Vállalkozóként a pénzügyi menedzsment egyik legkritikusabb szempontja a közüzemi költségek nyomon követése. A közüzemi költségek a vállalati költségvetés jelentős részét felemészthetik, és megfelelő nyomon követés nélkül a költségek irányíthatatlanná válhatnak. Vállalkozása közüzemi költségeinek százalékos arányának kiszámítása alapvető fontosságú azon területek azonosításához, ahol csökkentheti a költségeket és maximalizálhatja a haszonkulcsot. Ebben a cikkben tárgyaljuk a vállalkozása közüzemi költségeinek kiszámításához szükséges lépéseket, és azt, hogyan használhatja fel ezeket az adatokat az előnyére.
Először is gyűjtse össze az előző hónap vagy negyedév közüzemi számláit. Vállalkozása méretétől függően előfordulhat, hogy ezeket a számlákat egyes részlegekre vagy helyszínekre kell lebontania. Ezután adja össze az adott időszakban közüzemi szolgáltatásokra költött teljes összeget. Ez magában foglalja az áramot, a gázt, a vizet és minden egyéb szükséges szolgáltatást.
Ha megvan a közüzemi szolgáltatásokra fordított teljes összeg, ossza el azt a vállalkozásának az adott időszakban elért teljes bevételével. Például, ha vállalkozása az elmúlt negyedévben 5000 dollárt költött közüzemi szolgáltatásokra, és ez idő alatt 100 000 dollár bevételt ért el, akkor a közüzemi költségek százalékos aránya 5%. Ezt a százalékos arányt használhatja viszonyítási alapként, hogy nyomon követhesse vállalkozása közüzemi kiadásait az idő múlásával.
Most, hogy megvan a százalékos arány, elengedhetetlen az adatok elemzése, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol változtatásokat eszközölhet. Keressen mintákat a közüzemi kiadásokban, például szezonális kiugrásokat vagy olyan részlegeket, amelyek több energiát használnak, mint mások. Miután azonosította ezeket a területeket, változtatásokat hajthat végre a közüzemi költségek csökkentése érdekében.
A közüzemi költségek csökkentése nem mindig jelent drasztikus változtatásokat, például napenergiára való átállást vagy energiahatékony készülékekbe való beruházást. Az olyan apró változtatások, mint a lámpák kikapcsolása, amikor nincsenek használatban, a programozható termosztátok felszerelése vagy a természetes fény használata mesterséges világítás helyett, idővel jelentős hatást gyakorolhatnak a közüzemi költségekre.
Összefoglalva, a közüzemi költségek százalékos arányának kiszámítása vállalkozása számára szükséges lépés a pénzügyi menedzsmentben. A közüzemi költségek időbeli nyomon követésével és azon területek azonosításával, ahol változtatásokat hajthat végre, csökkentheti a költségeket és maximalizálhatja a haszonkulcsot. Ne feledje, hogy minden közüzemi költségeken megtakarított dollár egy dollár, amelyet újra befektethet vállalkozása növekedése és sikere érdekében.
Az üzleti költségek kiszámítása magában foglalja a vállalkozás működésével és fenntartásával kapcsolatban felmerülő összes költség nyomon követését és nyilvántartását. A folyamat a következő lépéseket foglalja magában:
1. Azonosítsa az összes üzleti költséget: Kezdje a vállalkozásában felmerülő összes költség felsorolásával, beleértve az olyan állandó kiadásokat, mint a bérleti díj, a fizetések és a biztosítások, valamint a változó kiadásokat, mint a nyersanyagok és a közüzemi szolgáltatások.
2. Kategorizálja a kiadásokat: Rendezze a kiadásait kategóriákba, például marketing, működés és adminisztráció. Ez segít azonosítani, hogy vállalkozásának mely területei kerülnek a legtöbbe.
3. Rögzítse a kiadásokat: Tartsa számon az összes üzleti kiadását egy főkönyvben vagy egy könyvelőszoftverben történő rögzítéssel. Ez magában foglalja az összes nyugtát, számlát és számlát.
4. Számítsa ki a teljes költséget: Adja össze az egyes kategóriák összes költségét, hogy meghatározhassa a vállalkozás működtetésének teljes költségét.
5. Elemezze a kiadásokat: Rendszeresen vizsgálja felül kiadásait, hogy azonosítsa azokat a területeket, ahol csökkentheti a költségeket vagy javíthatja a hatékonyságot.
6. Költségvetés készítése: Az összegyűjtött információk alapján készítsen költségvetést vállalkozása számára. Ez segít megtervezni a jövőbeli kiadásokat, pénzügyi célokat kitűzni, és elkerülni a túlköltekezést.
Ha ezeket a lépéseket követi, képes lesz pontosan kiszámítani és kezelni üzleti kiadásait, ami elengedhetetlen a pénzügyi stabilitás és növekedés fenntartásához.
A használati százalék annak mérése, hogy egy rendszer vagy szolgáltatás mennyi ideig áll rendelkezésre és működik, összehasonlítva azzal a teljes idővel, amelyet a várható üzemidő alapján rendelkezésre kellene állnia. Más szóval egy rendszer vagy szolgáltatás megbízhatóságának és rendelkezésre állásának mérőszáma.
A használati százalékot gyakran használják a szolgáltató és ügyfelei között létrejött szolgáltatási szintű megállapodások (SLA-k) keretében. Ha például egy SLA szerint egy szolgáltatásnak az idő 99,9%-ában rendelkezésre kell állnia, akkor az adott szolgáltatás hasznossági százaléka 99,9%.
A használati százalék a következő képlettel számítható ki:
Hasznossági százalék = (teljes üzemidő / teljes idő) x 100
ahol:
– Teljes üzemidő = Az az időtartam, amely alatt a rendszer vagy szolgáltatás rendelkezésre állt és az elvárt módon működött
– Teljes idő = Az az időtartam, amely alatt a rendszernek vagy szolgáltatásnak az elvárt üzemidő alapján rendelkezésre kellett volna állnia
A magas használati százalék azt jelzi, hogy a rendszer vagy szolgáltatás megbízható és az ügyfelek számára az idő nagy részében elérhető. Ez fontos azon vállalkozások számára, amelyek termékeik vagy szolgáltatásaik nyújtása során a technológiára és az ügyféltámogatásra támaszkodnak.
Az üzleti közüzemi költségek a vállalkozás működéséhez szükséges alapvető szolgáltatásokkal, például a villamos energiával, gázzal, vízzel és internettel kapcsolatos költségeket jelentik. Ezek a költségek olyan szükséges általános költségeknek minősülnek, amelyek elengedhetetlenek a vállalkozás napi működéséhez. A közüzemi költségek a vállalkozás helyétől, méretétől és iparágától függően változhatnak. Például egy feldolgozóipari vállalkozásnak magasabbak lehetnek a közüzemi költségei az általuk használt nehéz gépek és berendezések miatt, míg egy kis irodának alacsonyabbak lehetnek a költségei. A közüzemi költségek kezelése fontos a vállalkozások számára a költségek minimalizálása és a nyereség növelése érdekében. Ezt energiahatékony gyakorlatokkal, a közüzemi szolgáltatókkal való szerződéskötésekkel, valamint a közüzemi felhasználás rendszeres felülvizsgálatával és nyomon követésével lehet elérni.