Egy hosszú dokumentum rendszerezése fárasztó feladat lehet, de a Google Dokumentumok segítségével megkönnyítheti a dolgát egy tartalomjegyzék létrehozásával. A tartalomjegyzék útitervet biztosít az olvasók számára, és segít nekik eligazodni a dokumentumban. Ebben a cikkben végigvezetjük a tartalomjegyzék készítésének folyamatán a Google Dokumentumokban.
1. lépés: Használjon címsorokat
Mielőtt tartalomjegyzéket készítene, gondoskodnia kell arról, hogy a dokumentumában legyenek címsorok. A címsorok azért fontosak, mert segítenek strukturálni a dokumentumot, és megkönnyítik a navigációt. A címsorok hozzáadásához lépjen az eszköztárra, és kattintson a „Normál szöveg” legördülő menüre. Válassza ki a szövegének megfelelő címsorszintet, az 1. címsor és a 6. címsor között.
2. lépés: Tartalomjegyzék hozzáadása
Ha már vannak címsorok a dokumentumban, létrehozhatja a tartalomjegyzéket. Menjen arra a pontra, ahol a tartalomjegyzéket szeretné hozzáadni, és kattintson az eszköztáron a „Beszúrás” gombra. A legördülő menüből válassza a „Tartalomjegyzék” lehetőséget, és válassza ki a kívánt stílust. A Google Dokumentumok három stílust kínál: sima, szaggatott és vonalas.
3. lépés: A tartalomjegyzék testreszabása
A tartalomjegyzéket az igényeihez igazíthatja. A betűtípus vagy a betűméret megváltoztatásához jelölje ki a szöveget, és lépjen az eszköztárra. Megváltoztathatja az igazítást is, keretet adhat hozzá, vagy beállíthatja a távolságot. A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson rá, majd kattintson a frissítés gombra.
4. lépés: A tartalomjegyzék frissítése
A tartalom hozzáadásával vagy eltávolításával a tartalomjegyzéket is frissíteni kell. A tartalomjegyzék frissítéséhez egyszerűen kattintson rá, majd kattintson a frissítés gombra. A címsorok újraszámozásra kerülnek, és az oldalszámok is frissülnek.
Összefoglalva, a tartalomjegyzék létrehozása a Google Dokumentumokban nagyszerű módja annak, hogy rendszerezze a dokumentumot, és megkönnyítse az olvasók számára a navigációt. A címsorok használatával és a tartalomjegyzék testreszabásával útitervet hozhat létre olvasói számára, és professzionálisabbá teheti dokumentumát. Menjen tehát előre, és készítse el tartalomjegyzékét még ma!
Igen, van tartalomjegyzék-sablon a Google Dokumentumokban. Használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Google Dokumentumok dokumentumot.
2. Kattintson a felső menüben a „Beszúrás” fülre.
3. Lépjen a „Tartalomjegyzék” fölé, és válassza az „Automatikus” lehetőséget.
4. A dokumentumban megjelenik egy tartalomjegyzék, amely automatikusan frissül, amint tartalmat ad hozzá vagy töröl a dokumentumban.
A tartalomjegyzék megjelenését testre szabhatja, ha kijelöli azt, majd a jobb oldalsávban a „Felfedezés” fülre kattint. Onnan különböző formázási beállításokat választhat, például betűméretet és színt.
Alternatív megoldásként kézi tartalomjegyzéket is létrehozhat, ha a „Beszúrás” lapon a „Könyvjelző” lehetőség kiválasztásával minden egyes szakaszcímet megjelöl a dokumentumban, majd külön tartalomjegyzékben linkeket hoz létre ezekre a könyvjelzőkre.
A Google Dokumentumokban oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék készítése egyszerű és egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Először is gondoskodjon arról, hogy a dokumentumban legyenek címsorok. A címsorok a tartalomjegyzék létrehozására szolgálnak, a Google Dokumentumok pedig a címsorok alapján hozza létre az oldalszámokat. A fejlécek létrehozásához jelölje ki a fejlécként használni kívánt szöveget, majd válassza ki a „Fejléc” opciót az eszköztárból.
2. Ha már vannak címsorok a dokumentumban, helyezze a kurzort oda, ahová a tartalomjegyzéket be kívánja illeszteni. Ez lehet a dokumentum elején vagy a címlap után.
3. Ezután válassza ki a képernyő tetején a ‘Beszúrás’ menüt, majd a ‘Tartalomjegyzék’ menüpontot.
4. Megjelenik egy felugró ablak a tartalomjegyzék néhány lehetőségével. Válassza az ‘Oldalszámokkal’ lehetőséget, és válassza ki, hogy a tartalomjegyzék csak az oldalszámokat, vagy az oldalszámokat és a címsorokat is megjelenítse.
5. A tartalomjegyzék mostantól megjelenik a dokumentumban. Ha módosítja a címsorokat, a tartalomjegyzék automatikusan frissül a változásoknak megfelelően.
Ennyi! Most már van tartalomjegyzéke oldalszámokkal a Google Dokumentumok dokumentumában.
Egy dokumentum tartalomjegyzékének elkészítése hasznos módja a tartalom rendszerezésének és a tartalomban való navigálásnak. Az alábbiakban ismertetjük a tartalomjegyzék létrehozásának lépéseit a Microsoft Wordben:
1. Címsorok: Először is hozza létre a dokumentum fejléceit. Használja a Word által biztosított fejlécstílusokat a különböző szintű fejlécek meghatározásához. Használja például az 1. fejlécet a főcímekhez és a 2. fejlécet az alcímekhez.
2. Illessze be a tartalomjegyzéket: Miután létrehozta a címsorokat, helyezze a kurzort oda, ahová a tartalomjegyzéket be kívánja illeszteni. A Hivatkozások lapon válassza a Tartalomjegyzéket, és válassza ki az igényeinek legmegfelelőbb lehetőséget.
3. Testreszabás: Testreszabhatja a tartalomjegyzéket a tartalomjegyzék kiválasztásával, majd a tartalomjegyzék legördülő menüből az „Egyéni tartalomjegyzék” opció kiválasztásával. Ebből a párbeszédpanelből kiválaszthatja a tartalmazni kívánt szintek számát, a bejegyzések formátumát és egyéb beállításokat.
4. Frissítés: A tartalomjegyzék nem statikus, és változik, ha a dokumentumban címsorokat ad hozzá, töröl vagy módosít. A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre, és válassza a „Mező frissítése” lehetőséget.
A tartalomjegyzék létrehozása egyszerű és hatékony módja a dokumentum rendszerezésének és a könnyebb navigációnak.