A Gmail elengedhetetlen eszköz az e-mailek napi szintű kezeléséhez. Az egyre növekvő számú üzenet miatt kihívást jelenthet a bejövő üzenetek rangsorolása és rendszerezése. A folyamat egyszerűsítésének egyik módja, ha az olvasatlan üzeneteket a bejövő üzenetek tetejére helyezi. Így gyorsan azonosíthatja, hogy mely üzenetek igénylik a figyelmét, és azonnal válaszolhat rájuk.
1. lépés: Kattintson a Gmail-fiókja jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
2. lépés: A „Beállítások” menüben válassza a „Beérkezett üzenetek” lapot. A bejövő üzenetek megjelenítésének különböző beállítási lehetőségeit láthatja.
3. lépés: Görgessen le a „Beérkezett üzenetek típusa” részhez, és válassza az „Először olvasatlan” lehetőséget. Ez biztosítja, hogy az összes olvasatlan üzenete a bejövő üzenetek tetején jelenjen meg.
Miután elvégezte ezeket a változtatásokat, az olvasatlan üzenetek a bejövő üzenetek tetején fognak megjelenni, így könnyebben felismerheti, hogy mely e-mailek igénylik a figyelmét. Gyorsan átfuthatja olvasatlan üzeneteit, és fontosságuk alapján rangsorolhatja őket.
Amellett, hogy az olvasatlan üzeneteket a bejövő üzenetek tetejére helyezheti, más beállításokat is testre szabhat, hogy hatékonyabbá tegye a Gmail-élményt. Kiválaszthatja például, hogy bizonyos bejövő üzenetkategóriákat, például a közösségi vagy a promóciós kategóriákat megjelenítse vagy elrejtse. Azt is kiválaszthatja, hogy a Gmail automatikusan olvasottnak jelölje az üzeneteket, ha megnyitotta őket.
Összefoglalva, az olvasatlan üzeneteknek a Gmail bejövő üzenetek tetejére helyezése egyszerű, de hatékony módja az e-mailek hatékonyabb kezelésének. Ha követi ezt a négy egyszerű lépést, akkor képes lesz rangsorolni az üzeneteket, és azonnal válaszolni rájuk. Egy kis testreszabással átalakíthatja a Gmail-élményét, és az Ön számára működőképessé teheti.
Ahhoz, hogy a fülek a Gmail tetejére kerüljenek, a következő lépésekkel testre szabhatja a bejövő üzenetek beállításait:
1. Nyissa meg Gmail fiókját.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot.
4. Kattintson a „Beérkezett üzenetek” fülre.
5. A „Kategóriák” szakaszban jelölje be a bejövő levelek tetején megjeleníteni kívánt lapok melletti négyzeteket.
6. Kattintson a „Változások mentése” gombra az oldal alján.
Ezáltal a kiválasztott fülek a Gmail bejövő üzeneteinek tetejére kerülnek, megkönnyítve ezzel az e-mailek gyors elérését és rendszerezését. Fontos megjegyezni, hogy ez a funkció nem minden Gmail-fiók esetében érhető el, attól függően, hogy a felület melyik verzióját használja.
Igen, rendezheti Gmail leveleit az olvasatlan üzenetek szerint. Az alábbi módon teheti ezt meg:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és kattintson a keresősávra a tetején.
2. Írja be a keresősávba az „is:olvasatlan” szót (idézőjelek nélkül), és nyomja meg az Entert. Ez megmutatja a beérkezett üzeneteidben lévő összes olvasatlan üzenetet.
3. Ha ezeket az olvasatlan üzeneteket feladó, tárgy, dátum vagy méret szerint szeretné rendezni, kattintson a találati oldal tetején található „Rendezés” gombra, és válassza ki a kívánt opciót.
4. Szűrőt is létrehozhat az olvasatlan üzenetekhez, hogy azok automatikusan egy adott címke vagy mappa szerint legyenek rendezve. Ehhez kattintson a keresősáv melletti „Szűrő létrehozása” gombra, írja be az „is:olvasatlan” szót a „Has the words” mezőbe, és válassza ki azt a címkét vagy mappát, ahová ezeket az üzeneteket szeretné helyezni.
A Gmail olvasatlan üzenetek szerinti rendezése segíthet abban, hogy áttekinthesse a bejövő üzeneteket, és rangsorolja a figyelmet igénylő üzeneteket. Segíthet abban is, hogy gyorsan felismerje azokat a fontos e-maileket, amelyekről esetleg lemaradt.
Az e-mailek olvasatlan üzenetek szerinti rendezéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mail fiókját, és navigáljon a bejövő levelek közé, ahol az olvasatlan e-mailek találhatók.
2. Keresse meg az e-mail kliens eszköztárában a „Rendezés” vagy „Szűrés” opciót. Ez az opció általában az oldal tetején, a keresősáv közelében található.
3. Kattintson a „Rendezés” vagy „Szűrés” opcióra, és válassza ki a legördülő menüből az „Olvasatlan” lehetőséget.
4. Az e-mailek mostantól olvasatlanok szerint lesznek rendezve, a legfrissebb olvasatlan e-mailek pedig a lista tetején jelennek meg.
5. Ha egy e-mailt olvasottként szeretne megjelölni, egyszerűen kattintson rá a megnyitásához, majd kattintson az „Olvasottként megjelölés” gombra.
Az e-mailek olvasatlanok szerinti rendezésével könnyen nyomon követheti az új üzeneteket, és időben válaszolhat rájuk. Ez különösen hasznos lehet olyan üzleti szakemberek számára, akik naponta nagy mennyiségű e-mailt kapnak.
Feltételezve, hogy egy kapott e-mailre hivatkozik, többféleképpen is a bejövő üzenetek tetejére hozhatja:
1. Jelölje meg fontosnak: A legtöbb e-mail kliens lehetővé teszi, hogy bizonyos e-maileket fontosnak jelöljön meg. Ha ezt megteszi, az e-mail a beérkezett üzenetek tetejére kerül, és értesítést is kap, ha be van kapcsolva.
2. Tűzze a tetejére: Egyes e-mail kliensek lehetővé teszik, hogy bizonyos e-maileket a bejövő üzenetek tetejére tűzzön. Ez hasonló a fontosnak jelöléshez, de lehetővé teszi, hogy akkor is a bejövő üzenetek tetején maradjon, ha más fontos e-maileket is kap.
3. Hozzon létre szűrőt: Ha egy adott feladótól vagy egy adott tárgysorral rendelkező e-maileket kap, létrehozhat egy szűrőt, amely automatikusan a bejövő üzenetek tetejére helyezi ezeket az e-maileket.
4. Rendezze a bejövő leveleket: Sok e-mail kliens lehetővé teszi, hogy a bejövő leveleket dátum, feladó vagy tárgysor szerint rendezze. A dátum szerinti rendezés segíthet a legfrissebb e-mailek gyors megtalálásában, míg a feladó vagy a tárgysor szerinti rendezés segíthet megtalálni a meghatározott személyektől érkező vagy meghatározott témájú e-maileket.
Ha e módszerek közül egyet vagy többet használ, biztosíthatja, hogy a bejövő üzenetek között könnyen elérhető legyen az az e-mail, amelyet a bejövő üzenetek tetejére szeretne helyezni, és ne vesszen el más, kevésbé fontos e-mailek között.