A Microsoft Works egykor a számítástechnika korai időszakában népszerű termelékenységi csomag volt, de azóta felváltotta a Microsoft Office, amely magában foglalja a nagy teljesítményű táblázatkezelő programot, az Excelt. Ha van egy régi Works táblázatkezelője, amelyet Excelbe kell konvertálnia, ne aggódjon – ez egy gyors és egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető.
Az első lépés a konvertálni kívánt MS Works táblázatkezelő megkeresése. Ha a számítógépén telepítve van a Microsoft Works program, akkor a fájlt közvetlenül onnan nyithatja meg. Ha nem, akkor előfordulhat, hogy meg kell keresnie a fájlt a merevlemezen vagy a felhőalapú tárhelyszolgáltatásban, ahol az el van mentve.
Ha megtalálta az MS Works táblázatot, a következő lépés az MS Excelben való megnyitása. Ehhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a menüből a „Megnyitás mással” lehetőséget. Ezután a programok listájából válassza a „Microsoft Excel” lehetőséget.
Amikor megnyitja az MS Works táblázatot az MS Excel programban, az automatikusan Excel formátumba konvertálódik. A fájlt azonban továbbra is Excel formátumban kell elmentenie, hogy a későbbiekben az Excelben megnyitható és szerkeszthető legyen. Ehhez kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Ezután válassza az „Excel munkafüzet” fájltípust, és ha kívánja, adjon új nevet a fájlnak.
Miután az MS Works táblázatot MS Excelbe konvertálta, fontos ellenőrizni a formázást, hogy minden úgy nézzen ki, ahogyan kell. Néhány formázás elveszhet az átalakítási folyamat során, ezért előfordulhat, hogy olyan dolgokat kell beállítania, mint a betűméret, a cellaszélesség és a színsémák, hogy a táblázat a kívánt módon nézzen ki.
Összefoglalva, az MS Works táblázatok MS Excel-be történő konvertálása egyszerű, gyorsan és egyszerűen elvégezhető folyamat. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, biztosíthatja, hogy régi táblázatkezelései a mai modern számítástechnikai környezetben is használhatóak és szerkeszthetőek maradjanak.
Nem, a Microsoft Works táblázatkezelő nem ugyanaz, mint az Excel. Bár mindkét program táblázatkezelő alkalmazás, eltérő funkciókkal és képességekkel rendelkeznek.
A Microsoft Works táblázatkezelő egy belépő szintű táblázatkezelő program, amely a Microsoft Works szoftvercsomag részét képezi. Olyan alapvető feladatokra tervezték, mint az adatok rendszerezése, egyszerű képletek létrehozása és alapvető diagramok készítése. Nem rendelkezik azonban az Excel fejlett funkcióival és képességeivel.
Az Excel viszont egy átfogó táblázatkezelő program, amely a Microsoft Office szoftvercsomag része. Összetettebb feladatokra, például pénzügyi elemzésekre, adatmegjelenítésre és fejlett számításokra tervezték. Az Excel funkciók, képletek és eszközök széles skáláját kínálja, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára az összetett feladatok és elemzések elvégzését.
Összefoglalva, a Microsoft Works táblázatkezelő egy alapszintű táblázatkezelő program, amely egyszerű feladatokra alkalmas, míg az Excel egy átfogóbb program, amely fejlett funkciókat és képességeket kínál az összetettebb feladatokhoz.
A Microsoft Word Excelre való konvertálásához az alábbi egyszerű lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyet Excel-be szeretne konvertálni.
2. Jelölje ki és másolja ki a konvertálni kívánt táblázatot vagy adatokat.
3. Nyisson meg egy új Excel munkafüzetet.
4. Az Excel munkafüzetben kattintson arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni az adatokat.
5. Kattintson a „Beillesztés” gombra a „Főoldal” lapon, vagy nyomja le a „Ctrl + V” billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez.
6. Az adatok megjelennek az Excel munkalapon, de lehet, hogy nem a kívánt formátumban.
7. Állítsa be az oszlopszélességeket és a sormagasságokat az adatoknak megfelelően.
8. Alkalmazza a formázást szükség szerint, például vastagítsa a fejléceket vagy adjon kereteket a cellákhoz.
9. Mentse az Excel munkafüzetet új névvel, vagy írja felül a meglévő fájlt.
Ha a Word dokumentumban lévő adatok nem táblázatos formátumúak, előfordulhat, hogy az adatokat kézzel kell beírnia az Excel munkalapba. Alternatív megoldásként egy szoftvereszközzel vagy online átalakítóval is átalakíthatja a Word-dokumentumot Excel-be. Néhány eszköz díjköteles vagy előfizetéses lehet, ezért a módszer kiválasztása előtt mindenképpen vizsgálja meg a lehetőségeket.
A Microsoft Works egy megszűnt irodai programcsomag szoftver, amelyet a Microsoft fejlesztett ki. A programot 1987-ben adták ki, és később a Microsoft Office váltotta fel. A Microsoft Works számos alkalmazást tartalmaz, például szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt, adatbázist és naptárat.
A Microsoft Works táblázatkezelő alkalmazása a Works Spreadsheet nevet viseli. Képes táblázatok létrehozására és szerkesztésére, de a Microsoft Excelhez képest korlátozott funkcionalitással rendelkezik. A Works Spreadsheet képes megnyitni és szerkeszteni az Excel fájlokat, de nem biztos, hogy képes kezelni a fejlett formázásokat, képleteket és makrókat.
Másrészt a Microsoft Excel egy nagy teljesítményű táblázatkezelő szoftver, amely a Microsoft Office programcsomag része. Olyan kiterjedt funkciókkal és képességekkel rendelkezik, amelyek a Works táblázatkezelőben nem állnak rendelkezésre. Az Excel képes megnyitni, szerkeszteni és menteni a Works Spreadsheet fájlokat, de bizonyos formázásokat és képleteket az Excel szabványainak megfelelően átalakíthat.
Összefoglalva, a Microsoft Works Spreadsheet meg tudja nyitni az Excel-fájlokat, de nem biztos, hogy kezeli a fejlett funkciókat. A teljes funkcionalitás és kompatibilitás érdekében az Excel-fájlokkal való munkavégzéshez a Microsoft Excel használata ajánlott.