Az Office 2007 egy nagy teljesítményű alkalmazáscsomag, amely segít professzionális megjelenésű dokumentumok és prezentációk létrehozásában. Egyik kevésbé ismert, de rendkívül hasznos funkciója a beszédfelismerés. A beszédfelismerés segítségével gépelés helyett diktálhatja a szöveget, amivel rengeteg időt és energiát takaríthat meg. Íme, hogyan engedélyezheti a beszédből szöveggé alakítást az Office 2007-ben.
Először is meg kell győződnie arról, hogy a számítógépén van-e mikrofon. A legtöbb laptop beépített mikrofonnal rendelkezik, de ha asztali számítógépet használ, lehet, hogy külső mikrofont kell vásárolnia. Ha már van mikrofonja, az alábbi lépésekkel engedélyezheti a beszédfelismerést:
1. Kattintson bármelyik Office 2007 alkalmazás, például a Word vagy a PowerPoint bal felső sarkában található Office gombra.
2. Kattintson a menü alján a „Word beállítások” (vagy a „PowerPoint beállítások” stb.) gombra.
3. Kattintson a bal oldali oszlopban a „Testreszabás” gombra.
4. Görgessen lefelé a „Choose commands from” legördülő menüig, és válassza az „All Commands” (Minden parancs) lehetőséget.
5. Görgessen le a „Beszéd” menüpontig, és válassza ki.
6. Kattintson az ablak közepén található „Add” gombra.
7. Kattintson az „OK” gombra a Word beállítások ablak bezárásához.
Most már látnia kell egy új lapot a szalagban „Beszéd” néven. A beszédfelismerés használatához egyszerűen kattintson a „Beszéd” fülre, és kattintson a „Beszédfelismerés indítása” gombra. Most már diktálhatja a szöveget, és figyelheti, ahogy az megjelenik a képernyőn. Ha bármilyen hibát ki kell javítania, egyszerűen mondja ki a „Javítás” szót, majd a javítandó szót vagy kifejezést.
A beszédfelismerés értékes eszköz lehet mindenki számára, akinek gyorsan és pontosan kell szöveget diktálnia. Azonban némi gyakorlást igényel, hogy hozzászokjon a tiszta beszédhez és a helyes kiejtéshez. Az is előfordulhat, hogy egy rövid tréning elvégzésével be kell tanítania a beszédfelismerő szoftvert, hogy felismerje a hangját. De egy kis türelemmel és gyakorlással képes lesz arra, hogy átalakítsa az Office-élményeit a beszédből szöveggé alakítással.
Sajnálom, de a hangalapú gépelés bekapcsolása nem elérhető funkció az Excel 2007-ben. Ez a funkció csak a Microsoft Office újabb verzióiban, például az Office 365-ben vagy az Office 2019-ben érhető el. Léteznek azonban olyan harmadik féltől származó szoftverek, amelyek képesek hangalapú gépelési funkciókat biztosítani az Excel 2007 számára, például a Dragon NaturallySpeaking. Ezek az opciók további telepítési és beállítási lépéseket igényelhetnek. Fontos megjegyezni, hogy a hangalapú gépelés nem mindig pontos, és ajánlott a hangalapú gépeléssel generált szöveget a véglegesítés előtt lektorálni és szerkeszteni.
Nem, a Word 2007 nem rendelkezik beépített felolvasási funkcióval. Vannak azonban olyan harmadik féltől származó bővítmények és szoftverek, amelyekkel ez a funkció engedélyezhető. Ezenkívül a Microsoft Word újabb verziói, például a Word 2010 és újabb verziók rendelkeznek beépített felolvasási funkcióval. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a dokumentumokat a szövegről beszédbe történő felolvasás technológiájával olvassák fel nekik, ami hasznos lehet a lektorálás, a nyelvtanulás és a hozzáférhetőség szempontjából.
A Microsoft Office-ban a hangalapú gépelés bekapcsolásához mikrofonra van szükség, amelyet a számítógéphez kell csatlakoztatni. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Microsoft Office alkalmazást, és navigáljon a hangalapú gépelést használni kívánt alkalmazáshoz (pl. Word, PowerPoint stb.).
2. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Kezdőlap” fülére.
3. Kattintson a „Diktálás” gombra, amely a szalag jobb oldalán található „Eszközök” részben található.
4. Megjelenik egy kis párbeszédpanel a mikrofon ikonjával. Kattintson a mikrofon ikonra a hangos gépelés megkezdéséhez.
5. Ahogy beszél, a szavai megjelennek a képernyőn. Szükség szerint szüneteltetheti, megállíthatja vagy folytathatja a diktálást.
6. Ha befejezte, kattintson ismét a „Diktálás” gombra a hangalapú gépelés kikapcsolásához.
Vegye figyelembe, hogy a hangalapú gépelés nem biztos, hogy a Microsoft Office minden verziójában elérhető, ezért ha nem látja a „Diktálás” gombot, lehet, hogy újabb verzióra kell frissítenie, vagy más programot kell használnia a hangalapú gépeléshez.
A Windows 7 rendelkezik beépített beszédfelismerő funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szöveget diktáljanak és hangutasításokkal irányítsák a számítógépet. Ez a funkció a Vezérlőpulton keresztül érhető el a „Könnyű hozzáférés”, majd a „Beszédfelismerés” menüpont kiválasztásával. A beállítás után a felhasználók hangparancsok segítségével megnyithatják az alkalmazásokat, navigálhatnak a menükben, és szöveget diktálhatnak bármely olyan programba, amely elfogadja a szövegbevitelt. Meg kell azonban jegyezni, hogy a beszédfelismerő funkció pontossága változó lehet, és a teljesítmény javításához némi gyakorlásra lehet szükség. Ezenkívül a Microsoft már nem nyújt támogatást a Windows 7-hez, ezért a felhasználóknak ajánlott a Windows egy újabb verziójára frissíteniük a folyamatos biztonsági frissítések és támogatás érdekében.
A nyelvtani ellenőrzés bekapcsolásához a Word 2007-ben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word 2007 programot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Office” gombra.
3. Válassza ki a legördülő menü alján a „Word beállítások” lehetőséget.
4. Kattintson a bal oldali menüben a „Lektorálás” menüpontra.
5. Jelölje be a „Nyelvtani hibák jelölése gépelés közben” melletti négyzetet az automatikus nyelvtani ellenőrzés bekapcsolásához.
6. Opcionálisan bejelölheti a „Nyelvtan ellenőrzése helyesírással együtt” melletti négyzetet is, hogy a helyesírás és a nyelvtan ellenőrzése egyszerre történjen.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a Word Beállítások menüből való kilépéshez.
Ha ezeket a lépéseket elvégezte, a Word automatikusan ellenőrizni fogja a dokumentumot nyelvtani hibák tekintetében, miközben gépel, és a hibákat zöld szaggatott vonallal aláhúzza. Ezután az aláhúzott szóra vagy kifejezésre jobb gombbal kattintva megtekintheti a javasolt javításokat, vagy figyelmen kívül hagyhatja a hibát, ha az nem hiba.