Üzlettulajdonosként elengedhetetlen, hogy ismerje készleteinek értékét, különösen az év végén. A késztermék-készlet értékének ismerete döntő fontosságú az adókészítés és a vállalkozás jövedelmezőségének felmérése során. A késztermék-készlet értékének megállapítása azonban ijesztő feladat lehet, különösen a kezdő vállalkozók számára. Szerencsére többféleképpen is kiszámítható a késztermékkészlet év végi értéke.
A késztermékkészlet értékének megállapításához az első lépés az összes szükséges információ összegyűjtése. Ez magában foglalja az eladott áruk költségét (COGS), a kezdeti készletet, az év során végrehajtott beszerzéseket és a záró készletet. A COGS meghatározásához össze kell adnia az év során értékesített összes tétel bekerülési értékét. A kezdeti készlet az év eleji készlet értéke, míg az év közbeni beszerzések az év során gyártáshoz vagy értékesítéshez vásárolt anyagokat vagy termékeket tartalmazzák.
Ha már minden információ a rendelkezésére áll, két módszer közül az egyiket használhatja a késztermékkészlet értékének kiszámítására. Az első módszer a FIFO (first-in, first-out) módszer, ahol feltételezzük, hogy az elsőként vásárolt árukat elsőként adjuk el. A FIFO-módszer alkalmazásával kiszámíthatja az év során eladott áruk költségét, és a fennmaradó érték a késztermék-készlet. A második módszer a LIFO (last-in, first-out) módszer, ahol feltételezzük, hogy az utoljára vásárolt árukat adjuk el elsőként. A LIFO-módszerrel szintén kiszámíthatja az év során eladott áruk költségét, és a fennmaradó érték a késztermék-készlet.
Érdemes megjegyezni, hogy a termékeiket gyártó vállalkozások a késztermék-készlet értékének kiszámításához a súlyozott átlag módszerét is alkalmazhatják. Ez a módszer figyelembe veszi az év során beszerzett összes tétel költségét, és elosztja azt a tételek teljes számával, így megkapja a tételenkénti átlagköltséget. Ezután megszorozhatja a tételenkénti átlagköltséget a késztermékek számával, hogy meghatározza a késztermékkészlet értékét.
Összefoglalva, a késztermékkészlet év végi értékének megállapítása minden vállalkozó számára alapvető fontosságú. Segítségével felmérheti vállalkozása jövedelmezőségét, elkészítheti adóját, és megalapozott döntéseket hozhat a következő évre vonatkozóan. Az összes szükséges információ összegyűjtésével és a fent említett módszerek valamelyikének alkalmazásával gyorsan meghatározhatja a késztermékkészlet értékét, és biztosíthatja vállalkozása sikerét.
A késztermékek zárókészlete az összes elkészült és eladásra kész termék összértéke, amellyel egy vállalkozás egy adott elszámolási időszak végén rendelkezik. Ez a készlet a vállalkozás pénzügyi kimutatásainak kritikus szempontja, mivel tükrözi a vállalkozás eszközeinek értékét, és hatással lehet a vállalkozás adott időszakra vonatkozó nyereségének vagy veszteségének kiszámítására.
A késztermékek záró készletének kiszámításához a vállalkozásnak az elszámolási időszak utolsó napján fizikailag meg kell számlálnia a késztermékeit. Ennek a számlálásnak tartalmaznia kell az összes olyan készterméket, amely értékesítésre vagy a vevőknek való szállításra vár.
Miután a fizikai számlálás befejeződött, a vállalkozásnak a készlet minden egyes tételéhez dollárértéket kell rendelnie. Ezt általában az egyes tételek előállítási költsége vagy az eladott áruk költsége alapján végzik. A számviteli időszak végén a készleten lévő késztermékek összértékét ezután úgy számítják ki, hogy a tételek számát megszorozzák a hozzájuk rendelt dollárértékkel.
A késztermékek záró készlete kritikus mérőszám a vállalkozások számára, mivel hatással lehet a pénzügyi kimutatásokra és az adókötelezettségekre. A vállalkozások számára fontos, hogy pontosan nyomon kövessék késztermékkészletüket annak érdekében, hogy tisztán lássák eszközeiket és kötelezettségeiket, és megalapozott döntéseket hozhassanak a működésükkel kapcsolatban.
Ahhoz, hogy kiszámítsa a késztermék-készlet kezdetét egy vállalkozás számára, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg a késztermékkészlet értékét az előző elszámolási időszak végén. Ez az információ megtalálható a vállalat mérlegében.
2. Adjon hozzá minden új készterméket, amelyet az előző elszámolási időszakban gyártottak. Ez az információ megtalálható a vállalat termelési nyilvántartásában.
3. Vonja le az előző elszámolási időszakban eladott késztermékeket. Ez az információ megtalálható a vállalat értékesítési nyilvántartásában.
4. Az így kapott szám a késztermékek készletének kezdete a folyó elszámolási időszakban.
A vállalkozások számára fontos, hogy pontosan kiszámítsák a késztermék-készlet kezdetét, hogy megfelelően kezelhessék készletszintjeiket, és biztosítsák, hogy elegendő termék álljon rendelkezésre a vevői igények kielégítésére.
A COGS (az eladott áruk költsége) nélküli végkészlet kiszámításához az alábbi képletet kell használnia:
Végső készlet = Kezdő készlet + Beszerzések – COGS
Mivel azonban a kérdés a COGS nélküli végkészletet kéri, a képletet át kell rendeznie, hogy a végkészletet meg tudja oldani. Ezt a következőképpen lehet megtenni:
Végső készlet = Kezdő készlet + Beszerzések – COGS
Végső készlet – Kezdő készlet = Beszerzések – COGS
Végső készlet = Kezdő készlet + Beszerzések – COGS
A képlet ily módon történő átrendezésével kiszámíthatja a végkészletet anélkül, hogy ismernie kellene a COGS értékét. Mindössze a kezdeti készletet és az adott időszakban végrehajtott vásárlásokat kell ismernie. Ha a vásárlásokat kivonja a végkészletből, akkor megkapja a még el nem adott készlet értékét, anélkül, hogy az eladott áruk költségét figyelembe kellene vennie.