Üzlettulajdonosként a hosszú távú siker fenntartásához elengedhetetlen, hogy vállalata megfeleljen az adótörvényeknek. Az egyik legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartania vállalata pénzügyeinek kezelése során, a becsült adók benyújtása az IRS-nek. A becsült adók benyújtásának elmulasztása költséges büntetéseket és díjakat eredményezhet. Íme, amit a társaságok becsült adójának az IRS-hez történő benyújtásáról tudni kell.
Azoknak a vállalatoknak, amelyek várhatóan legalább 500 USD adóval tartoznak az év során, negyedévente becsült adót kell benyújtaniuk az IRS-nek. Ide tartoznak a C társaságként adózó társaságok, az S társaságok és a korlátolt felelősségű társaságok (LLC-k), amelyek úgy döntöttek, hogy társaságként adóznak.
A becsült adók évente négyszer esedékesek, az esedékesség napja a következő év április, június, szeptember és január 15. napja. Ha az esedékesség napja hétvégére vagy ünnepnapra esik, a befizetés a következő munkanapon esedékes.
A társaságok becsült adójának kiszámítása kicsit bonyolultabb lehet, mint a magánszemélyek becsült adójának kiszámítása. Az IRS a 1120-W formanyomtatványt bocsátja rendelkezésre, hogy segítsen a vállalatoknak megbecsülni adójukat. A becsült adó kiszámításához a vállalatoknak meg kell becsülniük az adóköteles jövedelmüket, figyelembe véve minden olyan levonást és jóváírást, amelyre jogosultak lehetnek.
Miután a társaság megbecsülte adóköteles jövedelmét, az IRS által megadott adókulcsok segítségével kiszámíthatja becsült adókötelezettségét. A vállalatoknak azt is szem előtt kell tartaniuk, hogy további adókat kell fizetniük, például az alternatív minimumadót (AMT) vagy a felhalmozott nyereségadót.
A társaságok a becsült adókat online az Elektronikus Szövetségi Adófizetési Rendszer (EFTPS) segítségével, postai úton vagy telefonon nyújthatják be. Az EFTPS használatához a vállalatoknak be kell jelentkezniük a rendszerbe, és legalább egy nappal az esedékesség előtt be kell ütemezniük a kifizetéseket. A vállalatok a befizetéseket postai úton is benyújthatják az 1120-W formanyomtatvány segítségével, vagy telefonon az IRS automatizált elszámolóházi (ACH) terhelési módszerével.
Összefoglalva, a becsült adók benyújtása fontos része a vállalat pénzügyeinek kezelésének. Győződjön meg róla, hogy naprakészen követi az IRS adózási határidőit és követelményeit, hogy elkerülje a költséges büntetéseket és díjakat. Ha segítségre van szüksége a becsült adó kiszámításához, vagy bármilyen kérdése van a folyamattal kapcsolatban, fontolja meg, hogy konzultáljon egy adószakértővel.
Ha Ön önálló vállalkozó, vagy más olyan jövedelemforrással rendelkezik, amely nem tartozik a forráslevonás hatálya alá, előfordulhat, hogy egész évben becsült adóbefizetéseket kell teljesítenie az IRS-nek. Az alábbi lépéseket kell követnie ahhoz, hogy becsült adófizetéseket küldjön az IRS-nek:
1. Határozza meg becsült adófizetéseit: A becsült adófizetések kiszámításához használhatja az IRS 1040-ES nyomtatványt. Ez a nyomtatvány segít meghatározni, hogy jövedelme, levonásai és egyéb tényezők alapján mennyi becsült adóval tartozik.
2. Válassza ki a fizetési módot: A becsült adóbefizetéseket többféle módszerrel is elküldheti az IRS-nek, többek között online, postai úton, telefonon vagy személyesen az IRS-irodában. A legkényelmesebb és legbiztonságosabb módszer az online fizetés az Elektronikus Szövetségi Adófizetési Rendszer (EFTPS) segítségével.
3. Hozzon létre egy EFTPS-fiókot: Az EFTPS használatához online fiókot kell létrehoznia személyes és pénzügyi adatainak megadásával. A fiók létrehozását követően ütemezheti becsült adófizetéseit, megtekintheti a fizetési előzményeket, és e-mailben visszaigazolást kaphat minden egyes befizetésről.
4. Fizetés ütemezése: Becsült adófizetéseit előre ütemezheti az EFTPS segítségével, és a fizetést az esedékesség napján automatikusan levonják a bankszámlájáról. Egyszeri befizetést is teljesíthet az EFTPS vagy más fizetési módok segítségével.
5. Nyilvántartás vezetése: Fontos, hogy legalább három évig őrizze meg a becsült adófizetésekről és egyéb adózással kapcsolatos dokumentumokról készült nyilvántartásokat. Ez segít az adóbevallás elkészítésében és a becsült adó alulfizetése miatti büntetések elkerülésében.
Összefoglalva, a becsült adófizetések IRS-nek történő elküldése gondos tervezést és nyomon követést igényel. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy időben befizeti a megfelelő összegű adót, és elkerülheti a büntetéseket és kamatokat.
Ha a 1120-as nyomtatvány segítségével kell becsült adófizetést teljesítenie a társasága számára, akkor a befizetést a nyomtatvány utasításában megadott címre küldheti el. Az Ön által használt cím az Ön lakóhelyétől függ, valamint attól, hogy a U.S. Postal Service vagy egy magán kézbesítő szolgálatot használ.
Ha a U.S. Postal Service-t használja, akkor a befizetését a 1120-as nyomtatványon szereplő címre küldheti el, amely a következő: Internal Revenue Service, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409. Ha magánfutárszolgálatot, például FedExet vagy UPS-t használ, akkor a befizetést a nyomtatvány utasításában megadott címre kell küldenie.
Fontos megjegyezni, hogy a becsült adófizetés postacíme eltérhet az éves adóbevallás benyújtásához használt címtől. Ezért mindig olvassa el a 1120-as nyomtatvány utasításait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyes címre küldi a befizetést. Emellett fontos, hogy a késedelmek és büntetések elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a befizetéshez a helyes befizetési összeget és minden szükséges befizetési utalványt vagy egyéb dokumentumot mellékel.