A táblázatok sok magánszemély és vállalkozás számára nélkülözhetetlen eszközök, mivel egyszerű és szervezett módot biztosítanak az adatok kezelésére. Bár számos előre elkészített táblázatsablon áll rendelkezésre, néha szükség van arra, hogy a semmiből hozzon létre egy egyéni táblázatot. Egy üres táblázat létrehozása ijesztőnek tűnhet, de a megfelelő eszközökkel és egy kis útmutatással bárki elkészítheti saját táblázatát.
1. lépés: Határozza meg a célt
Mielőtt üres táblázatot készít, fontos meghatározni a dokumentum célját. Milyen információkat fog nyomon követni, és hogyan fogja megszervezni? A táblázatot személyes vagy szakmai célokra fogja használni? Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásával jobban megtervezheti az igényeinek megfelelő táblázatot.
2. lépés: Válassza ki a szoftvert
Az üres táblázat létrehozásának következő lépése a használni kívánt szoftver kiválasztása. Számos lehetőség áll rendelkezésre, többek között a Microsoft Excel, a Google Sheets és az Apple Numbers. Mindegyik programnak megvannak a maga erősségei és gyengeségei, ezért fontos, hogy az Ön igényeinek és kényelmi szintjének leginkább megfelelőt válassza.
3. lépés: Tervezze meg a táblázatát
Miután meghatározta a célját és kiválasztotta a szoftvert, ideje megtervezni a táblázatát. Ez magában foglalja a szükséges oszlopok és sorok számának meghatározását, valamint az alkalmazni kívánt formázást vagy formázást. Fontos, hogy a tervezés egyszerű és szervezett legyen, mivel ez segít a táblázatot felhasználóbarátabbá tenni.
4. lépés: Adatok megadása
Az üres táblázat létrehozásának utolsó lépése az adatok megadása. Ez magában foglalja az oszlopfejlécek és minden egyéb releváns információ hozzáadását. Fontos, hogy kétszer is ellenőrizze munkája pontosságát, mivel a hibákat nehéz lehet kijavítani, ha a táblázat elkészült.
Összefoglalva, az üres táblázatkezelő létrehozása elsőre túlterhelőnek tűnhet, de egy kis tervezéssel és a táblázatkezelő szoftverek alapszintű ismereteivel bárki elkészítheti saját egyéni dokumentumát. A fent vázolt lépéseket követve olyan táblázatot hozhat létre, amely megfelel az igényeinek, és segít az adatok hatékonyabb kezelésében.
Egy egyszerű táblázatkezelő elkészítéséhez az alábbi egyszerű lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új táblázatkezelő programot, például a Microsoft Excel, a Google Sheets vagy az Apple Numbers programot.
2. Hozzon létre egy új üres táblázatot az „Új” vagy a „Fájl”, majd az „Új táblázat” menüpont kiválasztásával.
3. Döntse el, hogy milyen adatokat szeretne nyomon követni a táblázatban, és hozzon létre oszlopcímeket az egyes kategóriákhoz. Például, ha a havi kiadásait követi nyomon, olyan oszlopcímeket hozhat létre, mint „Dátum”, „Költségkategória”, „Összeg” és „Megjegyzések”.
4. Írja be az adatokat a táblázat megfelelő celláiba. Képletekkel végezhet számításokat, például összegeket vagy átlagokat.
5. Formázza meg a táblázatot, hogy könnyen olvasható és érthető legyen. Használhat formázási eszközöket, például betűméretet és -színt, cellakereteket és árnyékolást.
6. Mentsd el a táblázatodat későbbi használatra. Megoszthatja másokkal is, ha elküldi e-mailben vagy feltölti egy megosztott meghajtóra.
Ezekkel az egyszerű lépésekkel létrehozhat egy alapvető táblázatot, amely segíthet az adatok nyomon követésében és rendszerezésében. Ahogy egyre jobban megismerkedik a táblázatkezelő programokkal, felfedezheti a fejlettebb funkciókat és funkciókat, hogy még hatékonyabb eszközöket hozzon létre.
Az Excelben az üres kódot az =”” képlet vagy egyszerűen a cella üresen hagyása jelenti. Ez a képlet vagy üres cella különböző függvényekben használható, például IF, COUNTIF, SUMIF stb. E függvények használatakor az üres cellát vagy képletet nulla vagy FALSE értékként kezeli a rendszer. Fontos megjegyezni, hogy amikor az =”” képletet használjuk az üres cella megjelenítésére, akkor azt idézőjelek közé kell zárni, hogy jelezzük, hogy szöveges karakterláncról van szó. Lehetőség van a „Ctrl + Shift + 0” gyorsbillentyű használatára is a kijelölt oszlopok elrejtésének vagy elrejtésének megszüntetéséhez az Excelben.
Táblázat létrehozása a Wordben az alábbi lépéseket követve végezhető el:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Word-dokumentumot.
2. Kattintson a felső menüsorban a „Beszúrás” fülre.
3. Válassza ki a „Táblázat” lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza az „Excel táblázat” lehetőséget.
4. Egy új Excel táblázat lesz beágyazva a Word dokumentumba.
5. Most már elkezdheti az adatok bevitelét és a cellák formázását ugyanúgy, mint egy hagyományos Excel táblázatban.
6. A Word-dokumentumba való visszaváltáshoz egyszerűen kattintson a táblázaton kívül bárhová.
Alternatív megoldásként létrehozhat egy alaptáblázatot is a Wordben, és manuálisan formázhatja úgy, hogy táblázatként működjön. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. Hozzon létre egy táblázatot a „Beszúrás” fülre kattintva, majd válassza a „Táblázat” lehetőséget.
2. Adja meg a táblázat kívánt sor- és oszlopszámát.
3. Jelölje ki az egész táblázatot, és kattintson a jobb gombbal a formázási lehetőségek eléréséhez.
4. Válassza ki a „Táblázat tulajdonságai” lehetőséget, és lépjen a „Táblázat” fülre.
5. Jelölje be a „Fejléc sor” négyzetet az oszlopcímek létrehozásához.
6. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához.
7. Most már hozzáadhat adatokat a táblázathoz, és használhatja az Excel-szerű funkciókat, például a rendezést és szűrést, ha a „Tervezés” fülre kattint, és kiválasztja a kívánt beállításokat.
Összességében egy táblázat létrehozása a Wordben egyszerű folyamat, amelyet vagy a beágyazott Excel táblázat opcióval, vagy egy táblázat táblázat táblázatként való kézi formázásával lehet elvégezni.