Értékesítési képviselőként Ön tisztában van azzal, hogy munkája egyszerre lehet kifizetődő és kihívást jelentő. Az egyik ilyen kihívás a kiadások kordában tartása, de tudta, hogy ezek egy részét adókedvezményként érvényesítheti? Íme néhány olyan adókedvezmény, amellyel az értékesítési képviselők csökkenthetik adószámláikat.
1. Közlekedési költségek
Értékesítési képviselőként valószínűleg sok időt tölt úton, ügyfeleket és potenciális ügyfeleket látogatva. Szerencsére levonhatja a kilométerek, a parkolás, az útdíjak és más közlekedési költségek költségeit. Vezessen naplót az utazásairól és költségeiről, hogy bizonyítékot szolgáltasson az IRS számára.
2. Étkezések és szórakozás
Az ügyfelek étkeztetése vagy szórakoztatása hatékony módja lehet az erős kapcsolatok kiépítésének. A jó hír az, hogy ezen kiadások költségeinek 50%-át is levonhatja, amennyiben azok közvetlenül az üzleti tevékenységéhez kapcsolódnak. Minden egyes étkezés vagy rendezvény dátumát, időpontját, helyét és célját, valamint a résztvevők nevét jegyezze fel.
3. Otthoni irodai költségek
Ha otthonról dolgozik, jogosult lehet az otthoni irodai költségek levonására. Ez a levonás az otthona azon részével kapcsolatos költségeket fedezi, amelyet kizárólag munkára használ, mint például a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és a karbantartás. Ahhoz, hogy jogosult legyen erre a levonásra, az otthoni irodának a fő munkahelyének kell lennie, vagy olyan helynek, ahol ügyfelekkel vagy vásárlókkal találkozik.
4. Marketing- és reklámköltségek
Az értékesítési képviselőknek gyakran merülnek fel marketinggel és reklámmal kapcsolatos költségek, például névjegykártyák, brosúrák és weboldalak tervezése. Ezek a költségek teljes mértékben levonhatók, amennyiben közvetlenül kapcsolódnak az Ön üzleti tevékenységéhez.
5. Továbbképzés és szakmai fejlődés
Végül, értékesítési képviselőként lépést kell tartania az iparág legújabb trendjeivel és technológiáival. A jó hír az, hogy levonhatja a továbbképzéssel és szakmai fejlődéssel kapcsolatos kiadásokat, például a tankönyveket, tanfolyamokat és szemináriumokat.
Összefoglalva, értékesítési képviselőként számos adókedvezményt kihasználhat, hogy minimalizálja adószámláját. Ha pontos nyilvántartást vezet a kiadásairól, és tanácsot kér egy adószakértőtől, biztosíthatja, hogy maximalizálja levonásait, miközben megfelel az IRS előírásainak.
Igen, egy értékesítő a kilométereket üzleti költségként leírhatja az adóbevallásában. Az Internal Revenue Service (IRS) két módszert biztosít a kilométerköltségek levonható összegének kiszámítására: a standard kilométerdíj-módszert és a tényleges költségek módszerét.
A standard kilométerdíj-módszer szerint az értékesítő az év során megtett üzleti mérföldek számát megszorozhatja az IRS által meghatározott standard kilométerdíjjal (2021-ben 56 cent/mérföld) a levonható összeg meghatározásához. Ez a módszer egyszerűbb és kevesebb nyilvántartást igényel, mint a tényleges költségek módszere.
Alternatív megoldásként a tényleges költségek módszere szerint az értékesítő levonhatja a jármű üzleti célú üzemeltetésének tényleges költségeit, beleértve a benzint, az olajat, a javításokat, a biztosítást és az értékcsökkenést. Ez a módszer részletesebb nyilvántartást és dokumentációt igényel a járművel kapcsolatos valamennyi költségről.
Fontos megjegyezni, hogy a személyes kilométerek nem vonhatók le, csak az üzleti céllal megtett kilométerek. Az értékesítőnek pontos nyilvántartást kell vezetnie minden üzleti céllal megtett kilométerről, beleértve a dátumot, a célállomást, a célt és a megtett kilométerek számát. Az adóhatóság dokumentációt kérhet a levonás alátámasztására, ezért fontos, hogy minden nyilvántartást és nyugtát legalább három évig megőrizzen.
Többféle költségtípus van, amelyet a magánszemélyek potenciálisan leírhatnak az adójukban, a sajátos körülményeiktől függően. Íme néhány a leggyakoribb leírható költségek közül:
1. Jótékonysági adományok: Ha minősített jótékonysági szervezeteknek adományoz, akkor általában levonhatja az összeget az adójából.
2. Orvosi költségek: Ha magasak az orvosi költségei, amelyek meghaladják a jövedelmének egy bizonyos százalékát, levonhatja azokat az adójából.
3. Állami és helyi adók: Az adófizetők általában egy bizonyos összeghatárig levonhatják az állami és helyi jövedelem-, forgalmi és ingatlanadókat.
4. Jelzálogkamatok: A lakástulajdonosok jellemzően levonhatják a jelzáloghitelük után fizetett kamatokat.
5. Munkával kapcsolatos költségek: Ha vannak olyan munkával kapcsolatos kiadásai, amelyeket a munkáltatója nem térít meg, akkor ezeket levonhatja az adójából.
6. Oktatási költségek: Ha a munkájával kapcsolatos oktatási kiadásokat fizet, ezeket levonhatja az adójából.
7. Üzleti költségek: Ha önnek vállalkozása van, vagy önfoglalkoztató, levonhatja a vállalkozás működtetésével kapcsolatos kiadásokat.
Fontos megjegyezni, hogy minden egyes ilyen leírható költségre speciális szabályok és korlátozások vonatkoznak, ezért érdemes konzultálni egy adószakértővel, vagy adóelőkészítő szoftvert használni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent helyesen érvényesít.
Bár mindig ajánlott, hogy az adóbevallásban feltüntetett valamennyi kiadásról bizonylatokat és dokumentációt őrizzen meg, vannak olyan levonások, amelyekhez nem feltétlenül szükségesek bizonylatok. Ezek közé tartoznak:
1. Általános levonás: Ha a tételes levonás helyett az általános levonást választja, nem kell bizonylatokat benyújtania a kiadásokról.
2. Jótékonysági hozzájárulások: Ha 250 dollárnál kisebb összegű készpénzadományt tett egy minősített jótékonysági szervezetnek, akkor a levonást nyugta nélkül is érvényesítheti. Ennek ellenére fontos, hogy megőrizze az adományozásról szóló feljegyzést, például egy érvénytelenített csekket vagy hitelkártya-kivonatot.
3. Üzleti költségek: Ha Ön önálló vállalkozó, és vállalkozásával kapcsolatos kiadásai vannak, akkor a 75 dollár alatti kiadások esetében nyugta nélkül is igényelheti a levonást. Fontos azonban, hogy minden üzleti kiadásról részletes nyilvántartást vezessen, amely tartalmazza a kiadás dátumát, összegét és célját.
4. Baleseti vagy lopási veszteségek: Ha lopás vagy baleset, például tűz vagy természeti katasztrófa miatt keletkezett veszteséget szenvedett el, akkor 500 dollárig bizonylat nélkül is igényelhet levonást. Ennek ellenére fontos, hogy megőrizzen minden dokumentációt, például a rendőrségi jelentést vagy a biztosítási igényt.
Fontos megjegyezni, hogy bár ezeket a levonásokat nyugta vagy dokumentáció nélkül is érvényesítheti, mindig ajánlott részletes nyilvántartást vezetni az adóbevallásában igényelt összes kiadásról és levonásról. Ellenőrzés esetén dokumentációval kell alátámasztania állításait.