Ha olyan, mint a legtöbb ember, az e-mail bejövő levelei valószínűleg tele vannak üzenetekkel, amelyek közül néhány fontos, mások pedig csak zajosak. De mi lenne, ha gyorsan átvizsgálhatná az e-mailjeit, hogy megállapítsa, melyek azok, amelyek azonnali figyelmet igényelnek, anélkül, hogy megnyitná őket? A Microsoft Outlook segítségével pontosan ezt teheti meg. Íme, hogyan:
A Microsoft Outlook olvasóablakával előnézetben megtekintheti egy e-mail üzenet tartalmát anélkül, hogy ténylegesen megnyitná azt. Az olvasóablak engedélyezéséhez kattintson a képernyő tetején található szalag „Nézet” fülére, majd az „Olvasóablak” menüpontra. Innen kiválaszthatja, hogy az olvasóablak a jobb oldalon, alul vagy teljesen kikapcsolva jelenjen meg.
Alapértelmezés szerint a Microsoft Outlook olvasóablakában az e-mail üzenet első három sora jelenik meg. De beállíthatja ezt a beállítást, hogy több vagy kevesebb sort jelenítsen meg, az Ön preferenciáitól függően. Ehhez kattintson a szalag „Nézet” fülére, majd az „Üzenet előnézete” menüpontra. Innen kiválaszthatja, hogy egy és három sor közötti előnézeti szöveget jelenítsen meg.
Egy másik módja az e-mailek gyors átvizsgálásának a Microsoft Outlookban az üzenetfejléc használata. Az üzenetfejléc megjeleníti az e-mail üzenet feladóját, tárgyát és dátumát, és testre szabható, hogy további információkat, például a címzettet és az üzenet méretét is megjelenítse. Az Üzenetfejléc engedélyezéséhez kattintson a jobb gombbal a bejövő üzenetek oszlopfejlécére, majd kattintson a „Beállítások megtekintése” lehetőségre. Ott kattintson az „Oszlopok” menüpontra, majd válassza ki az „Üzenetfejléc” opciót a rendelkezésre álló oszlopok listájából.
Végül, az e-mailek gyors átvizsgálásának egyik legegyszerűbb módja a Microsoft Outlookban az e-mailek rendezése. Rendezheti e-mailjeit feladó, tárgy, dátum vagy bármely más, a bejövő üzenetek között elérhető mező szerint. Az e-mailek rendezéséhez egyszerűen kattintson a rendezni kívánt mező oszlopcímére. Ha például feladó szerint szeretné rendezni az e-maileket, kattintson a „Feladó” oszlopcímre.
Összefoglalva, többféleképpen is megtekintheti e-mailjeit anélkül, hogy ténylegesen megnyitná azokat a Microsoft Outlookban. Az Olvasási sáv használatával, az Előnézeti sorok beállításával, az Üzenetfejléc használatával és az e-mailek rendezésével gyorsan átvizsgálhatja a bejövő leveleket, hogy megállapítsa, mely üzenetek igényelnek azonnali figyelmet. Próbálja ki ezeket a tippeket még ma, és meglátja, mennyivel produktívabb lehet!
Az e-mailek előnézete az Outlookban egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtekinthesse egy e-mail tartalmát anélkül, hogy ténylegesen megnyitná azt. Az alábbi lépésekkel megtekintheti egy e-mail előnézetét az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a postaládájába.
2. Válassza ki azt az e-mailt, amelyet előnézetben szeretne látni.
3. Az előnézeti ablakban az e-mail tartalmát megnyitás nélkül is elolvashatja. Ha az előnézeti ablaktábla még nincs bekapcsolva, akkor a Nézet lapra kattintva és az Előnézeti ablaktábla kiválasztásával kapcsolhatja be.
4. Az előnézeti ablaktáblát testreszabhatja a Nézet lapra kattintva és a Beállítások menüpont kiválasztásával. Ez lehetővé teszi az előnézeti ablaktábla méretének megváltoztatását vagy kikapcsolását, ha úgy kívánja.
Az e-mailek előnézete az Outlookban időt takaríthat meg, és segíthet gyorsan megállapítani, hogy egy e-mail fontos-e vagy azonnali figyelmet igényel. Ez egy egyszerű funkció, amely nagyban hozzájárulhat a termelékenységéhez.
Egy e-mail egyszerű szövegben történő megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a megtekinteni kívánt e-mailt az e-mail kliensben vagy webmail szolgáltatásban.
2. Keressen az e-mail tetején vagy alján egy „Egyszerű szövegben való megtekintés” vagy „Egyszerű szövegként való megtekintés” feliratú opciót. Ez a lehetőség egy legördülő menüben vagy a beállítások között található.
3. Kattintson a lehetőségre az e-mail egyszerű szövegként való megtekintéséhez.
4. Az e-mail mostantól formázás, képek és linkek nélkül jelenik meg.
Ha nincs lehetőség az e-mail egyszerű szöveges megjelenítésére, megpróbálhatja úgy módosítani az e-mail beállításokat, hogy az e-maileket mindig egyszerű szöveges formában jelenítse meg. A legtöbb e-mail kliensben ezt a lehetőséget a „Beállítások” vagy a „Beállítások” menüben találja. Ha engedélyezi ezt az opciót, akkor minden bejövő e-mail alapértelmezés szerint egyszerű szövegben jelenik meg.
Az előnézet általában nem nyitja meg az e-mailt, de ez a használt e-mail klienstől vagy programtól függ. Néhány e-mail kliensben, például a Microsoft Outlookban az előnézet megjeleníti az üzenet egy részét anélkül, hogy az e-mailt megnyitná. Ez hasznos lehet az e-mailek gyors átnézéséhez, hogy megállapítsa, melyik igényel azonnali figyelmet.
Más e-mail kliensekben vagy programokban azonban az előnézet megtekintése ténylegesen megnyitja az e-mailt. Például a Gmailben, ha a bejövő üzenetek között egy e-mail fölé mozgatja a gépet, megjelenik az üzenet előnézete, de az előnézeti képre kattintva az e-mail egy új ablakban nyílik meg.
Fontos, hogy tisztában legyen az adott e-mail kliens vagy program beállításaival és funkcióival ahhoz, hogy megértse, hogyan működik egy e-mail előnézete. Ha aggódik amiatt, hogy előnézet közben véletlenül megnyit egy e-mailt, akkor érdemes a beállításokat úgy módosítani, hogy letiltja az automatikus e-mail megnyitást, vagy olyan másik e-mail klienst használni, amely nagyobb kontrollt biztosít az e-mailek előnézetének és megnyitásának felett.
A fájl típusától és az Ön által használt szoftvertől függően többféleképpen is megtekintheti a fájl előnézetét anélkül, hogy megnyitná azt. Íme néhány lehetőség:
1. Használja a gyorsnézetet (Mac számítógépen): Válassza ki az előnézetbe kívánt fájlt, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Ez megnyitja a Gyorsnézetet, és megjeleníti a fájl előnézetét anélkül, hogy ténylegesen megnyitná azt.
2. Használja a Windows Intézőt (Windowson): Válassza ki az előnézetni kívánt fájlt, majd kattintson az ablak jobb felső sarkában lévő Előnézet ablaktábla gombra. Ezzel megjelenik a fájl előnézete a ablaktáblában anélkül, hogy megnyitná azt.
3. Használja a Google Drive-ot: Ha a fájl a Google Drive-on van tárolva, akkor kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az „Előnézet” lehetőséget, hogy a fájl előnézete megnyitás nélkül is megjelenjen.
4. Adobe Acrobat használata: Ha a fájl PDF formátumú, az Adobe Acrobat segítségével megnyitás nélkül is megtekintheti az előnézetet. Nyissa meg az Acrobat programot, majd válassza a „Fájl” > „Megnyitás” lehetőséget, majd navigáljon az előnézeti megtekintéshez szükséges PDF-fájlhoz. Mielőtt megnyitná a fájlt, jelölje ki, majd kattintson az ablak bal alsó sarkában található „Előnézet” gombra.
5. Használja a Microsoft Office programot: Ha a fájl Microsoft Office dokumentum (pl. Word, Excel, PowerPoint), akkor a beépített előnézeti funkciót használhatja a fájl kiválasztásával, majd az ablak bal felső sarkában található „Előnézet” gombra kattintva. Ezáltal megjelenik a dokumentum előnézete anélkül, hogy ténylegesen megnyitná azt.