Az Excel egy hatékony eszköz az adatkezeléshez, de frusztráló lehet, ha nem tudja szerkeszteni egy munkalap tartalmát, mert az csak olvasható módban van. Szerencsére könnyen letilthatja a csak olvasható módot az Excelben, és ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan.
Mielőtt letiltaná a csak olvasható módot, meg kell győződnie arról, hogy a fájl tulajdonságaiban nincs-e beállítva a csak olvasható mód. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Tulajdonságok” menüpontot. Az „Általános” fülön győződjön meg arról, hogy a „Csak olvasható” jelölőnégyzet nincs bejelölve. Ha be van jelölve, törölje a jelölést, majd kattintson az „Alkalmazás” gombra a módosítások mentéséhez.
Most, hogy megerősítette, hogy a fájl nem csak olvasásra van beállítva, megpróbálhatja megnyitni írási/olvasási módban. Ehhez egyszerűen kattintson duplán a fájlra a megnyitáshoz. Ha csak olvasható módban nyílik meg, kattintson a menüsorban a „Nézet” fülre, és keresse meg a „Munkafüzet nézetek” részt. Ott válassza ki a „Normál” nézetet. Ezzel a fájl átvált olvasási/írási módba.
Ha a fájl még mindig csak olvasható módban van, lehetséges, hogy védett. A védelem letiltásához kattintson a menüsorban a „Review” fülre, és keresse meg a „Changes” (Változások) részt. Onnan válassza a „Lap védelme feloldása” vagy a „Munkafüzet védelme feloldása” lehetőséget a védelmi szinttől függően. Ha a lap vagy a munkafüzet jelszóval védett, a védelem kikapcsolásához meg kell adnia a jelszót.
Miután letiltotta a csak olvasható módot és a védelmet, bármilyen változtatást elvégezhet a fájlon. Ha végzett, ne felejtse el elmenteni a módosításokat a menüsor „Fájl” fülére kattintva, és válassza a „Mentés” vagy a „Mentés másként” lehetőséget, ha a fájl másolatát más néven szeretné elmenteni.
Összefoglalva, a csak olvasható mód letiltása az Excelben egy egyszerű, néhány lépésben elvégezhető folyamat. Ha követi ezeket az utasításokat, akkor képes lesz feloldani az Excel táblázatait, és elvégezheti az adatok hatékony kezeléséhez szükséges módosításokat.
A csak olvasható beállítások kikapcsolásához a könyvelési és könyvelési szoftverekben az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a csak olvashatóra beállított fájlt vagy dokumentumot.
2. Kattintson a menüsorban a „Fájl” fülre.
3. Kattintson a legördülő listából a „Tulajdonságok” menüpontra.
4. A Tulajdonságok párbeszédpanelen keresse meg az „Attribútumok” részt.
5. Vegye ki a jelölőnégyzetet a „Csak olvasható” jelölőnégyzetből.
6. Kattintson az „Alkalmazás”, majd az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha a fájl vagy dokumentum még mindig nem szerkeszthető, akkor ellenőrizze a fájljogosultságokat, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e a fájl módosításához szükséges hozzáférési jogokkal. Emellett fontos megjegyezni, hogy egyes fájlokat a tulajdonos vagy a rendszergazda csak olvashatóra állíthat be a jogosulatlan módosítások megakadályozása érdekében, ezért fontos, hogy a módosítások elvégzése előtt konzultáljon az illetékesekkel.
Egy fájl csak olvasható módból való eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a jobb gombbal arra a fájlra, amelyről el kívánja távolítani a csak olvasható módot.
2. Válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A Tulajdonságok ablakban törölje a jelölőnégyzetet a „Csak olvasható” mellett.
4. Kattintson az „Alkalmazás”, majd az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha a fájl hálózati meghajtón van tárolva, előfordulhat, hogy a hálózati rendszergazdához kell fordulnia a fájl engedélyeinek módosításához. Ezenkívül előfordulhat, hogy egyes fájlokat az operációs rendszer vagy más szoftver védi, így nem lehet eltávolítani a csak olvasható attribútumot. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy másolatot kell készítenie a fájlról, és ehelyett a másolattal kell dolgoznia.
Ha szerkesztésre zárolt Excel-fájlja van, a feloldáshoz néhány lépést kell követnie:
1. Nyissa meg a szerkesztésre zárolt Excel fájlt.
2. Kattintson az Excel szalag „Áttekintés” lapjára.
3. Keresse meg a „Munkafüzet védelme” gombot, és kattintson rá.
4. A legördülő menüből válassza a „Munkafüzet védelmének feloldása” lehetőséget.
5. Ha a munkafüzet védelmének feloldásához jelszóra van szükség, akkor azt meg kell adnia. Ha nem ismeri a jelszót, fel kell vennie a kapcsolatot a fájlt létrehozó személlyel, vagy ki kell próbálnia néhány általános jelszót.
6. Miután a munkafüzet védettségét feloldotta, képesnek kell lennie arra, hogy változtatásokat hajtson végre rajta.
7. A szükséges változtatások elvégzése után ne felejtse el újra védeni a munkafüzetet, hogy megakadályozza az illetéktelen változtatásokat.
A számvitelben és a könyvelésben a csak olvasható fogalma általában arra utal, hogy egy fájlt vagy dokumentumot megtekinthetünk vagy hozzáférhetünk hozzá anélkül, hogy változtatásokat tudnánk rajta végrehajtani. Ha egy fájlból vagy dokumentumból szeretné eltávolítani az írásvédettséget, az adott helyzettől függően több lehetséges megoldás is létezik.
Ha a fájl vagy dokumentum egy megosztott hálózati meghajtón vagy kiszolgálón található, a csak olvasható beállítást az adott hely rendszergazdája vagy tulajdonosa ellenőrizheti. Ebben az esetben engedélyt kell kérnie a fájl vagy dokumentum szerkesztésére, vagy megkérheti a rendszergazdát, hogy távolítsa el a csak olvasható beállítást.
Ha a fájl vagy dokumentum a saját számítógépén van mentve, a fájl tulajdonságaihoz való hozzáféréssel megpróbálhatja eltávolítani a csak olvasható beállítást. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget. A Tulajdonságok ablakban keresse meg az „Attribútumok” részt, és győződjön meg róla, hogy a „Csak olvasható” jelölőnégyzet nincs bejelölve. Kattintson az „Alkalmazás”, majd az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Fontos megjegyezni, hogy egyes fájlokat vagy dokumentumokat biztonsági vagy védelmi okokból – például a véletlen módosítások vagy a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében – lehet csak olvashatóra állítani. Mielőtt eltávolítja a csak olvasható beállítást, győződjön meg róla, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal, és tisztában van a fájl vagy dokumentum módosításának lehetséges következményeivel.