Vállalkozóként Ön is tudja, hogy minden fillér számít. A megtakarítás maximalizálásának egyik módja a mobiltelefon üzleti költségként való elszámolása. A közelmúltbeli adótörvény-változások azonban minden eddiginél bonyolultabbá tették ezt. Az alábbiakat kell tudnia.
A múltban a mobiltelefon üzleti költségként való elszámolása viszonylag egyszerű volt. A telefon és a szolgáltatási csomag teljes költségét levonhatta, amennyiben a telefonját az idő legalább 50%-ában üzleti célokra használta. A 2017. évi adócsökkentési és foglalkoztatási törvény azonban megszüntette ezt a levonást az alkalmazottak esetében, így csak az önálló vállalkozók jogosultak a mobiltelefon-költségek igénylésére.
De még az önfoglalkoztatók esetében is megváltoztak a szabályok. Az új törvény értelmében a mobiltelefon-költségeknek csak azt a részét vonhatja le, amely közvetlenül az üzleti használathoz kapcsolódik. Ez azt jelenti, hogy ki kell számolnia, hogy a telefonját hány százalékban használja üzleti célra a személyes használathoz képest, és csak a számlának ezt a részét vonhatja le. Ha például a telefonját az idő 60%-ában üzleti célokra használja, és a havi számlája 100 dollár, akkor 60 dollárt vonhat le üzleti költségként.
A számítás megkönnyítése érdekében egyes mobiltelefon-szolgáltatók olyan üzleti célú csomagokat kínálnak, amelyek elkülönítik az üzleti célokra használt adatok, hívások és szöveges üzenetek költségeit. Ha ilyen csomagot használ, egyszerűen levonhatja a számla üzleti célú részét anélkül, hogy magának kellene kiszámítania a felhasználás százalékos arányát.
Fontos megjegyezni, hogy ha ellenőrzik, a bizonyítási teher Önt terheli annak bizonyításában, hogy a mobiltelefon-költségei kizárólag üzleti célokat szolgáltak. Ennek érdekében vezessen részletes nyilvántartást a telefonhasználatáról, beleértve a hívásnaplókat, az SMS-naplókat és az adathasználati jelentéseket. Meg kell őriznie a telefonszámlák másolatát és a telefonjához vásárolt tartozékokról vagy javításokról szóló számlák másolatát is.
Összefoglalva, bár a mobiltelefon üzleti költségként való elszámolása még mindig pénzt takaríthat meg, a folyamat ma már bonyolultabb, mint valaha. Ügyeljen arra, hogy részletes nyilvántartást vezessen, és konzultáljon egy adószakértővel, hogy biztosítsa, hogy maximalizálja megtakarításait, miközben a törvény keretein belül marad.
Általános szabályként a telefonszámla azon részét, amely üzleti használatra vonatkozik, adólevonható üzleti költségként érvényesítheti. Az igényelhető pontos összeg azonban számos tényezőtől függ, például az üzleti használat százalékos arányától a személyes használathoz képest, az Ön által használt telefoncsomag típusától és az Ön által igényelt konkrét költségektől.
Ahhoz, hogy meghatározhassa, hogy a telefonszámla mekkora része vonható le üzleti költségként, részletes nyilvántartást kell vezetnie a telefonhasználatról és a kiadásokról. Ez magában foglalhatja a hívások és SMS-ek, valamint a kifejezetten üzleti tevékenységhez kapcsolódó internetes adatforgalom nyomon követését.
Azt is figyelembe kell vennie, hogy milyen típusú telefoncsomaggal rendelkezik. Ha például külön üzleti telefonvonallal vagy dedikált üzleti telefoncsomaggal rendelkezik, előfordulhat, hogy a telefonszámla nagyobb százalékát tudja üzleti költségként elszámolni.
Összességében fontos, hogy konzultáljon egy képzett könyvelővel vagy adószakértővel, hogy az egyéni körülményei és az alkalmazandó adótörvények alapján meghatározhassa a telefonszámla üzleti költségként érvényesíthető konkrét összegét.
A mobiltelefon-költségek levonhatók az adóból, ha azokat üzleti célokra használják. A mobiltelefon-költségek levonására vonatkozó szabályok és előírások azonban országonként és az adott ország adótörvényeitől függően változnak. Általánosságban elmondható, hogy a levonás igénybevételéhez a mobiltelefon-költségeknek közvetlenül a vállalkozáshoz kell kapcsolódniuk, és szükségesnek kell lenniük az üzleti tevékenység végzéséhez.
Ha például egy önálló vállalkozó arra használja a mobiltelefonját, hogy ügyfelekkel, beszállítókkal vagy alkalmazottakkal kommunikáljon, levonhatja a számla azon részét, amely az üzleti használathoz kapcsolódik. Ez magában foglalhatja magának a telefonnak a költségét, valamint a havi szolgáltatási díjakat és az adatátviteli, szöveges üzenetküldési vagy egyéb, üzleti célokra használt szolgáltatások további díjait.
Fontos megjegyezni, hogy az IRS vagy bármely más adóhatóság dokumentációt kérhet a mobiltelefon-költségek levonásának alátámasztására. Ez magában foglalhatja a telefonszámlák vagy nyugták másolatát, valamint a kezdeményezett vagy fogadott üzleti hívások nyilvántartását.
Összefoglalva, a mobiltelefon-költségek levonhatók az adóból, ha azokat üzleti célokra használják, és szükségesek az üzleti tevékenységek végzéséhez. Célszerű adószakértővel vagy könyvelővel konzultálni, hogy megértse az Ön országában a mobiltelefon-költségek levonására vonatkozó konkrét szabályokat és előírásokat.
Igen, vásárolhat telefont üzleti költségként, ha az szükséges az üzleti tevékenységéhez. Fontos azonban megjegyezni, hogy ahhoz, hogy a kiadás levonható legyen, annak egyszerre kell szokásosnak és szükségesnek minősülnie. A szokásos kiadás olyan kiadás, amely az Ön szakmájában vagy üzleti tevékenységében szokásos és elfogadott, míg a szükséges kiadás olyan kiadás, amely hasznos és megfelelő az Ön üzleti tevékenysége szempontjából.
Ha a telefont személyes és üzleti célokra is használja, akkor a költségeket ennek megfelelően kell felosztania. Például, ha a telefont az idő 50%-ában üzleti célra, 50%-ában pedig személyes használatra használja, akkor a telefonhoz kapcsolódó kiadásoknak csak 50%-át vonhatja le.
Fontos továbbá, hogy pontos nyilvántartást és nyugtákat vezessen a telefon vásárlásáról és a kapcsolódó költségekről. Ez segít a kiadások megfelelő dokumentálásában és a levonás alátámasztásában egy esetleges ellenőrzés esetén.