Az OpenOffice egy ingyenes és nyílt forráskódú termelékenységi szoftvercsomag, amely számos alkalmazást tartalmaz, mint például a Writer, a Calc és az Impress. A Calc, az OpenOffice táblázatkezelő alkalmazása az adatok kezelésének és elemzésének hatékony eszköze. Néha szükség lehet arra, hogy sorokat oszlopokká alakítson át, vagy fordítva, hogy az adatokat értelmesebben tudja bemutatni. Ebben a cikkben a sorok oszlopokká alakításának lépéseit tárgyaljuk az OpenOffice Calc programban.
Először ki kell választania a sorokból oszlopokká konvertálni kívánt adatokat. Ezt úgy teheti meg, hogy az adatokat tartalmazó cellákra kattintva és azok fölé húzza. Alternatív megoldásként kattinthat az adattartomány bal felső sarkában lévő cellára, majd a Shift billentyűt lenyomva kattinthat a jobb alsó sarokban lévő cellára.
Ezután a kijelölt adatokat a Vágólapra kell másolnia. Ezt megteheti a billentyűzet Ctrl + C billentyűk lenyomásával vagy a kijelölésre jobb gombbal kattintva, és a kontextusmenüből a Másolás parancsot választva.
Most az adatokat áthelyezett formában kell beillesztenie, ami azt jelenti, hogy a sorokat oszlopokká alakítja át, és fordítva. Ehhez kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová be akarja illeszteni az adatokat, és válassza a kontextusmenüből a Speciális beillesztés parancsot. A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a Transzponálás opciót, majd kattintson az OK gombra.
Végül szükség lehet az átalakított adatok formázásának beállítására, hogy azok szalonképesebbek legyenek. Ezt az OpenOffice Calc formázási lehetőségeinek használatával teheti meg, például a betűtípus, a betűméret, a cellák igazítása stb. megváltoztatásával.
Összefoglalva, a sorok oszlopokká alakítása az OpenOffice Calc programban egy egyszerű folyamat, amely segíthet az adatok értelmesebb megjelenítésében. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén átalakíthatja adatait, és hozzáférhetőbbé és érthetőbbé teheti azokat. Az OpenOffice Calc segítségével egy hatékony eszköz áll a rendelkezésére, amely segíthet az adatok hatékonyabb kezelésében és elemzésében.
A szöveg oszlopokká alakításához az OpenOffice-ban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az OpenOffice Calc táblázatkezelőt, amely tartalmazza az oszlopokká konvertálni kívánt szöveget.
2. Jelölje ki az oszlopokká alakítandó szöveget.
3. Lépjen az „Adatok” menübe, és válassza a „Szöveg oszlopokká alakítása” lehetőséget.
4. A „Szöveg oszlopokká” párbeszédpanelen válassza ki a szöveg oszlopait elválasztó elválasztójelet.
5. Ha a szövege fix szélességű oszlopokat tartalmaz, válassza a „Fix szélesség” opciót, és az egérrel húzza a vonalakat a szöveg felosztásának helyére.
6. Válassza ki a kívánt kimeneti beállításokat, például az oszlopok beillesztésének helyét és az adatok formátumát.
7. Kattintson az „OK” gombra a szöveg oszlopokká alakításához.
Miután a szöveget oszlopokká alakította át, az újonnan létrehozott oszlopokat az adatok rendezettebb rendezésére, szűrésére és elemzésére használhatja.
Az OpenOffice-ban oszlopok létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a dokumentumot az OpenOffice-ban.
2. Kattintson a képernyő tetején található Formátum menüre.
3. Válassza ki a legördülő menüből az Oszlopok menüpontot.
4. Az Oszlopok párbeszédpanelen kiválaszthatja a kívánt oszlopok számát, valamint a köztük lévő távolságot.
5. Azt is kiválaszthatja, hogy az oszlopokat az egész dokumentumra vagy csak annak egy kiválasztott részére kívánja-e alkalmazni.
6. Miután elvégezte a választást, kattintson az OK gombra az oszlopok dokumentumra való alkalmazásához.
A fenti lépések elvégzése után a dokumentum több oszlopot fog tartalmazni. Ezután tetszés szerint szöveget vagy más tartalmat adhat hozzá az egyes oszlopokhoz.
A cellák formátumának megváltoztatásához az OpenOffice-ban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az OpenOffice táblázatkezelő dokumentumát.
2. Kattintson a formázni kívánt cellára vagy cellatartományra.
3. Kattintson a jobb gombbal a cellára vagy a cellatartományra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Számok” lapot.
5. Válassza ki a kívánt formátumot a lehetőségek listájából.
6. A formátum további testreszabása a további beállításokkal, például a tizedesjegyek számával vagy az elválasztójelek használatával.
7. Kattintson az „OK” gombra az új formátum alkalmazásához a kijelölt cellákra.
Fontos megjegyezni, hogy a pontos lépések némileg eltérhetnek az OpenOffice használt verziójától függően. Az általános folyamatnak azonban hasonlónak kell lennie a különböző verziókban. Az OpenOffice-ban a cellák formátumának megváltoztatásával testre szabhatja táblázatkezelője megjelenését, és könnyebben olvashatóvá és érthetőbbé teheti azt.
Egy értékekből álló sort a legegyszerűbben a Microsoft Excel „transzponálás” funkciójával alakíthat át egy oszloppá. Ehhez egyszerűen másolja ki az átalakítani kívánt értékek sorát, majd kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahol az új oszlopot szeretné kezdeni, és válassza a „Beillesztési lehetőségek” menü „Transzponálás” menüpontját. Ezáltal a sor egy olyan oszloppá alakul át, amelyben minden egyes érték a saját cellájában van. Egy másik lehetőség az értékek kézzel történő beírása az oszlopba, de ez időigényes lehet, ha sok értéket kell beírni. A „transzponálás” funkció használatával gyorsan és egyszerűen megváltoztathatja az adatok tájolását sorból oszlopba.