A táblázatok kinyomtatása a Windows Excelben elég frusztráló lehet, különösen akkor, ha a lapon lévő sorok nem jelennek meg a nyomtatványon. Ez különösen akkor lehet problémás, ha összetett adatokkal van dolgunk, mivel megnehezítheti az információk olvasását és értelmezését. Szerencsére számos tipp és trükk létezik, amelyek segítségével a Windows Excelben történő nyomtatáskor megőrizheti a lapon lévő vonalakat.
Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy a vonalak megjelenjenek a nyomtatványon, a lapszélek beállítása. Az Excel alapértelmezés szerint a margókat általában 0,75 hüvelykre állítja be, ami a vonalak egy részének levágását okozhatja. Ennek a problémának a megoldásához a margókat úgy állíthatja be, hogy az Oldalelrendezés lapra lép, a Margókra kattint, és kiválasztja az Egyéni margók lehetőséget. Itt beállíthatja a margókat a kívánt méretre, ami segít biztosítani, hogy minden sor megjelenjen a nyomtatványon.
Egy másik hasznos tipp a nyomtatás méretarányának beállítása. Amikor az Excelben kinyomtat egy lapot, a program automatikusan úgy méretezi azt, hogy az oldalra illeszkedjen. Ez azonban néha azt eredményezheti, hogy néhány sor hiányzik. Ezt a problémát úgy tudja orvosolni, hogy a méretarányt az Oldalelrendezés lapra lépve, a Méretezés az illeszkedéshez legördülő menüpontra kattintva, és a „100%” lehetőséget kiválasztva állíthatja be. Ez biztosítja, hogy a lap az eredeti méretben kerüljön kinyomtatásra, ami segít megakadályozni, hogy a sorok kivágódjanak.
Ha még mindig gondot okoz a sorok megtartása a nyomtatványon, megpróbálhatja az oldaltörések beállítását is. Az Excel automatikusan beállítja az oldaltöréseket a lap mérete alapján, de néha ezek a törések a sorok levágását okozhatják. A probléma megoldásához az oldaltöréseket úgy állíthatja be, hogy a Nézet lapra lépve az Oldaltörés előnézetre kattint, és a kék vonalakat oda húzza, ahová a töréseket szeretné. Ez segít abban, hogy minden sor megjelenjen a nyomtatványon.
Végül fontos meggyőződnie arról, hogy a lapon lévő sorok valóban nyomtatásra vannak-e beállítva. Egyes esetekben előfordulhat, hogy a vonalak el vannak rejtve vagy ki vannak kapcsolva, ami miatt nem jelennek meg a nyomtatványon. Ennek a problémának a megoldásához lépjen a Kezdőlap lapra, kattintson a Formátum legördülő menüre, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. Itt meggyőződhet arról, hogy a vonalak nyomtatásra vannak-e beállítva, ha a Szegélyek lapra lép, és kiválasztja a megfelelő vonalstílust.
Ezeknek a tippeknek és trükköknek a követésével biztosíthatja, hogy a Windows Excelben minden vonal megjelenjen a nyomtatványon. Ez megkönnyíti az összetett adatok olvasását és értelmezését, és segít abban, hogy táblázatkezelései a lehető legpontosabbak és legprofibb megjelenésűek legyenek.
Több oka is lehet annak, hogy a sorok eltűnnek az Excelben. Íme néhány lehetséges ok és megoldás:
1. A rácsvonalak el vannak rejtve: Az Excel rendelkezik a rácsvonalak elrejtésének lehetőségével, ami miatt úgy tűnhet, hogy a vonalak eltűnnek. Ahhoz, hogy újra megjelenjenek, lépjen a Nézet lapra, és jelölje be a Rácsvonalak jelölőnégyzetet.
2. A cellák határai nem láthatók: Ha úgy formázta a cellákat, hogy ne legyen keretük vagy fehér keretük legyen, a vonalak eltűnni látszanak. A szegélyek hozzáadásához jelölje ki a formázni kívánt cellákat, lépjen a Kezdőlap lapra, és kattintson a Szegélyek ikonra.
3. Túl nagy a nagyítási szint: Ha túl nagyra nagyított, a vonalak túl kicsik lehetnek, vagy eltűnhetnek. Próbálja meg visszaállítani a nagyítási szintet 100%-ra vagy alacsonyabbra.
4. A nyomtató beállításai: Ha az Excel-táblázatot nyomtatja, a nyomtató beállításai okozhatják a vonalak eltűnését. Ellenőrizze a nyomtató beállításait, hogy azok be vannak-e állítva a rácsvonalak és a cellák határainak nyomtatására.
5. Formázási problémák: Ha a vonalak csak bizonyos cellákból vagy sorokból tűnnek el, akkor formázási probléma állhat fenn. Próbálja meg lemásolni a formázást egy olyan cellából, amelyben láthatóak a vonalak, és alkalmazza azt az érintett cellákra.
Ezeknek a lehetséges okoknak és megoldásoknak az ellenőrzésével meg kell tudnia oldani az Excelben eltűnő vonalak problémáját.
A sorok és oszlopok megtartásához az Excelben történő nyomtatáskor használhatja a „Címek nyomtatása” funkciót. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelölje ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyeket nyomtatáskor láthatóvá szeretne tenni.
2. Válassza az Excel szalag „Oldalelrendezés” lapját.
3. Kattintson az „Oldalbeállítás” csoportban a „Címek nyomtatása” gombra.
4. Az „Oldalbeállítás” párbeszédpanelen lépjen a „Lap” fülre.
5. A „Fent megismétlendő sorok” mezőben kattintson a mező végén lévő kis ikonra.
6. Válassza ki azokat a sorokat, amelyeket minden nyomtatott oldal tetején meg akar ismételni.
7. A „Bal oldalon megismétlendő oszlopok” mezőben kattintson a mező végén lévő kis ikonra.
8. Válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket minden nyomtatott oldal bal oldalán meg akar ismételni.
9. Kattintson az „OK” gombra az „Oldalbeállítás” párbeszédpanel bezárásához.
Mostantól az Excel munkalap nyomtatásakor a kiválasztott sorok és oszlopok minden egyes nyomtatott oldal tetején és/vagy bal oldalán megismétlődnek. Ez különösen hasznos lehet nagyméretű, több oldalra kiterjedő táblázatok vagy pénzügyi kimutatások nyomtatásakor.
Ahhoz, hogy visszaállítsa a rácsvonalakat egy táblázatkezelő vagy számviteli szoftverben, követnie kell az Ön által használt program speciális utasításait. Íme azonban néhány általános lépés, amelyet kipróbálhat:
1. Keressen egy „Nézet” vagy „Elrendezés” menüpontot a szoftverben.
2. Ellenőrizze, hogy van-e „Rácsvonalak” opció, és győződjön meg róla, hogy be van-e kapcsolva.
3. Egyes programokban lehet egy gyorsbillentyű a rácsvonalak be- és kikapcsolására, például a Ctrl + Shift + 8 a Microsoft Excelben.
4. Ha ezek közül egyik lehetőség sem működik, próbálja megkeresni a szoftver súgó dokumentációjában vagy online fórumokon a rácsvonalak visszaállítására vonatkozó konkrét utasításokat.
Fontos megjegyezni, hogy előfordulhat, hogy egyes programokban nincs lehetőség a rácsvonalak megjelenítésére, vagy a rácsvonalak a formázás vagy más beállítások miatt el vannak rejtve. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a formázást vagy a beállításokat módosítani kell ahhoz, hogy a rácsvonalak ismét láthatóvá váljanak.