A Quickbooks egy hatékony eszköz a könyvelés és a pénzügyi műveletek kezelésére minden méretű vállalkozás számára. A Quickbooks egyik leghasznosabb funkciója a több vállalat létrehozásának és kezelésének lehetősége. Ez különösen hasznos azoknak a cégtulajdonosoknak, akiknek több vállalkozásuk vagy leányvállalatuk van, vagy akik különböző üzletágakban tevékenykednek.
Több vállalat beállítása a Quickbooksban egyszerű folyamat, de gondos tervezést és a részletekre való odafigyelést igényel. Az alábbi lépéseket kell követnie az induláshoz:
1. Határozza meg a vállalati struktúrát: Mielőtt elkezdené több vállalat beállítását a Quickbooksban, fontos, hogy döntsön a vállalati struktúráról. Ez magában foglalhat különböző jogi személyeket, leányvállalatokat vagy részlegeket a szervezetén belül. Győződjön meg róla, hogy tisztában van az egyes vállalatok felépítésével és egymással való kölcsönhatásukkal.
2. Hozzon létre egy új cégfájlt: Miután tisztában van a cégstruktúrával, elkezdheti az új cégfájlok beállítását a Quickbooksban. Ehhez lépjen a Fájl menübe, és válassza az „Új cég” lehetőséget. Kövesse a felszólításokat az új vállalatra vonatkozó alapvető információk, például a név, a cím és az iparág típusa megadásához.
3. Testre szabja a beállításokat: Miután létrehozott egy új cégfájlt, testre szabhatja a beállításokat, hogy azok megfeleljenek az adott cég egyedi igényeinek. Ez magában foglalhatja a számlák beállítását, a számlakeret létrehozását és a jelentések testreszabását.
4. Kapcsolja össze a vállalatokat: Miután több cégfájlt is létrehozott, összekapcsolhatja őket a Quickbooksban. Ez lehetővé teszi az adatok egyszerű átvitelét a cégek között és a könyvelési folyamatok racionalizálását. Cégei összekapcsolásához lépjen a Fájl menübe, és válassza a „Segédprogramok”, majd az „Exportálás”, majd a „Listák IIF-fájlokba” menüpontot. Kövesse az utasításokat a listák IIF fájlba történő exportálásához, majd importálja azokat a többi cégfájljába.
Több vállalat beállítása a Quickbooksban megváltoztathatja a hatékonyságot maximalizálni és a számviteli folyamatokat racionalizálni kívánó cégtulajdonosok számára. Az alábbi lépéseket követve több vállalatot állíthat be a Quickbooksban, és elkezdheti kiaknázni ennek a hatékony eszköznek az előnyeit.
Igen, több vállalatot is létrehozhat a QuickBooks Desktopban. A QuickBooks Desktop lehetővé teszi, hogy több cégfájlt hozzon létre és kezeljen ugyanabban a szoftverben. Ez különösen hasznos azoknak a cégtulajdonosoknak, akik több vállalkozást működtetnek, vagy több olyan vállalkozással rendelkeznek, amelyek külön könyvelési nyilvántartást igényelnek.
Ahhoz, hogy több céget hozzon létre a QuickBooks Desktopban, minden egyes gazdálkodó egységhez új cégfájlt kell létrehoznia. Az alábbi lépések következnek:
1. Nyissa meg a QuickBooks Desktop programot, és kattintson a „Fájl” menüre.
2. Válassza az „Új cég” lehetőséget, és válassza ki a létrehozni kívánt gazdasági egység típusát.
3. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a vállalat adatainak, például a névnek, a címnek és az iparág típusának megadásához.
4. Miután minden szükséges információt megadott, kattintson a „Cég létrehozása” gombra.
5. Ismételje meg a folyamatot minden további létrehozni kívánt vállalat esetében.
Miután több cégfájlt létrehozott, könnyen válthat közöttük a „Fájl” menü „Cég megnyitása” menüpontjának kiválasztásával. Az egyes cégek esetében egymástól függetlenül is futtathat jelentéseket, kezelhet számlákat és végezhet egyéb könyvelési feladatokat.
Fontos megjegyezni, hogy több cég beállítása a QuickBooks Desktopban további licenceket vagy díjakat igényelhet. Feltétlenül tájékozódjon az Intuitnál, a QuickBooks gyártójánál az esetleges licenckövetelményekről vagy korlátozásokról.
Igen, a QuickBooksban egyszerre 2 céget is megnyithat. A QuickBooks lehetővé teszi, hogy több cégfájlt hozzon létre, és szükség szerint váltson közöttük. Ez olyan vállalkozások számára hasznos, amelyeknek több olyan vállalkozása vagy részlege van, amelyek külön könyvelést és pénzügyi beszámolót igényelnek.
Új cég létrehozásához a QuickBooksban lépjen a Fájl menübe, és válassza az Új cég menüpontot. Kövesse az utasításokat az új cég beállításához, beleértve az alapvető céginformációk beírását, a számlák beállítását és a számlatükör testreszabását. Az új cég beállítása után a Fájl menü Előző cég megnyitása vagy Cég megnyitása parancs kiválasztásával válthat a meglévő cég és az új cég között.
Fontos megjegyezni, hogy az egyes cégfájlok teljesen elkülönülnek egymástól, és a tranzakciók nem vihetők át közöttük. Ezenkívül minden egyes cégfájlhoz külön licencet kell vásárolnia.
Több cég kezelése a QuickBooks Desktopban az alábbi lépések szerint történhet:
1. Nyissa meg a QuickBooks Desktop programot, és válassza a „Fájl” lehetőséget a főmenüből.
2. Kattintson az „Új cég” gombra egy új cégfájl létrehozásához.
3. Töltse ki a szükséges céginformációkat, például a nevet, a címet és a kapcsolattartási adatokat.
4. Állítsa be a számlakeretet az új céghez a főmenü „Listák” menüpontja és a „Számlakeret” kiválasztásával. Létrehozhat új számlakeretet, vagy másolhat egy már meglévőt egy másik cégből.
5. Ismételje meg a 2-4. lépést minden további cégnél, amelyet be szeretne állítani.
6. A cégek közötti váltáshoz kattintson a főmenüben a „Fájl” gombra, majd válassza a „Cég megnyitása” lehetőséget. Válassza ki azt a cégfájlt, amellyel dolgozni szeretne.
7. Cégcsoportot is létrehozhat, így könnyedén válthat több cég között. Ehhez lépjen a „Fájl” menüpontra, és válassza a „Cégcsoportok kezelése” lehetőséget. Hozzon létre egy új csoportot, és adja hozzá a felvenni kívánt cégfájlokat.
8. Végezetül gondoskodjon arról, hogy minden cégfájlról rendszeresen biztonsági másolatot készítsen, hogy elkerülje az adatvesztést, és biztosítsa pénzügyi nyilvántartásának biztonságát.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén kezelhet több céget a QuickBooks Desktopban.