Vállalkozóként alapvető fontosságú, hogy tisztában legyél a kiadásaiddal. A kiadások a vállalkozása működtetése során felmerülő költségeket jelentik, és különböző típusú költségszámlákba sorolhatók. Ez a kategorizálás segít a kiadások nyomon követésében és kezelésében, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítésében is.
1. Eladott áruk költsége (COGS) – Ez a vállalkozás által értékesített áruk vagy szolgáltatások költsége. Tartalmazza a nyersanyagok, a munkaerő és a termelési folyamat során felmerülő általános költségek költségeit. A COGS-t jellemzően a gyártási, kiskereskedelmi és szolgáltató vállalkozásoknál használják.
2. Működési költségek – Ezek a vállalkozás napi működése során felmerülő költségek, például a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások, az irodaszerek és a fizetések. Ezek a költségek az Ön vállalkozásának jellegétől függően változhatnak, és a fix vagy változó költségek kategóriájába sorolhatók.
3. Marketing- és reklámköltségek – Ezek a vállalkozás népszerűsítésével és az értékesítés növelésével kapcsolatos költségek. Ide tartoznak a reklámkampányok, promóciós események és PR-tevékenységek költségei.
4. Értékcsökkenés és amortizáció – Ezek a kiadások az eszközök idővel történő fokozatos elhasználódásával kapcsolatosak. Az értékcsökkenés az olyan tárgyi eszközökre vonatkozik, mint az épületek és berendezések, míg az amortizáció az olyan immateriális javakra, mint a szabadalmak és szerzői jogok.
5. Kamatköltségek – Ezek a hitelfelvétellel kapcsolatos költségek. Ide tartoznak a hitelek, hitelkártyaegyenlegek és az adósság egyéb formái után fizetett kamatok.
6. Adók – Ezek a kiadások a vállalkozása által fizetett adókkal kapcsolatosak, mint például a jövedelemadó, a forgalmi adó és a vagyonadó.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden kiadás vonható le az adóból, és egyeseknél különleges dokumentációra lehet szükség a levonáshoz. Ezért fontos, hogy konzultáljon egy adószakértővel annak érdekében, hogy tisztában legyen azzal, mely költségek vonhatók le, és hogyan kell azokat megfelelően dokumentálni.
Összefoglalva, a különböző típusú költségszámlák megértése segíthet a kiadások nyomon követésében és kezelésében, ami elengedhetetlen vállalkozásának pénzügyi egészségéhez. A kiadások megfelelő kategorizálásával pontos pénzügyi kimutatásokat készíthet, és megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjével kapcsolatban.
A számvitel és a könyvelés területén a kiadások azokat a költségeket jelentik, amelyek egy vállalkozásnál a bevétel elérése vagy a működés fenntartása érdekében merülnek fel. Az alábbiakban hat, a könyvelésben gyakran előforduló költségtípust mutatunk be:
1. Eladott áruk költsége (COGS): Ez a vállalkozás által értékesített áruk előállításával vagy beszerzésével kapcsolatos költségekre utal. Például egy kiskereskedő COGS-ébe beletartoznak az általa értékesített termékek beszállítóktól történő beszerzésének költségei.
2. Működési költségek: Ezek azok a folyamatos kiadások, amelyeket egy vállalkozás a létesítményei, berendezései és alkalmazottai működtetése és fenntartása érdekében visel. A működési kiadások közé tartoznak például a bérleti díjak, a közüzemi díjak, a fizetések és az irodaszerek.
3. Kamatköltségek: Ez a vállalkozás működésének vagy beruházásainak finanszírozására felvett hitelek költségeit jelenti. A kamatkiadások közé tartozhatnak a hitelek, hitelkártyaegyenlegek vagy az adósság egyéb formái után fizetett kamatok.
4. Értékcsökkenés és amortizáció: Ezek a kiadások a vállalkozás eszközeinek idővel bekövetkező fokozatos értékvesztésével kapcsolatosak. Az értékcsökkenés az olyan tárgyi eszközökre vonatkozik, mint az épületek és berendezések, míg az amortizáció az olyan immateriális javakra, mint a szabadalmak és védjegyek.
5. Adók: A vállalkozásoknak számos adót kell fizetniük, többek között jövedelemadót, forgalmi adót, ingatlanadót és béradót. Ezek a kiadások jelentős hatással lehetnek egy vállalkozás eredményére.
6. Nem működési költségek: Ezek olyan kiadások, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a vállalkozás elsődleges működéséhez. A nem működési költségek közé tartoznak például a befektetésekből származó veszteségek, a jogi költségek és a behajthatatlan követelések költségei.
A különböző típusú kiadások megértésével, amelyek egy vállalkozásnál felmerülhetnek, a számviteli és könyvelési szakemberek segíthetnek biztosítani, hogy a vállalat pénzügyi nyilvántartása pontos és naprakész legyen.
A számvitelben és a könyvelésben öt alapvető számlatípus létezik, amelyek a következők:
1. Eszközszámlák: Ezek olyan számlák, amelyek azt mutatják, hogy egy vállalkozás mit birtokol vagy mivel rendelkezik gazdasági erőforrásként. Az eszközszámlák közé tartozik például a készpénz, a követelések, a készlet és az ingatlan.
2. Kötelezettségi számlák: Ezek azok a számlák, amelyek azt képviselik, amivel a vállalkozás tartozik másoknak, vagy amivel pénzügyi kötelezettségként rendelkezik. A forrásszámlák közé tartoznak például a kötelezettségek, a hitelek és az elhatárolt költségek.
3. Saját tőke számlák: Ezek azok a számlák, amelyek a tulajdonosok üzleti vagyonra vonatkozó követelését képviselik. A saját tőke számlák közé tartoznak például a törzsrészvények és az eredménytartalék.
4. Bevételi számlák: Ezek azok a számlák, amelyek a vállalkozásnak az értékesítésből vagy a nyújtott szolgáltatásokból származó bevételét képviselik. A bevételi számlák közé tartoznak például az értékesítési bevételek és a szolgáltatási bevételek.
5. Költségszámlák: Ezek azok a számlák, amelyek a vállalkozásnál a bevételek előállítása érdekében felmerült költségeket képviselik. A költségszámlák közé tartoznak például a bérköltségek, a bérköltségek és a közüzemi költségek.
Ennek az öt alapvető számlatípusnak a megértése elengedhetetlen a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez és a vállalkozás pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez.