A PDF vagy Portable Document Format egy széles körben használt fájlformátum az információk digitális tárolására és megosztására. Sokoldalú formátum, amely bármilyen eszközön elérhető, és tartalma minden platformon konzisztens marad. Az adatok PDF-ből Excelbe történő átvitele azonban ijesztő feladat lehet. Különösen a másolás-beillesztés vezethet formázási hibákhoz és adatvesztéshez. Ezért fontos tudni, hogyan kell helyesen beilleszteni a PDF formátumból az Excelbe. Ez a cikk útmutatást ad, hogyan kell ezt megtenni.
Az első lépés az adatok PDF-ből Excelbe történő átviteléhez az, hogy kiválassza a másolni kívánt tartalmat. A PDF-megjelenítőtől függően előfordulhat, hogy a szöveget kézzel kell kiválasztania, vagy lehetősége van az adatok automatikus kivonására. Ha az utóbbi lehetőséggel rendelkezik, jelölje ki az átvinni kívánt adatokat, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a „Kiválasztás exportálása másként” lehetőséget. Válassza az Excel formátumot, és mentse el a fájlt.
Ha nincs lehetősége az adatok automatikus kivonatolására, akkor a tartalmat kézzel kell beillesztenie. Ehhez jelölje ki az átvinni kívánt szöveget, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget. Ezután nyisson egy új Excel-táblázatot, és kattintson arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni az adatokat. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget. A tartalom beillesztéséhez megnyomhatja a „Ctrl+V” billentyűkombinációt is.
Az adatok beillesztése után észreveheti, hogy azok nem a megfelelő formátumban vannak, vagy hogy néhány adat hiányzik. Ezért a használat előtt feltétlenül tisztítsa meg az adatokat. Az adatok formázásához használhatja az Excel beépített eszközeit, például a „Szöveg oszlopokba” vagy a „Keresés és csere” funkciót. Emellett harmadik féltől származó eszközökkel, például az Adobe Acrobat Pro DC-vel is átalakíthatja a PDF-et Excel-formátumra, mielőtt beillesztené.
Miután megtisztította az adatokat, fontos ellenőrizni, hogy minden információ helyesen került-e átvitelre. Ellenőrizze, hogy az adatok a megfelelő formátumban vannak-e, és hogy nincsenek-e hiányzó vagy duplikált bejegyzések. Az adatok elemzéséhez használhatja az Excel beépített eszközeit is, például a „Rendezés”, a „Szűrés” vagy a „PivotTáblák” funkciót, hogy ellenőrizze az esetleges hibákat.
Összefoglalva, az adatok PDF-ből Excelbe történő átvitele időigényes és kihívást jelentő feladat lehet. A cikkben ismertetett lépések követésével azonban könnyedén átviheti az adatokat PDF-ből Excelbe anélkül, hogy bármilyen információ vagy formázás elveszne. Ezzel a tudással felszabadíthatja a PDF erejét, és előnyére használhatja.
Az adatok beillesztése PDF-ből az Excelbe kissé trükkös lehet, de van néhány módszer, amely megkönnyítheti a folyamatot. Íme néhány lépés, amelyet követve adatokat illeszthet be PDF-ből az Excelbe:
1. Nyissa meg az Excelbe beszúrni kívánt adatokat tartalmazó PDF-fájlt.
2. Jelölje ki a PDF-fájlból másolni kívánt adatokat. Ezt úgy teheti meg, hogy a kurzort a másolni kívánt szövegre kattintva és arra húzza.
3. Miután kijelölte a szöveget, kattintson rá a jobb gombbal, és a megjelenő menüből válassza a „Másolás” lehetőséget. Alternatív megoldásként a „Ctrl+C” (Windows) vagy a „Command+C” (Mac) billentyűkombinációval is másolhatja a szöveget.
4. Nyisson meg egy új Excel munkalapot, vagy nyissa meg azt a munkalapot, ahová az adatokat be kívánja illeszteni.
5. Kattintson arra a cellára, ahol az adatok beszúrását el szeretné kezdeni.
6. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és a megjelenő menüből válassza a „Beillesztés” lehetőséget. Alternatívaként használhatja a „Ctrl+V” (Windows) vagy a „Command+V” (Mac) billentyűkombinációt a szöveg beillesztéséhez.
7. A PDF-fájl formázásától függően előfordulhat, hogy az Excelben módosítani kell a cellák formázását, hogy az adatok helyesen jelenjenek meg. Szükség lehet például az oszlopszélesség beállítására vagy a szöveg cellába tekercselésére.
8. Miután beillesztette az adatokat az Excelbe, az Excel különböző funkcióival és eszközeivel szükség szerint elemezheti és manipulálhatja az adatokat.
Érdemes megjegyezni, hogy ez a módszer nem minden PDF-fájl esetében működik tökéletesen, különösen, ha a fájl összetett formázást vagy grafikát tartalmaz. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy speciális szoftver vagy szolgáltatás igénybevételére van szükség az adatok PDF-fájlból történő kinyeréséhez és olyan formátumba való átalakításához, amely könnyen beilleszthető az Excelbe.
Nincs közvetlen parancsikon a PDF-ből Excelbe történő másoláshoz, azonban van néhány lépés, amelyet követhet ennek eléréséhez.
1. Nyissa meg a PDF-fájlt, és jelölje ki a másolni kívánt adatokat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott adatokra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl + C” billentyűkombinációt az adatok másolásához.
3. Nyisson meg egy Excel táblázatot, és jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az adatokat.
4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl + V” billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez.
5. Előfordulhat, hogy a beillesztett adatok formázását az Excel-táblázathoz kell igazítania.
Alternatívaként léteznek harmadik féltől származó szoftverek, amelyek képesek PDF-fájlokat Excel formátumba konvertálni, ami hatékonyabb megoldást jelenthet az adatok PDF-ből Excel-be történő másolására.
Igen, lehetséges PDF-fájlt áthúzni az Excelbe, de az nem lesz táblázatkezelő formátumba konvertálva. A PDF-fájl objektumként lesz hozzáadva az Excel munkalaphoz. Ehhez egyszerűen nyissa meg az Excel munkalapot és azt a mappát, ahová a PDF-fájlt mentette. Húzza ki a PDF-fájlt a mappából, és helyezze az Excel munkalapra. A fájl PDF-objektumként kerül beillesztésre, amely ugyanúgy átméretezhető, mozgatható és formázható, mint bármely más objektum az Excelben. Ahhoz azonban, hogy a PDF-fájlból adatokat vonjon ki és alakítsa át táblázatkezelő formátumba, PDF-ből Excel-be konvertáló eszközt kell használnia, vagy az adatokat kézzel kell kimásolnia és beillesztenie a PDF-fájlból az Excel munkalapba.