A tranzakció törlése a QuickBooksban hasznos funkció lehet a hibák kijavításához vagy a már nem szükséges tranzakciók törléséhez. Néha azonban előfordulhat, hogy vissza kell hívnia egy érvénytelenített tranzakciót, hogy újra beírja vagy módosítsa azt. Szerencsére a QuickBooks néhány különböző módszert kínál az érvénytelenített tranzakciók visszaállítására, így hozzáférhet a szükséges információkhoz.
Az első módszer egy érvénytelenített tranzakció visszakeresésére a QuickBooksban az Ellenőrzési nyomvonal funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a QuickBooks fájljába bevitt összes tranzakció előzményeit, beleértve azokat is, amelyeket érvénytelenítettek. Az Ellenőrzési nyomvonal eléréséhez lépjen a Jelentések menüpontba, és válassza a Könyvelő és adók, majd az Ellenőrzési nyomvonal menüpontot. Innen kiválaszthatja a megtekinteni kívánt tranzakciók dátumtartományát, és szűrheti az eredményeket tranzakciótípus, felhasználó és egyéb kritériumok szerint. Ha megtalálta a kívánt érvénytelenített tranzakciót, egyszerűen visszavonhatja azt, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Egy másik módja egy érvénytelenített tranzakció visszakeresésének a QuickBooks keresési funkciójának használata. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy kulcsszavak vagy más keresési feltételek megadásával konkrét tranzakciókat keressen. A Keresés funkció használatához válassza a Szerkesztés menü Keresés parancsát, majd válassza ki a keresni kívánt tranzakciótípust (például számlákat vagy csekkeket). Innen megadhatja a visszakeresendő tranzakcióhoz kapcsolódó kulcsszavakat, például az ügyfél nevét vagy a számlaszámot. Ha a tranzakciót érvénytelenítették, a keresési eredményekben egy „V” betűvel jelenik meg az érvénytelenített oszlopban. A tranzakció érvénytelenítéséhez egyszerűen kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az „érvénytelenítés” lehetőséget.
Ha a közvetlenebb megközelítést részesíti előnyben, a törölt tranzakciókat a QuickBooks Törölt tranzakciók ablakának megnyitásával is lekérdezheti. Ehhez lépjen a Szerkesztés menübe, és válassza a Törölt tranzakciók menüpontot. Innen megtekintheti az összes érvénytelenített tranzakció listáját a dátummal, összeggel és egyéb részletekkel együtt. Egy tranzakció érvénytelenítéséhez egyszerűen válassza ki azt a listából, és kattintson a „Törlés” gombra. Ezáltal a tranzakció érvénytelenített státusza megszűnik, és lehetővé válik a szükséges módosítások elvégzése.
Összefoglalva, bár a QuickBooksban egy tranzakció érvénytelenítése hasznos funkció lehet, néha szükség lehet egy érvénytelenített tranzakció visszafordítására, hogy információkat kérjen vissza vagy módosításokat végezzen. A QuickBooks több módszert is biztosít a törölt tranzakciók visszakeresésére, beleértve az Ellenőrzési nyomvonalat, a Keresés funkciót és a Törölt tranzakciók ablakot. Ezen eszközök használatával könnyedén hozzáférhet a szükséges tranzakciós információkhoz, és elvégezheti a szükséges módosításokat a QuickBooks fájlban.
Igen, visszafordíthat egy érvénytelenített tranzakciót a könyvelésben és a könyvelésben. Amikor egy tranzakciót érvénytelenítenek, azt lényegében törlik és eltávolítják a könyvelésből. Ha azonban vissza kell vonnia egy érvénytelenített tranzakciót, akkor ezt egy új tranzakció létrehozásával teheti meg, amely törli az eredetit.
Egy érvénytelenített tranzakció visszafordításához egy új tranzakciót kell létrehoznia, amely ugyanazt az összeget, számlakódokat és egyéb releváns információkat tartalmazza, mint az eredeti tranzakció. Ezt az új tranzakciót jóváírásként kell megjelölni, ha az eredeti tranzakció terhelés volt, vagy fordítva. Ez gyakorlatilag törli az eredeti tranzakciót, és visszaállítja a számlák egyenlegét.
Fontos megjegyezni, hogy egy érvénytelenített tranzakciót csak bizonyos körülmények között szabad visszafordítani, például ha az érvénytelenített tranzakció tévedésből történt, vagy ha az eredeti tranzakcióban olyan változás történt, amely korrekciót igényel. Általánosságban elmondható, hogy amikor csak lehetséges, kerülje a tranzakciók érvénytelenítését, és helyette új tranzakciókkal végezze el a szükséges korrekciókat.
Amikor a QuickBooksban érvénytelenít egy tranzakciót, az lényegében törli a tranzakciót, és eltávolítja azt a pénzügyi nyilvántartásból. Itt talál néhány részletet arról, hogy mi történik, amikor érvénytelenít egy tranzakciót a QuickBooksban:
1. A tranzakció törlődik az érintett számlákról: Amikor érvénytelenít egy tranzakciót, a megfelelő összegeket eltávolítja a tranzakcióban eredetileg érintett számlákról.
2. A tranzakciót érvénytelenítettként jelöli meg a rendszer: A QuickBooks a tranzakciót érvénytelenítettként jelöli meg, hogy könnyen azonosítani tudja azt a nyilvántartásában. Az eredeti tranzakció továbbra is látható marad, de érvénytelenítettként lesz megjelölve.
3. A tranzakció már nem szerepel a jelentésekben: Ha egy tranzakciót érvénytelenített, az nem fog szerepelni a QuickBooksban generált pénzügyi jelentésekben. Ez biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások pontosak legyenek, és csak érvényes tranzakciókat tükrözzenek.
4. A tranzakció visszafordítható: Ha tévedésből érvénytelenít egy tranzakciót, visszafordíthatja az érvénytelenítést, és visszaállíthatja a tranzakciót a pénzügyi nyilvántartásában.
Fontos megjegyezni, hogy a tranzakció érvénytelenítése különbözik a tranzakció törlésétől. Ha töröl egy tranzakciót, az véglegesen törlődik a pénzügyi nyilvántartásából, és nem állítható vissza. A tranzakció érvénytelenítése ezzel szemben egyszerűen törli a tranzakciót, és eltávolítja azt a pénzügyi kimutatásokból.
Igen, a QuickBooks Online (QBO) alkalmazásban az alábbi lépéseket követve törölhet egy tranzakciót:
1. Jelentkezzen be a QBO-fiókjába, és lépjen a Tranzakciók fülre.
2. Keresse meg azt a tranzakciót, amelyet törölni szeretne, és kattintson rá.
3. Kattintson a Bővebben gombra, és válassza az Ellenőrzési előzmények lehetőséget.
4. Keresse meg a törölt tranzakciót, és kattintson a Megtekintés linkre.
5. Kattintson a More gombra, és válassza a Unvoid (Törlés) lehetőséget.
6. Megjelenik egy felugró üzenet, amely arra kéri, hogy erősítse meg, hogy a tranzakciót érvényteleníteni kívánja. Kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.
7. A tranzakció érvénytelenítésre kerül, és most már elvégezheti rajta a szükséges módosításokat vagy változtatásokat.
Vegye figyelembe, hogy egy egyszer érvénytelenített tranzakciót nem lehet újra érvényteleníteni. Továbbá, ha az eredeti tranzakciót egyeztették, akkor a nem érvénytelenített tranzakciót újra egyeztetnie kell.