Az Excel egy hatékony eszköz, amely segít az adatok rendszerezésében, elemzésében és megjelenítésében. Az adatelemzés egyik legfontosabb szempontja az adatok gyakoriságának megértése. Más szóval, milyen gyakran fordul elő egy adott érték az adathalmazban? Az adatok gyakoriságának megértéséhez az Excel különböző ábrázolási lehetőségeket kínál. Ebben a cikkben végigvezetjük az Excelben a gyakorisági ábrázolás folyamatán.
Először is rendeznie kell az adatait az Excelben. Hozzon létre egy oszlopot az elemezni kívánt értékeknek, és egy második oszlopot az egyes értékek gyakoriságának. Ha például egy vállalatnál az eladások gyakoriságát elemzi, az első oszlopban az eladási összegek, a második oszlopban pedig az adott összeg eladásának száma szerepelne. Miután megadta az összes adatot, jelölje ki mindkét oszlopot.
Ezután kattintson az Excel szalag „Beszúrás” lapjára, és válassza az „Ajánlott diagramok” lehetőséget. Az Excel az adatai alapján többféle diagramkészítési lehetőséget fog felajánlani. Az ajánlott diagramok egy galériában jelennek meg. Válassza ki az adatkészlethez használni kívánt diagramtípust. Gyakorisági adatok esetén a leggyakrabban használt diagramtípus az oszlopdiagram.
Miután kiválasztotta a diagram típusát, kattintson az „OK” gombra, és az Excel elkészíti Önnek a diagramot. Ezután testre szabhatja a diagramot címek, címkék és formázási lehetőségek hozzáadásával. Például megváltoztathatja az oszlopok színét, vagy címet adhat a diagramhoz.
Egy másik lehetőség az Excelben a gyakoriság ábrázolására a „PivotChart” funkció használata. A PivotCharts lehetővé teszi a nagy adathalmazok gyors és egyszerű elemzését. A PivotChart létrehozásához kattintson a „Beszúrás” fülre, és válassza a „PivotChart” lehetőséget. Az Excel megnyitja a „PivotChart létrehozása” párbeszédpanelt. Ebben a párbeszédpanelen válassza ki az elemezni kívánt adattartományt, és válassza ki a létrehozni kívánt PivotChart típusát.
Miután létrehozta a PivotChartot, testre szabhatja azt mezők hozzáadásával, a diagram típusának megváltoztatásával és az elrendezés beállításával. A PivotCharts hatékony eszköz az összetett adathalmazok elemzéséhez, és segíthet abban, hogy gyorsan betekintést nyerjen az adatokba.
Összefoglalva, az Excel számos diagramkészítési lehetőséget kínál az adatok gyakoriságának megértéséhez. Az adatok Excelben történő rendszerezésével és a megfelelő diagramtípus kiválasztásával erőteljes megjelenítéseket hozhat létre, amelyek segíthetnek az adatok elemzésében és értékes betekintést nyerhetnek. Akár oszlopdiagramot, akár PivotChartot választ, az Excel diagramkészítési funkciói segíthetnek az adatok erejének kibontakoztatásában.
A gyakorisági adatok grafikus ábrázolásához készíthet hisztogramot. A hisztogram egy olyan diagram, amely az adatok eloszlását úgy jeleníti meg, hogy az adatokat intervallumokra vagy csoportokra, úgynevezett tárolókra osztja. Az egyes tárolók gyakoriságát ezután egy sáv magasságával ábrázoljuk.
A hisztogram létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg az adatok értéktartományát és a használni kívánt tárolók számát.
2. Ossza fel az értéktartományt egyenlő intervallumokra vagy bunkerekre.
3. Számolja meg az egyes tárolókba eső adatpontok számát.
4. Ábrázolja az egyes tárolók gyakoriságát az y tengelyen és az egyes tárolók értéktartományát az x tengelyen.
5. Rajzoljunk minden egyes tárolóhelyhez olyan sávokat, amelyek magassága megegyezik az adott tárolóhely gyakoriságával.
6. Jelölje meg az x- és y-tengelyt a megfelelő címekkel és mértékegységekkel.
Fontos, hogy a hisztogram készítésekor megfelelő számú bint válasszon. A túl kevés bins túlságosan leegyszerűsítheti az eloszlást, míg a túl sok bins elfedheti az adatok mintázatát. Általános ökölszabály, hogy az adatpontok számától és az eloszlás alakjától függően 5 és 20 bins közötti értéket használjunk.
Igen, az Excel használható gyakorisági eloszlási táblázat készítésére. A gyakorisági eloszlási táblázat segítségével megjeleníthető, hogy egy adott érték vagy értéktartomány hányszor fordul elő egy adathalmazon belül.
Ha gyakorisági eloszlási táblázatot szeretne létrehozni az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Írja be az adatokat az Excel egyik oszlopába.
2. Jelölje ki az adatokat tartalmazó cellákat.
3. Kattintson az Excel ablak tetején található szalag „Adatok” lapjára.
4. Kattintson az „Adatelemzés” gombra a szalag „Elemzés” részében. Ha nem látja ezt a gombot, akkor lehet, hogy telepítenie kell a Data Analysis Toolpak kiegészítő programot.
5. Válassza ki az elemzési eszközök listájából a „Hisztogram” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
6. A „Histogram” párbeszédpanelen válassza ki az elemezni kívánt adatokat tartalmazó cellák bemeneti tartományát.
7. A „Bin Range” mezőben adja meg a cellák azon tartományát, amely az adatok binsekbe való csoportosításához fog kelleni. Ez lehet egyetlen cella vagy cellatartomány.
8. Jelölje be a „Chart Output” (Grafikon kimenet) mezőt, ha azt szeretné, hogy az Excel a gyakorisági eloszlási táblázat mellett egy hisztogramdiagramot is készítsen.
9. Kattintson az „OK” gombra a gyakorisági eloszlási táblázat és/vagy hisztogram diagram létrehozásához.
Az eredményül kapott gyakorisági eloszlási táblázat megmutatja az egyes tárolókban lévő értékek tartományát, az egyes értékek gyakoriságát (az egyes értékek előfordulásának számát) az adott tárolóban, valamint az egyes tárolók kumulatív gyakoriságát (futó összegét). Ezeket az információkat felhasználhatja az adatok elemzéséhez és értelmezéséhez.
A gyakorisági táblázat egy statisztikai eszköz, amelyet az adatok rendszerezésére és összegzésére használnak azáltal, hogy megszámolják, hogy egy adott érték vagy értéktartomány hányszor fordul elő egy adott adathalmazban. Az alábbiakban a gyakorisági táblázat létrehozásának lépéseit ismertetjük:
1. Határozza meg az adathalmazt: Az első lépés annak az adatkészletnek az azonosítása, amelyhez gyakorisági táblázatot szeretne készíteni. Ez lehet számok listája, kategóriák vagy bármilyen más típusú adat.
2. Határozza meg az értéktartományt: Határozza meg az adathalmaz minimális és maximális értékeit. Ez segít meghatározni azt az értéktartományt, amelyet a gyakorisági táblázat létrehozásához használni fog.
3. Határozza meg az intervallumok számát: Ossza el az értéktartományt a kívánt intervallumok számával. Ez adja meg a gyakorisági táblázat intervallumméretét.
4. Hozzon létre egy táblázatot: Hozzon létre egy táblázatot két oszloppal. Az első oszlopnak tartalmaznia kell az intervallumokat, a második oszlopnak pedig a gyakoriságot (az egyes intervallumok előfordulásának számát az adatsorban).
5. Számolja meg a gyakoriságot: Számolja meg, hogy az egyes értékek hányszor esnek bele az egyes intervallumokba, és jegyezze fel a gyakoriság oszlopba.
6. Számítsa ki a kumulatív gyakoriságot: Számítsa ki az összesített gyakoriságot az egyes intervallumok gyakoriságainak összeadásával. Ez segít megnézni az egyes intervallumokba eső értékek teljes számát, valamint az adathalmazban lévő értékek teljes számát.
7. Készítsen hisztogramot: A hisztogram a gyakorisági táblázat vizuális ábrázolása. Az egyes intervallumok gyakoriságát oszlopdiagram formájában mutatja. Az x-tengely az intervallumokat, az y-tengely pedig a gyakoriságot ábrázolja.
Összefoglalva, a gyakorisági táblázat készítése magában foglalja az adathalmaz azonosítását, az értéktartomány meghatározását, egy táblázat létrehozását, a gyakoriság számolását, a kumulatív gyakoriság kiszámítását, és egy hisztogram készítését az adatok vizuális ábrázolásához.