Üzlettulajdonosként fontos, hogy jó hitelpontszámot tartson fenn. Nemcsak a hitelek és egyéb hitelek megszerzésében segít, hanem a potenciális partnerek és befektetők számára is jó benyomást kelt az Ön vállalkozásáról. Néha azonban előfordulhat, hogy a szállítók késve fizetnek, aminek az Ön vállalkozása szenvedi meg a következményeit. A hitelpontszámának védelme érdekében szükség lehet arra, hogy jelentse ezeket a késedelmes fizetéseket a hitelinformációs irodának. Íme, hogyan kell ezt megtenni:
1. Ellenőrizze a szerződését
Mielőtt bármilyen lépést tenne, fontos, hogy ellenőrizze a szállítóval kötött szerződését. Egyes szerződések tartalmazhatnak speciális záradékokat a késedelmes fizetésekre vagy a türelmi időre vonatkozóan. Győződjön meg róla, hogy megértette a szerződés feltételeit, mielőtt bármilyen lépést tenne.
2. Vegye fel a kapcsolatot a szállítóval
Ha a szállító elmulasztotta a fizetést, fontos, hogy először felvegye vele a kapcsolatot. Lehet, hogy jogos oka van a késedelemnek, vagy egyszerűen csak emlékeztetőre van szüksége. Közölje aggodalmait, és kérdezze meg, hogy mikor számíthat a fizetésre. Tartson feljegyzést a kommunikációról.
3. Adjon figyelmeztetést
Ha a szállító nem válaszol, vagy továbbra is késve fizet, szükségessé válhat a figyelmeztetés. A figyelmeztetésben világosan fogalmazza meg a folyamatos késedelmes fizetések következményeit és a lépéseket, amelyeket Ön fog tenni, ha nem javul a helyzet. Ez magában foglalhatja a hitelinformációs irodának történő jelentéstételt is.
4. Jelentés a hitelügynökségnek
Ha minden más nem vezet eredményre, szükségessé válhat a késedelmes fizetések jelentése a hitelügynökségnek. Ezt egy hitelinformációs ügynökségen keresztül teheti meg, mint például a Dun & Bradstreet, az Experian vagy az Equifax. Győződjön meg róla, hogy a késedelmes fizetésekről és az eladóval folytatott kommunikációról dokumentációval rendelkezik. A késedelmes fizetések bejelentése negatívan befolyásolhatja a szállító hitelpontszámát, ami arra ösztönözheti, hogy a jövőben időben teljesítse a fizetéseket.
Összefoglalva, a késedelmes fizetések bejelentése a hitelinformációs irodának csak a legvégső megoldás lehet. Vállalkozása hitelpontszámának védelme azonban fontos vállalkozásának sikere szempontjából. Ha megérti a szerződését, kommunikál az eladóval, figyelmeztetést ad, és szükség esetén jelentést tesz a hitelügynökségnek, biztosíthatja, hogy üzleti hitelpontszáma egészséges maradjon.