A Google Dokumentumok az egyik legsokoldalúbb és legkönnyebben használható felhőalapú termelékenységi csomag. Számos funkciója között szerepel a mappák létrehozásának és kezelésének lehetősége a dokumentumok rendszerezése érdekében. Ha azonban több mappát kell másolnia, nehézkessé válhat, ha egyszerre csak egy mappát próbál másolni. Szerencsére a Google Dokumentumok egyszerű megoldást kínál, amellyel időt és energiát takaríthat meg.
A kezdéshez nyissa meg a Google Drive mappát, ahol a mappái találhatók. Ezután kattintson az első mappára, amelyet másolni szeretne, miközben lenyomva tartja a „CTRL” billentyűt (vagy Macen a „CMD” billentyűt). Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre több mappát is kijelöljön. A mappák kijelölése után kattintson az egyikre a jobb gombbal, és válassza a legördülő menüből a „Másolás készítése” opciót.
Egy új ablak jelenik meg a kiválasztott mappák másolatával. Innen átnevezheti a másolt mappákat, ha szeretné. Azt is kiválaszthatja, hogy hol tárolja a másolt mappákat egy másik mappahely kiválasztásával. Miután elvégezte a választást, kattintson a „Másolás” gombra a folyamat befejezéséhez.
Ha néhány mappánál többet kell másolnia, használhatja a Google Drive „Shift” billentyűs trükköt. Egyszerűen válassza ki az első mappát, majd tartsa lenyomva a „Shift” billentyűt, és válassza ki az utolsó mappát, amelyet másolni szeretne. Ezzel az első és az utolsó mappa közötti összes mappát kiválasztja. Ezután kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott mappára, és válassza a „Másolat készítése” lehetőséget az összes kiválasztott mappa másolatának létrehozásához.
Egy másik lehetőség több mappa másolására a Google Dokumentumokban a „Költözés a következő helyre” funkció használata. Ez lehetővé teszi, hogy több mappát egy mozdulattal áthelyezzen egy új helyre. A funkció használatához jelölje ki a másolni kívánt mappákat, kattintson az egyikre a jobb gombbal, és válassza a legördülő menüből az „Áthelyezés” lehetőséget. A megjelenő új ablakban válassza ki a célmappát, ahová a mappákat másolni szeretné, majd kattintson az „Áthelyezés” gombra.
Összefoglalva, több mappa másolása a Google Dokumentumokban egy egyszerű folyamat, amellyel sok időt és energiát takaríthat meg. Akár csak néhány mappát, akár több tucatot kell másolnia, a fent leírt módszerek használatával gyorsan és hatékonyan végezheti el a munkát. A Google Dokumentumok segítségével a fájlok kezelése még sosem volt ilyen egyszerű.
A Google Dokumentumokban néhány egyszerű lépésben másolhat mappát. Íme, hogyan:
1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és keresse meg a másolni kívánt mappát.
2. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a legördülő menüből a „Másolat készítése” lehetőséget.
3. Az eredeti mappával azonos nevű új mappa jön létre ugyanazon a helyen.
4. Ezt az új mappát most áthelyezheti egy másik helyre, vagy átnevezheti az igényeinek megfelelően.
Fontos megjegyezni, hogy amikor a Google Dokumentumok mappát másol, az eredeti mappa tartalma is átmásolódik az új mappába. Ha tehát az eredeti mappában vannak fájlok vagy almappák, azok is bekerülnek az új mappába. Ez hasznos funkció lehet, ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a fájljairól, vagy más módon szeretné azokat rendszerezni.
Ha több fájlt szeretne kijelölni a Google Drive-ban és áthelyezni egy másik mappába, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a Google Drive fiókjába, és navigáljon az áthelyezni kívánt fájlokat tartalmazó mappába.
2. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Shift” billentyűt, és kattintson az első áthelyezni kívánt fájlra.
3. A „Shift” billentyű felengedése nélkül kattintson az utolsó áthelyezni kívánt fájlra. Ezzel ki kell választania az összes fájlt az első és az utolsó kattintás között.
4. Ha további, nem egymás mellett lévő fájlokat szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt (Windows) vagy a „Command” billentyűt (Mac), és kattintson minden további fájlra.
5. Ha az összes áthelyezni kívánt fájlt kiválasztotta, kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott fájlra, és válassza a menüből a „Move to” (áthelyezés) parancsot.
6. Az „Áthelyezés” ablakban válassza ki a célmappát, ahová a fájlokat szeretné áthelyezni, majd kattintson az „Áthelyezés” gombra a folyamat befejezéséhez.
Alternatívaként a kiválasztott fájlokat húzással is áthúzhatja a célmappába. Egyszerűen kattintson és tartsa lenyomva az egyik kiválasztott fájlra, húzza a célmappába, majd engedje fel az egérgombot, hogy a fájlokat az új helyre helyezze.
Igen, egyszerre több Google-dokumentumot is kiválaszthat. Ehhez a Google Drive többszörös kijelölés funkcióját kell használnia. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Menjen a Google Drive kezdőlapjára, és jelentkezzen be a fiókjába.
2. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a „Shift” billentyűt, és kattintson az első dokumentumra, amelyet ki szeretne választani.
3. Még mindig lenyomva tartva a „Shift” billentyűt, kattintson a kijelölni kívánt utolsó dokumentumra. Ezáltal az összes közte lévő dokumentumot is kiemeli.
4. Ha további, nem egymás mellett lévő dokumentumokat szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt (Windows) vagy a „Command” billentyűt (Mac), és kattintson minden egyes kijelölni kívánt dokumentumra.
Ha az összes szükséges dokumentumot kiválasztotta, különböző műveleteket végezhet velük, például áthelyezheti őket egy másik mappába, törölheti őket, vagy megoszthatja másokkal.
Ha több mappát szeretne kiválasztani a másoláshoz, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a fájlkeresőt a számítógépén.
2. Navigáljon arra a helyre, ahol a másolni kívánt mappák találhatók.
3. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a CTRL billentyűt.
4. Kattintson minden egyes mappára, amelyet ki szeretne választani. Látnia kell, hogy minden egyes mappát kiemel, amikor rákattint.
5. Ha az összes másolni kívánt mappát kijelölte, engedje fel a CTRL billentyűt.
6. Kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott mappára.
7. Válassza ki a „Másolás” opciót a kontextusmenüből.
8. Navigáljon arra a helyre, ahová a mappákat másolni szeretné.
9. Kattintson a jobb gombbal a célmappára.
10. Válassza a „Beillesztés” opciót a kontextusmenüből.
A kiválasztott mappák most elkezdődik a másolás az új helyre. Fontos megjegyezni, hogy a pontos lépések az operációs rendszertől és a használt fájlkeresőtől függően némileg eltérhetnek.