Kapott valaha QBX fájlt és nem tudja mi az és hogyan nyissa meg? A QBX fájl egy QuickBooks Accountant’s Transfer File nevű fájl. Pénzügyi adatok átvitelére szolgál egyik QuickBooks fájlból a másikba, általában egy könyvelő és egy ügyfél között. A QBX fájlformátum nem kompatibilis a szabványos QuickBooks-fájllal, ezért a megnyitás előtt át kell alakítani. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan nyissa meg a QBX fájlt.
1. lépés: Konvertálja a QBX fájlt QBA fájlba
A QBX fájl megnyitásának első lépése a QBA fájlba történő konvertálás. A QBA fájl a QuickBooks fájl könyvelői másolata. A QBX fájl QBA-fájllá történő átalakításához nyissa meg a QuickBooks Desktop programot, és navigáljon a Fájl menüpontra. Válassza a „Segédprogramok”, majd a „Könyvelői másolat átviteli fájl átalakítása” lehetőséget. Tallózzon a QBX fájl mentési helyére, és válassza ki azt. Válassza ki az új QBA fájl mentési helyét, majd kattintson a „Mentés” gombra.
2. lépés: A QBA-fájl megnyitása
Miután a QBX-fájlt QBA-fájllá alakította, megnyithatja a QuickBooks Desktop programban. Navigáljon a Fájl menübe, és válassza a „Cég megnyitása vagy visszaállítása” lehetőséget. Válassza a „Cégfájl megnyitása” lehetőséget, és keresse meg azt a helyet, ahová a QBA fájlt mentette. Válassza ki a fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
3. lépés: A változások áttekintése
A QBA-fájl megnyitásakor a következő üzenet jelenik meg: „Ön egy könyvelői másolatot nyit meg”. Ez azt jelenti, hogy a fájl csak olvasható, és minden módosítását a könyvelőnek kell jóváhagynia. Tekintse át a QBX-fájlban végrehajtott módosításokat, és végezze el a szükséges frissítéseket. Mentse el a módosításokat, és küldje vissza a frissített QBA fájlt jóváhagyásra a könyvelőnek.
4. lépés: A módosítások véglegesítése
Miután a könyvelő jóváhagyta a módosításokat, el kell küldenie a QuickBooks fájl végleges példányát. Ehhez el kell távolítania a QBA-fájl korlátozását. Navigáljon a Fájl menübe, és válassza a „Könyvelői másolat” lehetőséget. Válassza a „Korlátozások eltávolítása” lehetőséget, és kövesse az utasításokat a korlátozások eltávolításához. Mentse a fájlt QuickBooks fájlként, és kész is van.
Összefoglalva, a QBX fájl megnyitása nem olyan bonyolult, mint amilyennek látszik. Ezeket az egyszerű lépéseket követve a QBX fájlt QBA fájlba konvertálhatja, majd megnyithatja a QuickBooks Desktop programban. Ne feledje, hogy a QBA fájlban végrehajtott módosításokat a könyvelőnek jóvá kell hagynia, mielőtt véglegesítené azokat.
A QuickBooks QBX fájl konvertálása néhány lépést igényel. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell elvégezni:
1. Nyissa meg a QuickBooks Desktop szoftvert a számítógépén.
2. Menjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Segédprogramok”, majd a legördülő listából az „Exportálás” lehetőséget.
3. A megjelenő lehetőségek közül válassza az „Exportálás QuickBooks Desktopba” lehetőséget.
4. Válassza ki a konvertálni kívánt fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
5. Válassza ki a helyet, ahová a konvertált fájlt menteni kívánja, és adjon neki új nevet.
6. Kattintson a „Mentés” gombra, és a konverziós folyamat megkezdődik.
7. A konvertálás befejezése után nyissa meg az új fájlt a QuickBooks Desktopban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően lett konvertálva.
Fontos megjegyezni, hogy a QBX fájl a QuickBooks cégfájljának biztonsági másolata. Javasoljuk, hogy rendszeresen hozzon létre egy QBX fájlt, hogy legyen biztonsági másolata arra az esetre, ha valami történne az eredeti fájljával. A QBX fájlt azonban nem használhatja közvetlenül. Először használható QuickBooks-fájlra kell konvertálnia.
Ahhoz, hogy egy Qbx fájlt megnyithasson Excelben, először kompatibilis formátumba kell konvertálnia. A QBX egy QuickBooks Accountant’s Copy Working File, ami azt jelenti, hogy a QuickBooks szoftver által létrehozott, kifejezetten könyvelési célokra tervezett fájl. Ezért nem kompatibilis közvetlenül az Excel programmal. Az alábbi lépésekkel konvertálhat egy QBX fájlt Excel-kompatibilis formátumba:
1. Nyissa meg a QuickBooks szoftvert, és jelentkezzen be a konvertálni kívánt QBX fájlt tartalmazó cégfájlba.
2. Kattintson a ‘Fájl’ menüre és válassza a ‘Segédprogramok’ menüpontot, majd kattintson az ‘Exportálás’ menüpontra és válassza az ‘IIF fájlok exportálása’ lehetőséget.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki a ‘vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájl létrehozása’ lehetőséget, majd kattintson az ‘OK’ gombra.
4. Adjon nevet a fájlnak, és mentse el egy helyre a számítógépén.
5. Nyissa meg a Microsoft Excel programot, és kattintson az „Adatok” fülre.
6. Kattintson a ‘From Text/CSV’ gombra, és navigáljon arra a helyre, ahová a CSV-fájlt mentette.
7. Válassza ki a fájlt, és kattintson az ‘Importálás’ gombra.
8. Megjelenik a ‘Szöveg importálás varázsló’. Kövesse az utasításokat, és válassza ki a megfelelő opciókat, amíg a fájl be nem importálódik az Excelbe.
Miután a fájl be lett importálva az Excelbe, szükség szerint manipulálhatja az adatokat. Vegye figyelembe, hogy az átalakítási folyamat során egyes formázások elveszhetnek, ezért előfordulhat, hogy az adatok helyes megjelenítéséhez az Excel-táblán módosításokat kell végrehajtania.
A QBX fájl megnyitása a QuickBooks Pro programban egyszerű folyamat. A QBX fájlok akkor jönnek létre, amikor egy vállalat elküldi QuickBooks adatfájlját a könyvelőjének vagy könyvelőjének felülvizsgálatra. Íme, hogyan nyithat meg egy QBX fájlt a QuickBooks Pro-ban:
1. Nyissa meg a QuickBooks Pro programot a számítógépén.
2. Kattintson a bal felső sarokban a ‘Fájl’ gombra.
3. Válassza ki a ‘Cég megnyitása vagy visszaállítása’ lehetőséget a legördülő menüből.
4. Válassza a ‘Biztonsági másolat visszaállítása’ lehetőséget, majd kattintson a ‘Tovább’ gombra.
5. Válassza ki a ‘Helyi biztonsági másolat’ lehetőséget, és kattintson a ‘Tovább’ gombra.
6. Keresse meg a számítógépén a megnyitni kívánt QBX fájlt.
7. Ha megtalálta a QBX fájlt, válassza ki, és kattintson a ‘Megnyitás’ gombra.
8. Válassza ki a helyreállított QuickBooks fájl mentési helyét, és kattintson a ‘Mentés’ gombra.
9. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a helyreállítási folyamat befejezéséhez.
10. A helyreállítási folyamat befejezése után a visszaállított QuickBooks fájlt a ‘Fájl’ gombra kattintva és a ‘Cég megnyitása’ lehetőség kiválasztásával nyithatja meg.
Ennyi! Sikeresen megnyitott egy QBX fájlt a QuickBooks Pro programban. Ha a folyamat során bármilyen probléma merül fel, forduljon a QuickBooks ügyfélszolgálatához segítségért.