A készletgazdálkodás a sikeres vállalkozás működtetésének kritikus szempontja, és a készletszintek nyomon követése elengedhetetlen a túlkínálat vagy a készletek kifogyásának elkerülése érdekében. Néha azonban szükség van a leltárbejegyzések kiigazítására, hogy azok tükrözzék a készletszintekben bekövetkezett változásokat. A leltárbejegyzések kiigazítása egyszerű folyamat, amely történhet manuálisan vagy leltárkezelő szoftver segítségével. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan kell kiigazítani a leltárbejegyzéseket annak érdekében, hogy vállalkozása hatékonyan működjön.
A leltárbejegyzések kiigazításának első lépése a kiigazítás szükségességének azonosítása. A kiigazítás gyakori okai közé tartoznak a sérült áruk, az elveszett vagy ellopott tételek, a leltárszámlálás eltérései és a visszáru. Miután azonosította a kiigazítás szükségességét, a következő lépésre léphet.
A következő lépés a szükséges kiigazítás mennyiségének meghatározása. Ehhez ki kell számolni, hogy hány tételt kell hozzáadni vagy kivonni a leltárszámlálásból. Ha a kiigazítás sérült áruk vagy elveszett tételek miatt történik, akkor fel kell jegyeznie a tételek számát, és le kell vonnia őket a leltárszámlálásból. Ha a kiigazítás a visszáru miatt történik, akkor a leltárszámláláshoz hozzá kell adni a visszáru tételeket.
Miután meghatározta a szükséges kiigazítás mennyiségét, folytathatja a kiigazítás rögzítését. Ez magában foglalja a leltárszámlálás frissítését, hogy az tükrözze a tételek új mennyiségét. Ha a leltárszámlálást manuálisan módosítja, a kiigazítás rögzítéséhez használhat táblázatot vagy papír alapú rendszert. Ha leltárkezelő szoftvert használ, akkor a kiigazítást közvetlenül a rendszerben végezheti el.
Az utolsó lépés a kiigazítás ellenőrzése, hogy megbizonyosodjon a pontos rögzítésről. Ez magában foglalja a frissített leltárszámlálás ellenőrzését annak biztosítása érdekében, hogy az a helyes tételszámot tükrözze. Ha bármilyen eltérés van, akkor meg kell vizsgálnia, és szükség szerint további kiigazításokat kell végeznie.
A leltárbejegyzések kiigazítása a leltárkezelés egyik alapvető szempontja, amely biztosítja vállalkozása hatékony működését. Az ebben a cikkben ismertetett egyszerű lépések követésével könnyedén elvégezheti a leltárszámlálás kiigazításait, és pontosan nyomon követheti a leltárkészlet szintjét. Ne feledje, hogy a pontos leltárkezelés kritikus fontosságú vállalkozása sikeréhez, ezért szánjon időt a leltárbejegyzések rendszeres kiigazítására.
Igen, a készletnek szüksége van helyesbítő bejegyzésre, mivel az minden vállalkozás egyik legfontosabb eszköze, amelyet pontosan kell rögzíteni a pénzügyi kimutatásokban. A helyesbítő bejegyzésre azért van szükség, hogy a számviteli nyilvántartásban szereplő leltáregyenleg megegyezzen a ténylegesen készleten lévő készlettel.
A helyesbítő bejegyzés célja a leltárszámla aktualizálása, hogy az tükrözze a készlet aktuális értékét. Erre azért van szükség, mert a készlet értéke különböző tényezők, például lopás, sérülés, elavulás vagy a piaci feltételek változása miatt változhat.
A készletre vonatkozó helyesbítő könyvelést a számviteli időszak végén lehet elvégezni, általában a hónap, negyedév vagy év végén. A helyesbítés a tényleges készletállomány és a számviteli nyilvántartásban rögzített készletegyenleg összehasonlításával történik. Ha a két egyenleg nem egyezik, kiigazító könyvelést kell végezni az egyenleg javítására.
A leltárra vonatkozó helyesbítő bejegyzés a körülményektől függően lehet terhelési vagy jóváírási bejegyzés. Ha a tényleges készletállomány több, mint a nyilvántartott készletegyenleg, akkor a készletegyenleg növelésére terhelő könyvelést kell végezni. Ha a tényleges készlet kevesebb, mint a nyilvántartott készletegyenleg, akkor a készletegyenleg csökkentésére jóváírást kell tenni.
Összefoglalva, fontos a készletre vonatkozó korrekciós tételek elvégzése annak biztosítása érdekében, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék ennek a fontos üzleti eszköznek az értékét.
A készlet kiigazításához az általános naplóban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg a készletkiigazítás szükségességét: Mielőtt bármilyen módosítást végrehajtana, azonosítania kell a készletkiigazítás okát. Ennek oka lehet a készletmennyiségek vagy értékek rögzítésének hibája, sérült vagy elveszett készlet, vagy bármilyen más érvényes ok.
2. Határozza meg a kiigazítás összegét: Miután azonosította a kiigazítás okát, meg kell határoznia azt az összeget, amellyel a készletet ki kell igazítania. Ez magában foglalhatja a fizikai leltárszámlálás elvégzését, a beszerzési és értékesítési nyilvántartások áttekintését, vagy bármilyen más módszert, amely segít a helyes leltárösszeg meghatározásában.
3. Válassza ki a kiigazítandó számlát: Ezután ki kell választania a módosítandó számlát az általános naplóban. Ez lehet a leltárszámla, az eladott áruk költségének számlája vagy bármely más olyan számla, amelyet a leltárkiigazítás érint.
4. Rögzítse a naplóbejegyzést: A leltárkiigazítás rögzítéséhez naplóbejegyzést kell készítenie a számviteli szoftverben vagy a főkönyvben. A naplóbejegyzésnek tartalmaznia kell a kiigazítandó számlát, a kiigazítás összegét és minden vonatkozó megjegyzést vagy leírást.
5. Könyvelje a naplóbejegyzést: Miután rögzítette a naplóbejegyzést, azt a főkönyve megfelelő számláira kell könyvelnie. Ez biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a frissített leltári összegeket és értékeket.
Összességében a leltárnak a főkönyvi naplóban történő kiigazítása gondos figyelmet igényel a részletekre és a pontos nyilvántartás vezetésére. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy leltárnyilvántartása naprakész és pontos legyen, ami elengedhetetlen a sikeres vállalkozás működtetéséhez.