1. lépés: Hozzon létre egy forgalmiadó-tételt
Mielőtt nyomon követhetné a forgalmi adót, létre kell hoznia egy forgalmiadó-tételt a QuickBooksban. Forgalmiadó-tétel létrehozásához lépjen a Listák menüpontba, és válassza a Tétellista menüpontot. Kattintson a Tétel legördülő menüre, és válassza az Új lehetőséget. A Típus legördülő menüben válassza az Értékesítési adó tétel lehetőséget.
2. lépés: Forgalmiadó-kulcsok megadása
Miután létrehozott egy forgalmiadó-tételt, meg kell adnia a forgalmiadó-kulcsokat. Lépjen a Listák menübe, és válassza az Értékesítési adókódok listája lehetőséget. Kattintson az Értékesítési adókódok legördülő menüpontra, és válassza az Új lehetőséget. Adja meg a forgalmi adó nevét és a százalékos kulcsot. Kattintson az OK gombra a mentéshez.
3. lépés: Forgalmiadó-költség rögzítése
Amikor olyan vásárlást végez, amely forgalmi adót tartalmaz, azt költségként kell rögzítenie a QuickBooksban. Ehhez lépjen a Kezdőlapra, és válassza a Számlák beírása lehetőséget. Adja meg a szállítót, a vásárlás összegét és a forgalmi adó mértékét. Ügyeljen arra, hogy az 1. lépésben létrehozott forgalmiadó-tételt válassza ki.
4. lépés: A forgalmiadó-jelentések áttekintése
A QuickBooks különböző jelentéseket biztosít a forgalmiadó-kiadások áttekintéséhez. E jelentések eléréséhez lépjen a Jelentések menübe, és válassza az Értékesítési adó menüpontot. Megnézheti forgalmiadó-kötelezettségeinek és befizetéseinek összefoglalóját.
A forgalmi adó költségként való nyomon követése a QuickBooksban egyszerű és hatékony. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, nyomon követheti az összes forgalmiadó-kiadását, és a pénzügyei felett maradhat. A QuickBooks egy hatékony eszköz vállalkozása pénzügyeinek kezelésére, és a nyereség maximalizálása érdekében elengedhetetlen, hogy teljes mértékben kihasználja a benne rejlő lehetőségeket.
A forgalmi adó nem a hagyományos értelemben vett kiadásnak, hanem inkább a kormány felé fennálló kötelezettségnek minősül. Amikor egy vállalkozás forgalmi adót szed be a vásárlóktól, akkor lényegében letétbe helyezi ezt a pénzt, amíg azt át nem utalja a megfelelő adóhatóságnak. Ezért a forgalmi adó nem tekinthető olyan kiadásnak, amely csökkenti a vállalat adóköteles jövedelmét, hanem inkább egy külön kötelezettségnek, amelyet a felmerülő költségeken felül kell megfizetni. A vállalkozások számára fontos, hogy a büntetések és kamatterhek elkerülése érdekében megfelelően számoljanak el és utalják be a forgalmi adót.
A forgalmi adót jellemzően kötelezettségként kategorizálják a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásában. Ennek oka, hogy a forgalmi adót a kormányzat nevében szedik be az ügyfelektől, és azt a megfelelő adóhatóságnak kell átutalni. Mint ilyen, a forgalmi adó a vállalkozás számára nem bevételnek, hanem áthárított költségnek minősül. Amikor a vállalkozás forgalmi adót szed be a vevőtől, azt kötelezettségként tartják nyilván a mérlegben mindaddig, amíg azt el nem utalják a kormányzatnak. Amint a forgalmi adót átutalják, a kötelezettséget csökkentik a befizetés összegével. A vállalkozások számára fontos a forgalmi adó megfelelő nyomon követése és átutalása a büntetések és kamatterhek elkerülése érdekében.
A forgalmi adó hozzáadása egy kiadáshoz a QuickBooks Online-ban egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelentkezzen be a QuickBooks Online fiókjába, és navigáljon a képernyő bal oldalán található Költségek fülre.
2. Kattintson arra a kiadásra, amelyhez forgalmi adót szeretne hozzáadni.
3. A költség részletező képernyőn görgessen le a Kategória részletei szakaszig, és kattintson a Forgalmi adó legördülő menüre.
4. Válassza ki a kiadáshoz tartozó forgalmiadó-kulcsot.
5. Ha a forgalmi adó mértéke még nincs beállítva a QuickBooksban, kattintson az Új hozzáadása lehetőségre, és adja meg az adó nevét és mértékét.
6. Miután kiválasztotta a forgalmiadó-kulcsot, a QuickBooks automatikusan kiszámítja a kiadáshoz hozzáadandó adó összegét.
7. Ha ellenőrizni szeretné a forgalmi adó összegét, kattintson a forgalmi adó tétel melletti Részletek hivatkozásra, és megtekintheti a számítási bontást.
8. Ha ellenőrizte és megerősítette a forgalmi adó összegét, kattintson a Mentés gombra, hogy hozzáadja az adót a költséghez.
Összefoglalva, a forgalmi adó hozzáadása egy költséghez a QuickBooks Online-ban egy egyszerű folyamat, amely magában foglalja a megfelelő adókulcs kiválasztását és a kiszámított adóösszeg ellenőrzését. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy a költségnyilvántartásai pontosak és naprakészek legyenek a helyes forgalmiadó-adatokkal.
Az adóráfordítás rögzítése több lépést foglal magában, amelyek a következők:
1. Az adókulcs meghatározása: Az adóráfordítás rögzítésének első lépése az alkalmazandó adókulcs meghatározása. Ez a kulcs a vállalkozás jellegétől és a működési terület szerinti joghatóságtól függően változik.
2. Az adóköteles jövedelem kiszámítása: A következő lépés a vállalkozás adóköteles jövedelmének kiszámítása. Ehhez le kell vonni az összes elszámolható költséget az adott időszakban elért bevételből.
3. Az adókötelezettség meghatározása: Miután kiszámították az adóköteles jövedelmet, azt megszorozzák az alkalmazandó adókulccsal az adókötelezettség meghatározásához.
4. Az adóráfordítás elszámolása: Az adóráfordítást az eredménykimutatásban ráfordításként könyvelik el. Ez csökkenti a vállalkozás adott időszakra vonatkozó nettó nyereségét.
5. A fizetendő adók elhatárolása: Ha az adókötelezettség meghaladja az időszak során már megfizetett adókat, a különbözet a fizetendő adókat jelenti. Ezt az összeget a mérlegben kötelezettségként el kell határolni.
6. Az adók megfizetése: Végül a fizetendő adókat befizetik az adóhatóságnak, és a kötelezettség csökken.
Fontos megjegyezni, hogy az adótörvények és -szabályok változhatnak, és a vállalkozásoknak naprakésznek kell maradniuk a legújabb fejleményekkel kapcsolatban, hogy biztosítsák a megfelelőséget.