A mai rohanó világban, amelyben élünk, naponta számtalan e-maillel bombáznak minket. Legyen szó munkával kapcsolatos, promóciós vagy személyes levelekről, a postaládája gyorsan zsúfolttá válhat olyan e-mailekkel, amelyekre már nincs szüksége. Bár könnyű egyenként törölni az e-maileket, ez időigényes és fárasztó lehet. Szerencsére az Android Mail néhány lehetőséget kínál a tömeges e-mailek gyors és hatékony törlésére.
A tömeges e-mailek törlésének egyik módja az Android Mailben az „Összes kijelölése” funkció használata. E funkció eléréséhez nyissa meg a bejövő leveleket, majd koppintson és tartsa lenyomva bármelyik e-mailre, amíg az ki nem válik kiemelté. Ezután koppintson az egyes e-mailek mellett megjelenő jelölőnégyzetre az összes e-mail kiválasztásához. Ha az összes törölni kívánt e-mailt kiválasztotta, koppintson a szemetesláda ikonra a törléshez.
A tömeges e-mailek törlésének másik módja a „Keresés” funkció használata. Ez különösen akkor hasznos, ha egy adott feladótól származó vagy egy adott tárgysorral rendelkező e-maileket szeretne törölni. A funkció használatához koppintson a bejövő üzenetek jobb felső sarkában található nagyító ikonra. Ezután írja be a kívánt keresési kifejezést, például a feladó nevét vagy a tárgysorát, majd koppintson a keresés ikonra. A keresési eredmények megjelenése után kiválaszthatja a törölni kívánt e-maileket, majd koppintson a szemetesláda ikonra.
Ha automatizálni szeretné a tömeges e-mailek törlésének folyamatát, létrehozhat szűrőket. A szűrők lehetővé teszik, hogy automatikusan törölje azokat az e-maileket, amelyek megfelelnek bizonyos kritériumoknak, például egy adott feladótól származó vagy egy adott tárgysorral rendelkező e-maileket. Szűrő létrehozásához lépjen az Android Mail „Beállítások” menüjébe, majd koppintson a „Szűrők és blokkolt címek” menüpontra. Ott koppintson az „Új szűrő létrehozása” lehetőségre, és adja meg a szűrőhöz használni kívánt kritériumokat. Miután létrehozta a szűrőt, a kritériumoknak megfelelő e-mailek automatikusan törlődnek.
Összefoglalva, az Android Mail számos lehetőséget kínál a tömeges e-mailek hatékony törlésére. Akár az „Összes kijelölése” funkciót, akár a „Keresés” funkciót használja, akár szűrőket hoz létre, ezekkel a módszerekkel időt takaríthat meg, és segíthet megtisztítani a bejövő leveleket a nem kívánt e-mailektől. Ezeknek a technikáknak az alkalmazásával rendben tarthatja postaládáját, és áttekintheti az e-mail kommunikációját.
Ha Mac számítógépen a Mail alkalmazást használja, az e-mailek tömeges törlését az alábbi lépésekkel végezheti el:
1. Nyissa meg a Mail alkalmazást, és válassza ki azt a postafiókot, amelyből e-maileket szeretne törölni.
2. Kattintson az első törölni kívánt e-mailre.
3. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Shift billentyűt, és kattintson a törölni kívánt utolsó e-mailre. Ezzel az összes közte lévő e-mailt is ki fogja választani.
4. Nyomja le a billentyűzet Delete billentyűjét, vagy kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailekre, és válassza a „Törlés” lehetőséget.
5. Egy ablak fog felugrani, amely megkérdezi, hogy biztosan törölni szeretné-e a kiválasztott e-maileket. Kattintson a „Törlés” gombra a megerősítéshez.
Ha iPhone vagy iPad készülékén a Mail alkalmazást használja, a következő lépésekkel tömegesen törölhet e-maileket:
1. Nyissa meg a Mail alkalmazást, és válassza ki azt a postafiókot, amelyből törölni szeretné az e-maileket.
2. Koppintson a „Szerkesztés” lehetőségre a jobb felső sarokban.
3. Jelölje ki a törölni kívánt e-maileket a mellettük lévő körökre koppintva.
4. A kiválasztott e-mailek törléséhez koppintson a képernyő alján található „Kukára” lehetőségre.
Megjegyzés: Amikor tömegesen törli az e-maileket, azok a Kukába kerülnek. Az e-maileknek a készülékről való végleges törléséhez manuálisan ki kell ürítenie a Kukamappát.
A tömeges e-mailek törléséhez Samsung telefonján a következő lépésekkel járhat el:
1. Nyissa meg az e-mail alkalmazást a Samsung telefonján.
2. Válassza ki azt a fiókot, amelyről tömeges e-maileket szeretne törölni.
3. Érintse meg és tartsa lenyomva az első törölni kívánt e-mailt, amíg meg nem jelenik egy menü.
4. Koppintson a törölni kívánt e-mailek melletti jelölőnégyzetre.
5. Miután kiválasztotta az összes törölni kívánt e-mailt, koppintson a képernyő tetején lévő szemetesláda ikonra.
6. A felugró megerősítő ablakban a „Törlés” vagy az „OK” gombra koppintva erősítse meg, hogy törölni kívánja a kiválasztott e-maileket.
Alternatív megoldásként használhatja az „Összes kijelölése” opciót is a mappában lévő összes e-mail gyors kiválasztásához, majd egyszerre törölheti őket. Ehhez egyszerűen koppintson a képernyő tetején lévő három pont ikonra, majd a megjelenő menüből válassza az „Összes kiválasztása” lehetőséget. Miután az összes e-mailt kiválasztotta, koppintson a szemetesláda ikonra, és erősítse meg a törlést.
Fontos megjegyezni, hogy a tömeges e-mailek törlése olyan fontos e-maileket is törölhet, amelyekre a jövőben szüksége lehet. Ezért ajánlott az e-maileket törlés előtt alaposan átnézni, nehogy véletlenül fontos üzeneteket töröljön.
Ha több ezer e-mailt szeretne törölni a telefonján, többféle módszert is alkalmazhat, attól függően, hogy milyen típusú telefonja van, és milyen e-mail alkalmazást használ. Íme néhány általános lépés, amelyet követhet:
1. Használja az „Összes törlése” vagy az „Összes kijelölése” lehetőséget: Sok e-mail alkalmazás, például a Gmail és az Apple Mail rendelkezik egy „Mindent törölni” vagy „Mindent kijelölni” opcióval, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan törölje az összes e-mailt egy adott mappában vagy címkén. Ennek a lehetőségnek a használatához egyszerűen navigáljon arra a mappára vagy címkéjére, amelyből az összes e-mailt törölni szeretné, koppintson a három pontra vagy a „Szerkesztés” gombra, és válassza az „Összes törlése” vagy az „Összes kiválasztása” lehetőséget (előfordulhat, hogy az e-mailek törlése előtt meg kell erősítenie a műveletet).
2. Lapozzunk a törléshez: Ha az e-mail alkalmazás nem rendelkezik az „Összes törlése” lehetőséggel, akkor is gyorsan törölhet több e-mailt a törléshez való húzás módszerével. Ehhez balra vagy jobbra kell húzni az egyes törölni kívánt e-maileken, amelyeken a „Törlés” vagy a szemetesláda ikonjának kell megjelennie. Miután az összes törölni kívánt e-mailt végighúzta, egyszerűen koppintson a szemetesláda ikonra, hogy egyszerre törölje az összeset.
3. Használjon egy harmadik féltől származó alkalmazást: Vannak olyan harmadik féltől származó alkalmazások is, amelyek segítségével gyorsan törölhet nagyszámú e-mailt. A „Clean Email” nevű alkalmazás például lehetővé teszi, hogy az e-maileket feladó, tárgy, dátum és egyéb kritériumok szerint rendezze és szűrje, majd tömegesen törölje őket. Más alkalmazások, például a „Mailstrom” és az „Unroll.me” hasonló funkciókat kínálnak.
Mielőtt e-maileket törölne, fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy véletlenül sem töröl fontos üzeneteket. Fontolja meg, hogy biztonsági másolatot készít a fontos e-mailekről, vagy áthelyezi őket egy külön mappába, mielőtt elkezdené a törlést.