Amikor a vállalkozás könyveléséről van szó, az eszközök értékcsökkenésének megfelelő nyomon követése kulcsfontosságú. Ebbe beletartoznak az épületek is, amelyek bármely vállalat számára jelentős beruházást jelenthetnek. Az értékcsökkenés egy eszköz költségének a hasznos élettartamra történő felosztása, és ez vonatkozik az épületekre is, mivel azok az idő múlásával fokozatosan veszítenek értékükből. Íme, hogyan kell könyvelni az épületek értékcsökkenését a könyvelésben:
1. Határozza meg az épület hasznos élettartamát: Az épület értékcsökkenésének elszámolásának első lépése az épület hasznos élettartamának meghatározása. Ez azoknak az éveknek a száma, amíg az épületet várhatóan használni fogják, mielőtt vagy kicserélik, vagy felújítják. Egy épület hasznos élettartama olyan tényezőktől függően változhat, mint az építés minősége, a felhasznált anyagok és az épület tervezett felhasználása. Az IRS iránymutatást ad a hasznos élettartamra vonatkozóan, amely referenciaként használható.
2. Számítsa ki az értékcsökkenést: Miután meghatározta az épület hasznos élettartamát, kiszámíthatja az értékcsökkenést a lineáris módszerrel. Ez a leggyakoribb értékcsökkenési módszer, amely az épület költségének a hasznos élettartamra való egyenletes elosztását jelenti. Az éves értékcsökkenési költség kiszámításához vegye az épület költségét, és ossza el az épület hasznos élettartamával. Például, ha egy épület ára 1 millió dollár, és hasznos élettartama 25 év, az éves értékcsökkenési költség 40 000 dollár (1 000 000 000 dollár / 25).
3. Rögzítse az értékcsökkenést: Az éves értékcsökkenési leírást a vállalat számviteli nyilvántartásában kell rögzíteni. Ez az értékcsökkenési költség számla megterhelésével és a halmozott értékcsökkenési számla jóváírásával történik. A felhalmozott értékcsökkenési számla egy ellenérték számla, amely csökkenti az épület mérlegben szereplő értékét. Például, ha az épületet 5 éve használják, a halmozott értékcsökkenési számla egyenlege 200 000 USD (40 000 USD x 5).
4. Felülvizsgálat és frissítés: Fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja és frissítse az épület értékcsökkenési leírását, hogy az még mindig pontos legyen. Ha az épületen olyan felújításokat vagy fejlesztéseket végeznek, amelyek meghosszabbítják az épület hasznos élettartamát, az értékcsökkenési ütemtervet ki kell igazítani. Hasonlóképpen, ha az épületet a hasznos élettartam lejárta előtt eladják vagy elidegenítik, a fennmaradó értékcsökkenést az eladásból származó nyereségként vagy veszteségként kell elszámolni.
Összefoglalva, az épületek értékcsökkenésének számviteli nyilvántartása fontos része az üzleti eszközök kezelésének. Ha követi ezeket a lépéseket és rendszeresen felülvizsgálja az értékcsökkenési ütemtervet, biztosíthatja, hogy pénzügyi nyilvántartása pontosan tükrözze az épületek értékét az idők folyamán.
Az épület értékcsökkenési költségének rögzítésére szolgáló naplóbejegyzés az értékcsökkenési költségszámla megterhelését és a halmozott értékcsökkenési számla jóváírását foglalja magában. A felhalmozott értékcsökkenés egy ellenérték számla, amely az épületre a hasznos élettartama alatt elszámolt értékcsökkenési leírás teljes összegét tükrözi.
Tegyük fel például, hogy egy vállalatnak van egy épülete, amelynek bekerülési értéke 1 000 000 USD és hasznos élettartama 20 év. Az éves értékcsökkenési költség 50 000 $ (1 000 000 $/20) lenne. Az első év végén az értékcsökkenési leírás elszámolására szolgáló naplóbejegyzés a következő lenne:
Értékcsökkenési leírás 50.000 $
Halmozott értékcsökkenés 50.000 $
Az értékcsökkenési leírás költségszámla megterhelésével az adott időszakra vonatkozó ráfordítást, a halmozott értékcsökkenés számlán pedig jóváírással a számla egyenlegét növeljük, amely az épület élettartama alatt elszámolt értékcsökkenési leírás teljes összegét tükrözi.
Ezt a naplóbejegyzést minden évben megismétlik az épület hasznos élettartamának végéig, amikor is a felhalmozott értékcsökkenési számla egyenlege megegyezik az épület eredeti bekerülési értékével, és további értékcsökkenés nem kerül elszámolásra.
Igen, az épületek amortizálódnak a számvitelben. Az értékcsökkenés egy tárgyi eszköz költségének a hasznos élettartamra történő felosztásának módszere. Az épületek tárgyi eszközöknek minősülnek, és ezért értékcsökkenés alá esnek. Az épület hasznos élettartamát az a becsült időtartam határozza meg, amely alatt az épületet a vállalkozásban használni fogják.
Az értékcsökkenésnek többféle módszere létezik, amelyekkel kiszámítható egy épület értékcsökkenési kiadása. A lineáris értékcsökkenés a számvitelben leggyakrabban alkalmazott módszer. E módszer szerint az épület bekerülési értékét elosztják az épület becsült hasznos élettartamával az éves értékcsökkenési költség meghatározásához.
Például, ha egy épület bekerülési értéke 500 000 $ és becsült hasznos élettartama 25 év, az éves értékcsökkenési költséget a következőképpen kell kiszámítani:
500 000 $ / 25 év = 20 000 $ évente
Ez azt jelenti, hogy a vállalat 25 éven keresztül minden évben 20 000 $ értékcsökkenési leírást számolna el, ami minden évben 20 000 $-ral csökkentené az épület értékét a mérlegben.
Összefoglalva, az épületek a számvitelben amortizálódnak, és az alkalmazott értékcsökkenési módszer az épület becsült hasznos élettartamától és a vállalat számviteli politikájától függ.
Az értékcsökkenés egy olyan módszer, amelyet a számvitelben arra használnak, hogy egy tárgyi eszköz bekerülési értékét hasznos élettartama alatt osszák el. Az értékcsökkenést általában havi vagy éves alapon számolják el, hogy tükrözze az eszköz értékének csökkenését, ahogy az elhasználódik vagy elavulttá válik.
Az értékcsökkenés elszámolásához a könyvelő először meghatározza az eszköz hasznos élettartamát és a mentési értékét (azaz az eszköz becsült értékét a hasznos élettartam végén). Ezután az eszköz bekerülési értékét elosztják a hasznos élettartammal, hogy meghatározzák az évente elszámolandó értékcsökkenés összegét.
Az értékcsökkenés számítására többféle módszer létezik, beleértve a lineáris értékcsökkenést, a degresszív értékcsökkenést és a termelési egységek szerinti értékcsökkenést. Az egyenes vonalú értékcsökkenés a legelterjedtebb módszer, amely során az eszköz bekerülési értékét elosztják a hasznos élettartammal, hogy meghatározzák az évente elszámolandó értékcsökkenés összegét.
Miután kiszámították az értékcsökkenés összegét, azt az eredménykimutatásban ráfordításként, a mérlegben pedig az eszköz könyv szerinti értékének csökkentéseként könyvelik el. A mérlegben a halmozott értékcsökkenési számla az eszközre a beszerzés óta elszámolt értékcsökkenés teljes összegét tükrözi.
Érdemes megjegyezni, hogy nem minden eszközre vonatkozik az értékcsökkenés. A földterületekre például jellemzően nem vonatkozik az értékcsökkenés, mivel az értékük az idő múlásával általában felértékelődik.