Üzlettulajdonosként fontos, hogy nyomon kövessünk minden kiadást, amely a vállalatodba kerül. Az egyik legnagyobb kiadás, amellyel minden vállalkozásnak szembe kell néznie, a rezsiköltség. Az általános költségek közé tartoznak mindazok a kiadások, amelyek fenntartják vállalkozása működését, de nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Ezek a költségek a bérleti díjtól, a közüzemi szolgáltatásoktól, a berendezésektől és a készletektől kezdve a marketing- és reklámköltségekig bármi lehet. Gyakran felmerülő kérdés, hogy az általános költségek tartalmazzák-e a bérköltségeket. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az általános költségek és a bérköltségek közötti kapcsolatot, és segítünk megérteni, hogy miben különböznek.
Az általános költségek azok a közvetett költségek, amelyekkel minden vállalkozásnak szembe kell néznie. Ezek a költségek a vállalkozás fenntartása és működtetése miatt merülnek fel, és nem változnak a termelés vagy az értékesítés szintje alapján. Néhány gyakori példa az általános költségekre: bérleti díj vagy jelzáloghitel, közüzemi szolgáltatások, irodaszerek, a kisegítő személyzet fizetése és a berendezések karbantartása. Lényegében az általános költségek azok a „fix” költségek, amelyek állandóak maradnak, függetlenül attól, hogy mennyi bevételt termel a vállalkozás.
A bérköltségek viszont azok a közvetlen költségek, amelyek az áruk vagy szolgáltatások előállításához kapcsolódnak. Ezek a kiadások változóak, és az alkalmazottak által elvégzett munka mennyiségétől függnek. A bérköltségek közé tartoznak az alkalmazottak fizetései, bérek, bónuszok és juttatások. Az általános költségekkel ellentétben a bérköltségek a termelés vagy az értékesítés szintje alapján módosíthatók.
Bár a bérköltségek az általános költségek részének tűnhetnek, valójában különálló költségek, amelyeket külön kell elszámolni. A bérköltségek közvetlen költségeknek minősülnek, mivel közvetlenül kapcsolódnak az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Ezzel szemben az általános költségek közvetett költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához.
Fontos azonban megjegyezni, hogy a bérköltségek beszámíthatók az általános költségekbe, de csak bizonyos helyzetekben. Például, ha vannak olyan alkalmazottai, akik kizárólag adminisztratív vagy támogató feladatokért felelősek, akkor az ő fizetésük vagy bérük általános költségként elszámolható. Ebben az esetben a bérköltségek közvetett költségek, mivel nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához.
Az általános költségek és a bérköltségek közötti különbség megértése alapvető fontosságú a vállalkozása költségvetésének hatékony kezeléséhez. Bár az általános költségek és a bérköltségek egyaránt fontos kiadások, amelyeket el kell számolni, fontos különbséget tenni közöttük. Az általános költségek olyan közvetett kiadások, amelyek fenntartják vállalkozása működését, míg a bérköltségek olyan közvetlen kiadások, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Ha mindkét kiadást külön-külön nyomon követi, hatékonyan kezelheti üzleti költségvetését, és maximalizálhatja nyereségét.