A Microsoft Excel egy hatékony eszköz, amelyet adatelemzésre, pénzügyi modellezésre és egyéb üzleti alkalmazásokra használnak. Előfordulhat azonban, hogy egy Excel-fájl sérül, és a program nem ismeri fel a fájl formátumát. Ez frusztráló lehet, különösen akkor, ha a fájl kritikus adatokat tartalmaz. Ebben az útmutatóban megvizsgálunk néhány módszert, amellyel helyreállíthatja a nem felismerhető formátumú Microsoft Excel-fájlt.
1. módszer: Az Excel beépített javítóeszközének használata
Az első módszer, amelyet kipróbálhat, az Excel beépített javítóeszközének használata. Ez az eszköz képes kijavítani a kisebb fájlrongálási problémákat, amelyek megakadályozzák, hogy az Excel felismerje a fájlformátumot. A javítóeszköz használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Excelt, és kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra.
2. Válassza a „Megnyitás” lehetőséget, és navigáljon a fel nem ismerhető fájl helyére.
3. A „Megnyitás” párbeszédpanelen kattintson a „Megnyitás” gomb melletti nyílra, és válassza a „Megnyitás és javítás” lehetőséget.
4. Válassza a „Javítás” lehetőséget, és kattintson az „OK” gombra.
Ha a javítóeszköz sikeres, az Excelnek meg kell tudnia nyitni a fájlt. Ha azonban a javítóeszköz sikertelen, próbálja meg a következő módszert.
2. módszer: Harmadik féltől származó helyreállító szoftver használata
Ha az Excel beépített javítóeszközével nem sikerül megmenteni a felismerhetetlenné vált Excel fájlt, megpróbálkozhat harmadik féltől származó helyreállító szoftver használatával. A népszerű helyreállító eszközök közé tartozik az EaseUS Data Recovery Wizard, a Disk Drill és a Recuva. Ezek az eszközök képesek átvizsgálni merevlemezét vagy tárolóeszközét, és helyreállítani az elveszett vagy sérült fájlokat. Ezen eszközök használatához kövesse a szoftvergyártó által megadott utasításokat.
3. módszer: Konvertálja a fájlt más formátumba
Egy másik módszer, amit megpróbálhat, hogy a felismerhetetlenné vált Excel fájlt más formátumba konvertálja. Megpróbálhatja például a fájlt CSV formátumba konvertálni. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Excel programot, és hozzon létre egy új munkafüzetet.
2. Kattintson a „Fájl” gombra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget.
3. A „Megnyitás” párbeszédpanelen navigáljon a fel nem ismerhető fájl helyére.
4. Válassza a „Típusú fájlok” legördülő menüből a „Szövegfájlok” lehetőséget, és válassza ki a felismerhetetlen fájlt.
5. Kattintson a „Megnyitás” gombra, és válassza a „Delimited” fájltípust.
6. Válassza a „Comma” (vessző) opciót az elhatárolási lehetőségként.
7. Kattintson a „Befejezés” gombra az importálás befejezéséhez.
4. módszer: Kapcsolatfelvétel a Microsoft ügyfélszolgálattal
Ha a fenti módszerek egyike sem működik, további segítségért forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához. A Microsoft ügyfélszolgálata fejlettebb helyreállítási eszközöket tud biztosítani, vagy végigvezetheti Önt a helyreállítási folyamaton. A Microsoft támogatással a weboldalukon keresztül vagy telefonon keresztül veheti fel a kapcsolatot.
Összefoglalva, a felismerhetetlenné vált Excel-fájl jelentős problémát jelenthet, de több módszerrel is helyreállíthatja azt. Megpróbálkozhat az Excel beépített javítóeszközével, harmadik féltől származó helyreállító szoftverrel, a fájl más formátumba történő konvertálásával vagy a Microsoft támogatásával. Kitartással és türelemmel megmentheti a felismerhetetlen Excel-fájlt, és visszaszerezheti kritikus adatait.
Ha vissza szeretné állítani az Excel-táblázatát az eredeti formátumra, az alábbi lépéseket követheti:
1. Először mentse el az aktuális Excel-táblázatának biztonsági másolatát arra az esetre, ha később vissza kell térnie hozzá.
2. Ezután lépjen az Excel „Kezdőlap” lapjára, és kattintson a „Szerkesztés” csoportban a „Törlés” gombra. Ez eltávolít minden olyan formázást, képletet vagy adatot, amely jelenleg a kijelölt cellákban van.
3. Ha a formázást az egész munkalapról szeretné eltávolítani, akkor az összes cellát kijelölheti a munkalap bal felső sarkában (az 1. sor felett és az A oszlop bal oldalán) található mezőre kattintva, majd a 2. lépésben leírtak szerint a „Törlés” gombra kattintva.
4. Ha minden adatot és formázást el akar távolítani a munkalapról, akkor a „Fájl” fülre lépve az „Új” lehetőséget választva új üres munkafüzetet hozhat létre. Ezután az eredeti munkafüzetből bármilyen kívánt adatot átmásolhat és beilleszthet az új munkafüzetbe.
5. Végül, ha van egy sablon vagy eredeti fájl, amelyet használni szeretne, akkor a „Fájl” fülre léphet, és a „Megnyitás” opciót választva megkeresheti a fájlt, és megnyithatja eredeti formátumában.
Ha ezeket a lépéseket követi, visszaállíthatja az Excel táblázatot az eredeti formátumra.
Több oka is lehet annak, hogy egy Excel-táblázat elveszíti a formázását:
1. Másolás és beillesztés: Amikor az adatokat egyik cellából a másikba másolja és beilleszti, a formázás nem mindig kerül át. Annak érdekében, hogy a formázás megmaradjon, használja a „Beillesztés speciális” opciót, és válassza a „Formátumok” lehetőséget.
2. Kompatibilitás: Ha az Excel régebbi verzióját használja, és megnyit egy újabb verzióval készített táblázatot, előfordulhat, hogy a formázás nem kompatibilis. Ennek kijavításához mentse a fájlt a régebbi verzióban, vagy frissítsen az újabb verzióra.
3. Megrongálódott fájl: Ha az Excel fájl sérült, az formázási problémákat okozhat. Ennek kijavításához próbálja meg helyreállítani a fájlt az Excel beépített javítási funkciójával, vagy állítsa vissza biztonsági másolatból.
4. Rejtett formázás: Előfordulhat, hogy a formázás szűrők vagy feltételes formázási szabályok miatt rejtve marad. Ellenőrizze, hogy alkalmaznak-e szűrőket vagy szabályokat, és szükség esetén távolítsa el azokat.
5. Nyomtatóbeállítások: Ha kinyomtatja a táblázatot, a formázás a nyomtató beállításaitól függően változhat. Annak biztosítása érdekében, hogy a formázás megmaradjon, állítsa be a nyomtatási területet, és nyomtatás előtt ellenőrizze a nyomtatási előnézetet.