Vállalkozóként fontos, hogy nyomon kövesse a kilométer-költségeket, hogy pontosan tudja érvényesíteni a levonásokat az adóbevallásában. A QuickBooks egyszerű módot kínál a kilométer-költségek nyomon követésére. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan kell a QuickBooksban beírni a futásteljesítményt.
A kilométer-költségek nyomon követésének megkezdéséhez először is be kell állítania a járművét a QuickBooksban. Lépjen a Listák menübe, és válassza a Járművek menüpontot. Kattintson az Új jármű gombra, és adja meg a szükséges információkat, például a jármű márkáját, modelljét és évét.
A jármű beállítása után engedélyeznie kell a kilométer-követést. Lépjen a Szerkesztés menübe, és válassza a Beállítások menüpontot. Kattintson a Céges beállítások menüpontra, és jelölje be a „Mérföldkövetés” feliratú opció jelölőnégyzetét. Ha engedélyezte a kilométer-követést, a QuickBooks automatikusan követni fogja a kilométer-követést minden alkalommal, amikor költséget hoz létre.
Ahhoz, hogy a QuickBooksban rögzítse a kilométer-költségeket, létre kell hoznia egy kilométer-költséget. Lépjen a Főmenübe, és válassza a Költségek menüpontot. Kattintson az Új költségre, és válassza ki a „Kilométerköltség” feliratú opciót. Adja meg a kiadás dátumát, a kilométeróra kezdő és záró állását, valamint minden egyéb lényeges információt, például az utazás célját.
Ha minden szükséges információt megadott, kattintson a Mentés és bezárás gombra. A QuickBooks automatikusan kiszámítja a kilométer-költséget a kezdő és a záró kilométeróra-állás alapján. A kilométer-költségeket a Jelentések menü Cég és pénzügyek menüpontjának kiválasztásával tekintheti meg. A kilométer-költségek részletes bontásának megtekintéséhez kattintson a Mileage Detail (Kilométerek részletezése) jelentésre.
Összefoglalva, a kilométer-költségek nyomon követése a QuickBooksban egyszerű és hatékony módja annak, hogy a céges kiadások felett maradjon. Az ebben a cikkben ismertetett lépések követésével könnyedén rögzítheti a kilométerköltségeket a QuickBooksban, és pontos nyilvántartást vezethet adózási célokra.
A QuickBooksban a következő lépéseket kell követnie ahhoz, hogy beírja az alkalmazottak kilométer-költségét:
1. Kattintson a főmenü Alkalmazottak lapjára.
2. Válassza ki azt a munkavállalót, akinek a kilométerdíját szeretné beírni.
3. Görgessen le a Kiegészítő fizetés hozzáadása részhez, és kattintson a Fizetés hozzáadása gombra.
4. Válassza ki a fizetés típusaként a kilométer-költségtérítést.
5. Adja meg a kilométer-költség dátumát és a megtett kilométerek számát.
6. A Díj oszlopban adja meg a vállalat által meghatározott kilométerenkénti költségtérítési díjat.
7. A QuickBooks automatikusan kiszámítja a visszatérítendő teljes összeget.
8. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
9. Ha vissza kell térítenie a munkavállalónak, készítsen csekket vagy közvetlen befizetést a tartozás összegéről.
10. Ha a kilométerköltségeket munkakör, ügyfél vagy osztály szerint szeretné nyomon követni, válassza ki ezeket a lehetőségeket a megfelelő mezőkben.
11. Az összes kilométerköltségről szóló jelentés megtekintéséhez lépjen a Jelentések fülre, válassza a Költségek és szállítók menüpontot, majd válassza a Kilométerköltségek részletezése jelentést.
Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen az alkalmazottak kilométer-költségeiről, mivel azok adólevonhatóak lehetnek a vállalkozás számára. A QuickBooks segítségével könnyen nyomon követheti és jelentheti ezeket a költségeket, így biztosítva pontos és időben történő visszatérítést alkalmazottai számára.
Ahhoz, hogy a QuickBooksban rögzítse a kilométerköltségeket, először létre kell hoznia egy számlát a kilométerköltségek számára. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és válassza a felső menüből a „Listák”, majd a „Számlatükör” menüpontot.
2. Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Új számla” gombra.
3. Az „Új számla hozzáadása” ablakban válassza a „Költség” számlatípust.
4. A „Számlanév” mezőbe írjon be egy nevet a számlának, például „Kilométerköltségek”.
5. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
Miután létrehozta a számlát, az alábbi lépéseket követve rögzítheti a kilométer-költségeket:
1. Válassza a QuickBooks bal oldali menüjéből a „Költségek” menüpontot.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Új költség” gombra.
3. A „Choose a Payee” legördülő menüből válassza ki annak a munkavállalónak vagy szállítónak a nevét, aki a kilométerköltséget elköltötte.
4. A „Számla” mezőben válassza ki az előző lépésekben létrehozott kilométerköltség-számlát.
5. Adja meg a kiadás dátumát, a teljes futásteljesítményt és a kilométerenkénti díjat.
6. A QuickBooks automatikusan kiszámítja a teljes költséget a megadott kilométer- és díjszabás alapján.
7. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a kilométerköltség QuickBooksban történő rögzítéséhez.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén nyomon követheti és kezelheti a kilométer-költségeket a QuickBooksban.
A kilométer-jelentések QuickBooks Online-ban történő rögzítéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Navigáljon a képernyő bal oldalán található Tranzakciók menüpontra.
2. Válassza ki a Költségek opciót.
3. Kattintson az Új tranzakció gombra.
4. Válassza ki a kiadás kategóriájaként a „Kilométerek” kategóriát, és válassza ki a megfelelő számlát.
5. Adja meg az utazás dátumát, a kilométeróra kezdő és záró állását, valamint a megtett kilométerek teljes számát.
6. Ha szükséges, adjon hozzá bármilyen, a kilométerköltséggel kapcsolatos megjegyzést vagy mellékletet.
7. Mentse a tranzakciót.
Ezeket a lépéseket megismételheti minden olyan kilométer-nyilvántartásnál, amelyet a QuickBooks Online alkalmazásba kell bevinnie. Fontos, hogy pontos nyilvántartást vezessen a kilométer-költségekről, hogy azokat adólevonásként érvényesíthesse, és a QuickBooks Online megkönnyíti ezt.