Az új alkalmazottak felvételekor a foglalkoztatási előzmények ellenőrzése fontos lépés minden munkáltató számára. Ezt a referenciaszámok ellenőrzésével lehet megtenni. A referenciaszámok olyan egyedi azonosítók, amelyeket a korábbi munkáltatók adnak minden munkavállalónak. A munkaügyi előzmények nyomon követésére szolgálnak, és felhasználhatók a foglalkoztatási dátumok, munkakörök és egyéb fontos részletek ellenőrzésére.
A referenciaszámok ellenőrzése egyszerű folyamat, de szükség van néhány alapvető információra a munkavállalóról. Az alábbiakban néhány lépést ismertetünk a referenciaszámok ellenőrzésére és annak biztosítására, hogy a munkavállaló pontos adatokat adott meg:
Mielőtt ellenőrizni tudná a munkavállaló referenciaszámát, először be kell szereznie a munkavállaló beleegyezését. Ez általában úgy történik, hogy a munkavállaló aláír egy felmentési formanyomtatványt, amely felhatalmazza korábbi munkáltatóit, hogy információkat adjanak meg róla. A felmentési űrlapon világosan fel kell tüntetni, hogy milyen információkat gyűjtenek, és azokat hogyan használják fel.
Miután megkapta a munkavállaló hozzájárulását, felveheti a kapcsolatot korábbi munkáltatóival, hogy ellenőrizze a referenciaszámukat. Ez történhet telefonon vagy e-mailben, a munkáltató preferenciájától függően. Amikor felveszi a kapcsolatot a munkáltatóval, ügyeljen arra, hogy a következő információk készen álljanak:
– A munkavállaló teljes neve
– A munkavállaló referenciaszámát
– A munkaviszonyuk időpontját
– A betöltött munkakör(ök)et
Amikor felveszi a kapcsolatot a munkavállaló korábbi munkáltatóival, mindenképpen ellenőrizze az általuk megadott információkat. Ezt megteheti úgy, hogy összehasonlítja azokat a munkavállaló által a jelentkezési lapján vagy önéletrajzában megadott információkkal. Ha bármilyen eltérés van, mindenképpen kérjen felvilágosítást a munkáltatótól.
Végül fontos, hogy dokumentálja a megállapításait, amikor egy munkavállaló referenciaszámát ellenőrzi. Ezt megteheti egy táblázat vagy adatbázis létrehozásával, amely a következő információkat tartalmazza:
– A munkavállaló teljes neve
– A munkavállaló hivatkozási száma
– A munkavállaló munkaviszonyának dátumai
– A betöltött munkakör(ök)
– A hivatkozási számot adó munkáltató neve és elérhetősége
– Az ellenőrzési folyamatra vonatkozó esetleges megjegyzések vagy megjegyzések
Az alábbi lépéseket követve ellenőrizheti a munkavállaló foglalkoztatási történetét, és biztosíthatja, hogy a munkavállaló pontos információkat adott meg. Ez segít Önnek abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon a munkaerő-felvételről, és elkerülje az esetleges jogi problémákat.
A munkavállalói referenciák ellenőrzése fontos lépés a felvételi folyamat során, mivel értékes betekintést nyújthat a jelölt munkatörténetébe, képességeibe és jellemébe. Íme néhány lépés, amelyet érdemes követni a munkavállalói referenciák ellenőrzése során:
1. Szerezze be a jelölt engedélyét: A referenciák ellenőrzése előtt győződjön meg arról, hogy a jelölt beleegyezését adta-e ehhez. Ez általában úgy történik, hogy az álláspályázathoz vagy az ajánlati levélhez csatolnak egy referenciaellenőrzési engedélyt tartalmazó űrlapot.
2. Vegye fel a kapcsolatot a referenciákkal: Vegye fel a kapcsolatot a referenciaként felsorolt személyekkel telefonon, e-mailben vagy postai úton. Mutatkozzon be, mutassa be magát és a vállalatát, magyarázza el, hogy fontolgatja a jelöltet egy pozíció betöltésére, és kérdezze meg, hogy hajlandóak lennének-e referenciát adni.
3. Tegyen fel nyílt végű kérdéseket: Amikor referenciákkal beszél, tegyen fel nyílt végű kérdéseket, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy részletes információkat adjanak a jelölt teljesítményéről, képességeiről és munkastílusáról. Példák a következő kérdésekre:
– Le tudja írni a jelölt munkamorálját?
– Mik voltak a jelölt erősségei és gyengeségei?
– Hogyan kezelte a jelölt a nehéz helyzeteket vagy konfliktusokat?
– Újra felvenné a jelöltet, ha lehetősége lenne rá?
4. Ellenőrizze az információkat: A referenciákkal való beszélgetés során ellenőrizze a jelölt által megadott információkat, például a munkakörök megnevezését, a munkavégzés időpontját és a felelősségi köröket. Ez segíthet meggyőződni arról, hogy a jelölt az önéletrajzában vagy a jelentkezési lapjában a valóságnak megfelelően nyilatkozott.
5. Dokumentálja a beszélgetést: Minden egyes referenciaellenőrzés során készítsen részletes jegyzeteket, beleértve a referencia nevét és elérhetőségét, a feltett kérdéseket és a kapott válaszokat. Ezek az információk hasznosak lehetnek a felvételi döntések meghozatalakor és az esetleges jogi kihívásokkal szembeni védekezés során.
Összességében a munkavállalói referenciák ellenőrzése a felvételi folyamat fontos lépése, amely értékes információkkal szolgálhat a jelölt képzettségéről és a pozícióra való alkalmasságáról. Az alábbi lépések betartásával alapos és hatékony referenciaellenőrzést végezhet.
Az álláshivatkozási szám egy egyedi azonosító, amelyet a munkáltató által meghirdetett minden egyes álláslehetőséghez rendelnek. Ezt a számot az álláshirdetési folyamat nyomon követésére és kezelésére használják. Az álláshivatkozási számokat általában a felvételt végző szervezet hozza létre, és arra szolgál, hogy nyomon kövesse az álláshirdetéseket, a jelölteket és a pályázataikat. Az álláshivatkozási számok mind a munkáltatók, mind az álláskeresők számára fontosak, mivel segítenek abban, hogy a jelentkezési folyamat szervezett és hatékony legyen. A munkáltatók számára az álláshivatkozási számok segítenek nyomon követni az egyes álláslehetőségek státuszát, az álláskeresők számára pedig segítenek biztosítani, hogy a jelentkezésük beérkezzen és helyesen kerüljön feldolgozásra. Fontos megjegyezni, hogy az álláshivatkozási számok nem azonosak az álláskódokkal vagy álláscímekkel, mivel ezek inkább magára az álláshelyre, mint az álláshirdetésre vonatkoznak.