Több Word-fájl egyenként történő nyomtatása fárasztó és időigényes feladat lehet. Vannak azonban különböző technikák több Word-fájl egyszerre történő nyomtatására, amelyekkel időt és energiát takaríthat meg. Ebben a cikkben a több Word-fájl egyidejű nyomtatásának különböző módszereit tárgyaljuk.
Több Word-fájl nyomtatásának egyik legegyszerűbb módja, ha kiválasztja az összes nyomtatni kívánt fájlt, majd a jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a nyomtatási lehetőséget. Ez a módszer az összes kiválasztott fájlt elküldi a nyomtatónak, és Ön nyugodtan hátradőlhet, amíg a nyomtató elvégzi a feladatát. Ez a módszer azonban nem feltétlenül hatékony, ha nagyszámú fájlja van, vagy ha az egyes fájlok nyomtatási beállításait testre szeretné szabni.
Egy másik lehetőség több Word-fájl egyszerre történő nyomtatására a Microsoft Word kötegelt nyomtatási funkciójának használata. A kötegelt nyomtatás lehetővé teszi, hogy fájlok egy csoportját ugyanazokkal a nyomtatási beállításokkal nyomtassa ki. A funkció használatához nyissa meg a Microsoft Word programot, és lépjen a Fájl menübe. Válassza a Nyomtatás menüpontot, majd kattintson az Összes oldal nyomtatása gombra. A Nyomtatás párbeszédpanelen jelölje ki a nyomtatni kívánt fájlokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra.
Ha az egyes fájlok nyomtatási beállításait testre szeretné szabni, használhat egy harmadik féltől származó nyomtatószoftvert, például a Print Conductor-t. A Print Conductor egy ingyenes szoftver, amely lehetővé teszi több Word fájl nyomtatását különböző nyomtatási beállításokkal. A szoftver használatához töltse le és telepítse a számítógépére, adja hozzá a nyomtatni kívánt Word-fájlokat, és szabja testre az egyes fájlok nyomtatási beállításait. Miután testre szabta a beállításokat, kattintson a Start Printing gombra, és a Print Conductor elintézi a többit.
Összefoglalva, több Word fájl egyszerre történő nyomtatásával sok időt és energiát takaríthat meg. Akár a Microsoft Word beépített kötegelt nyomtatási funkcióját, akár egy harmadik féltől származó szoftvert, például a Print Conductor-t választja, a lényeg, hogy megtalálja az Ön számára legjobban működő módszert. A megfelelő megközelítéssel hatékonyan nyomtathat több Word-fájlt, és más fontos feladatokra összpontosíthat.
Ha több Word-dokumentumot kell kinyomtatnia anélkül, hogy minden egyes fájlt külön-külön megnyitna, használhat kötegelt nyomtatási módszert. Az alábbiakban ismertetjük a lépéseket:
1. Hozzon létre egy új mappát, és helyezze át az összes nyomtatni kívánt Word-dokumentumot ebbe a mappába.
2. Nyissa meg a mappát, és jelölje ki az összes dokumentumot a Ctrl billentyű lenyomva tartásával és az egyes fájlokra kattintva.
3. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt fájlra, és a kontextusmenüből válassza a Nyomtatás parancsot. Ez automatikusan elküldi az összes kiválasztott fájlt a nyomtatóra.
4. Másik lehetőségként kijelölheti az összes fájlt a mappában, és az eszköztáron a Nyomtatás gombra kattintva nyomtathat.
Ezenkívül egy harmadik féltől származó szoftvert is használhat a Word-dokumentumok kötegelt nyomtatásához. Számos ingyenes és fizetős eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítségével automatizálhatja a nyomtatási folyamatot, és időt takaríthat meg. Néhány népszerű lehetőség a Batch Print Pro, a Print Conductor és a Print Multiple Word Documents Software. Egyszerűen töltse le és telepítse a szoftvert, válassza ki a nyomtatni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra. A szoftver elintézi a többit, és automatikusan kinyomtatja az összes kiválasztott fájlt.
Ha egyszerre 100 Word-dokumentumot szeretne kinyomtatni, használhatja a kötegelt nyomtatási módszert. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a mappát, ahová a Word-dokumentumokat mentette.
2. Jelölje ki az összes nyomtatni kívánt dokumentumot. Ezt úgy teheti meg, hogy lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, és az egyes dokumentumokra kattint.
3. Kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott dokumentumra, és válassza a kontextusmenüből a Nyomtatás parancsot.
4. A megjelenő Nyomtatás párbeszédpanelen válassza ki a nyomtatót és a használni kívánt egyéb beállításokat, például a kétoldalas nyomtatást vagy az oldal tájolását.
5. Kattintson a Nyomtatás gombra a kötegelt nyomtatási folyamat elindításához.
A dokumentumok méretétől és a nyomtató sebességétől függően eltarthat egy ideig, amíg mind a 100 dokumentum kinyomtatásra kerül. Azt is fontos megjegyezni, hogy ez a módszer a dokumentumokat a mappában kijelölt sorrendben nyomtatja ki, így ha meghatározott sorrendre van szüksége, akkor a fájlokat ennek megfelelően át kell neveznie.
Igen, több dokumentumot kinyomtathat megnyitás nélkül is, ha kötegelt feldolgozási technikát használ. A kötegelt feldolgozás több fájl vagy dokumentum egyetlen kötegben vagy csoportban történő feldolgozásának módszere. Ezzel a módszerrel időt és energiát takaríthat meg, mivel nem kell minden egyes fájlt külön-külön megnyitnia és egyenként kinyomtatnia.
Több dokumentum kötegelt feldolgozással történő nyomtatásához a következő lépéseket követheti:
1. Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlokat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott fájlokra, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a kontextusmenüből.
3. Megjelenik egy nyomtatási párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a nyomtatót, megadhatja a nyomtatási beállításokat, majd a „Nyomtatás” gombra kattintva elindíthatja a nyomtatási folyamatot.
4. A kiválasztott fájlok a nyomtatási sorban való megjelenésük sorrendjében kerülnek kinyomtatásra.
Alternatív megoldásként harmadik féltől származó szoftvereket vagy eszközöket is használhat a kötegelt nyomtatási folyamat automatizálására. Ezek az eszközök segíthetnek több fájl vagy dokumentum nyomtatásában anélkül, hogy minden egyes fájlt manuálisan ki kellene választania és meg kellene nyitnia. Néhány népszerű kötegelt nyomtatási eszköz a Print Conductor, a Batch Print Pro és a Print Multiple Files. Ezek az eszközök lehetővé teszik több fájl vagy mappa kiválasztását, a nyomtatási beállítások megadását és a nyomtatási folyamat automatizálását néhány kattintással.