Üzlettulajdonosként a működési költségvetés elkészítése elengedhetetlen a vállalat sikeréhez. A működési költségvetés egy olyan pénzügyi terv, amely felvázolja vállalkozása bevételeit és kiadásait egy adott időszakra vonatkozóan. Betekintést nyújt cége pénzügyi helyzetébe, és lehetővé teszi, hogy megalapozott döntéseket hozzon vállalkozása jövőjével kapcsolatban.
A működési költségvetés elkészítéséhez néhány alapvető lépést kell követnie. Íme néhány tipp, amely segít Önnek abban, hogy elkészítse vállalkozása működési költségvetését:
A működési költségvetés összeállításának első lépése a pénzügyi célok meghatározása. Ezeknek a céloknak konkrétnak, mérhetőnek, elérhetőnek, relevánsnak és határidőhöz kötöttnek kell lenniük. Például a következő negyedévben 10%-kal szeretné növelni bevételeit, vagy a következő évben 5%-kal csökkenteni kiadásait. Az egyértelmű pénzügyi célok kitűzése segít Önnek rangsorolni a kiadásait, és arra összpontosítani, ami a legfontosabb a vállalkozása számára.
Miután meghatározta a pénzügyi céljait, a következő lépés a bevételek becslése. Ez magában foglalja mindazt a pénzt, amelyet vállalkozása a költségvetési időszak alatt várhatóan kap, például az értékesítési bevételeket, a befektetéseket és a kölcsönöket. Mind az ismétlődő, mind az egyszeri bevételi forrásokat figyelembe kell vennie, és becsléseiben reálisnak kell lennie.
A bevételek becslése után meg kell határoznia a kiadásait. Ez magában foglalja mindazt a pénzt, amelyet vállalkozása várhatóan elkölteni fog a költségvetési időszak alatt, mint például a fizetések, bérleti díjak, közüzemi szolgáltatások, leltár és marketing. A kiadásokat fix és változó költségek szerint kell kategorizálnia. Az állandó költségek olyan kiadások, amelyek nem változnak a vállalkozása tevékenységi szintjétől függetlenül, mint például a bérleti díj vagy a biztosítás. A változó költségek azok a kiadások, amelyek a vállalkozása tevékenységi szintjétől függően változnak, mint például az anyagok vagy a munkaerő.
Végezetül, rendszeresen figyelemmel kell kísérnie és ki kell igazítania a költségvetését, hogy biztosítsa, hogy a pénzügyi céljai eléréséhez vezető úton halad. Havonta vagy negyedévente össze kell hasonlítania tényleges eredményeit a költségvetésben szereplő eredményekkel, és szükség szerint módosítania kell a költségvetést. Ha például a kiadásai magasabbak a vártnál, lehet, hogy csökkentenie kell a kiadásait más területeken, vagy növelnie kell a bevételeit. A költségvetés nyomon követésével és kiigazításával biztosíthatja, hogy vállalkozása mindig a megfelelő irányba haladjon.
Összefoglalva, a működési költségvetés elkészítése kritikus lépés üzleti potenciáljának maximalizálásában. A pénzügyi célok kitűzésével, a bevételek becslésével, a kiadások meghatározásával, valamint a költségvetés nyomon követésével és kiigazításával olyan pénzügyi tervet készíthet, amely segít üzleti céljai elérésében. Egy jól megtervezett működési költségvetéssel megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjével kapcsolatban, és sikerre készítheti fel magát.