat. Kiválaszthatja az összes adat letöltését vagy bizonyos adattípusok kiválasztását.
3. Válassza ki a kívánt fájltípust és szállítási módot. Az adatokat különböző fájlformátumokban töltheti le, például .zip, .tgz vagy .tbz formátumban.
4. Kattintson az „Export létrehozása” gombra a letöltési folyamat elindításához.
Harmadik féltől származó biztonsági mentőeszköz használata
Harmadik féltől származó biztonsági mentőeszközöket is használhat a Gmail adatainak a számítógépére történő mentéséhez. Ezeket az eszközöket úgy tervezték, hogy az adatok biztonsági mentésének folyamata gyors és egyszerű legyen. Néhány népszerű, harmadik féltől származó biztonsági mentőeszköz a következő:
1. Backupify
2. Spanning Backup
3. SysTools Gmail Backup
4. Gmvault
Gmail címke létrehozása és exportálása
Egy másik lehetőség a Gmail-adatok mentésére a Gmail címke létrehozása és exportálása. Íme, hogyan hozhat létre egy Gmail-címkét és exportálhatja azt:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és kattintson a bal oldali menüben az „Új címke létrehozása” gombra.
2. Adjon nevet a címkének, és kattintson a „Létrehozás” gombra.
3. Mozgassa át az összes mentendő e-mailt az új címkéjére.
4. Menjen a „Beállítások” menüpontba, és kattintson a „Továbbítás és POP/IMAP” menüpontra.
5. Válassza ki a „POP engedélyezése minden levélhez” lehetőséget, és válassza ki azt a beállítást, amikor az üzenetek a POP-ból elérhetők.
6. Kattintson a „Változások mentése” gombra.
7. Menjen vissza a postaládájába, és kattintson a létrehozott címkére.
8. Kattintson a „Továbbiak” gombra, és válassza az „Exportálás” lehetőséget.
9. Válassza ki a kívánt fájltípust, és kattintson az „Exportálás” gombra.
A Gmail-adatok biztonsági mentése a számítógépre alapvető lépés az adatok védelmében. Ez biztosítja, hogy az e-mailek, kapcsolatok és mellékletek másolatával rendelkezzen arra az esetre, ha bármi történne a Gmail-fiókjával. Használhatja a Google Takeoutot, harmadik féltől származó biztonsági mentési eszközöket, vagy létrehozhat egy Gmail-címkét és exportálhatja azt a Gmail-adatok számítógépre történő mentéséhez.
Az e-mailek külső merevlemezre mentése remek módja annak, hogy mentést készítsen az új vállalkozásával kapcsolatos fontos levelezésről. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét, és válassza ki a menteni kívánt e-maileket. Több e-mailt is kijelölhet, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt (Windows) vagy a Command billentyűt (Mac), miközben az e-mailekre kattint.
2. Miután kijelölte az e-maileket, kattintson az e-mail kliensében a „Fájl” vagy a „Menü” lehetőségre, és válassza az „Exportálás” vagy a „Mentés másként” lehetőséget.
3. Válassza ki azt a helyet, ahová az exportált e-maileket menteni kívánja. Válassza a külső merevlemezt a célállomásnak.
4. Válassza ki a formátumot, amelyben az e-maileket el kívánja menteni. Ha Microsoft Outlookot használ, akkor az „Outlook adatfájl (.pst)” lehetőséget választhatja. Ha Apple Mailt használ, akkor a „Postafiók exportálása” opciót választhatja.
5. Adjon nevet a fájlnak, és kattintson a „Mentés” gombra az exportálás befejezéséhez.
6. Az exportálás befejezése után biztonságosan dobja ki a külső merevlemezt, és tárolja biztonságos helyen.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén elmentheti e-mailjeit egy külső merevlemezre, és biztosíthatja, hogy megbízható biztonsági másolat álljon rendelkezésére az új vállalkozásával kapcsolatos fontos levelezéséről.
Igen, letöltheti az összes e-mailt a Gmailből. A Gmail lehetővé teszi, hogy az összes e-mailt és adatot olyan formátumban exportálja, amely letölthető a számítógépére vagy más eszközökre. Az alábbi lépéseket kell követnie ahhoz, hogy letöltse az összes e-mailt a Gmailből:
1. Jelentkezzen be a Gmail fiókjába egy számítógépen.
2. Kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A Beállítások oldalon kattintson a „Fiókok és importálás” fülre.
4. Az „Adatok letöltése, törlése vagy terv készítése” szakasz alatt kattintson a „Gmail-adatok másolatának exportálása” lehetőségre.
5. Egy új oldalra kerül, ahol kiválaszthatja a letölteni kívánt adatokat. Alapértelmezés szerint az összes adat ki lesz jelölve, de törölheti azon elemek kijelölését, amelyeket nem szeretne letölteni.
6. Válassza ki a letölteni kívánt fájltípust. Választhat .zip vagy .tgz fájl között.
7. Válassza ki az archívum maximális fájlméretét. Ha az adatai nagyobbak, mint a maximális fájlméret, akkor több archívumra lesznek felosztva.
8. Válassza ki az archívum kézbesítési módját. Választhat, hogy letöltési linket kap e-mailben, vagy hozzáadhatja az archívumot a Google Drive, a Dropbox vagy a OneDrive rendszerhez.
9. Kattintson az „Export létrehozása” gombra a letöltési folyamat elindításához.
Amint a letöltési folyamat befejeződött, kap egy e-mailt az archívum letöltésére szolgáló linkkel. Kövesse a linket az archívum letöltéséhez a számítógépére vagy más eszközökre. A letöltött archívum tartalmazza a Gmail összes e-mailjét és adatát.