Üzlettulajdonosként létfontosságú, hogy pénzügyei rendezettek és naprakészek legyenek. Ennek egyik módja az üzlet bevételeinek Quickbooksba történő bevitele. A Quickbooks egy népszerű könyvelési szoftver, amely segíthet hatékonyan kezelni üzleti pénzügyeit. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a bolti bevételek Quickbooksba történő bevitelének folyamatán.
Az első lépés az összes bolti nyugta összegyűjtése. Ez magában foglalja a vállalkozása által végzett összes vásárlás, például az irodaszerek, berendezések és készletek nyugtáit. Győződjön meg róla, hogy az összes nyugtát rendszerezve és egy helyen tartja. A kiadások pontos nyilvántartása elengedhetetlen ahhoz, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak legyenek.
Ezután hozzon létre egy új számlát a Quickbooksban a kiadások nyomon követéséhez. Ehhez lépjen a „Listák” menübe, és válassza a „Számlatükör” menüpontot. Kattintson az „Új számla” gombra, és válassza a „Költség” számlatípust. Adjon meg egy nevet a számlának, például „Bolti bevételek”, és kattintson a „Mentés” gombra.
Miután létrehozott egy új számlát, itt az ideje, hogy megadja a bolti bevételeket. Kattintson a „Banki ügyintézés” menüre, és válassza a „Hitelkártyás számlák bevitele” menüpontot. Válassza ki az imént létrehozott számlát, és adja meg a nyugta dátumát. Adja meg az eladó nevét és a nyugta összegét. Ügyeljen arra, hogy a kiadást helyesen kategorizálja, például „Irodaszerek” vagy „Leltár”.
A pontosság biztosítása és a bizonylatok nyomon követése érdekében elengedhetetlen, hogy a Quickbooksban minden egyes tranzakcióhoz csatolja a bizonylat másolatát. Ezt úgy teheti meg, hogy beszkenneli a nyugtát és csatolja a tranzakcióhoz. Így megmarad a nyugta, ha valaha is hivatkoznia kell rá.
Összefoglalva, a bolti bizonylatok Quickbooksba történő bevitele alapvető lépés a vállalkozás pénzügyeinek kezelésében. Ha követi az ebben a cikkben ismertetett lépéseket, pontos nyilvántartást vezethet a kiadásairól, ami segít a megalapozott pénzügyi döntések meghozatalában. Ne feledje, hogy az összes nyugtát rendszerezve és minden egyes tranzakcióhoz csatolva tartsa a Quickbooksban. Egy kis erőfeszítéssel racionalizálhatja üzleti pénzügyeit, és vállalkozásának növekedésére összpontosíthat.
Igen, a bizonylatokat tárolhatja a QuickBooksban. A QuickBooks rendelkezik egy nyugtakezelés nevű funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy a szoftveren belül feltöltse és tárolja a nyugtákat. Ez a funkció a QuickBooks Online és a QuickBooks Self-Employed programban érhető el.
A bizonylatok QuickBooksban történő tárolásához a következő lépéseket követheti:
1. Jelentkezzen be a QuickBooks fiókjába, és navigáljon a Bizonylatok fülre.
2. Kattintson a Bizonylatok feltöltése gombra.
3. Válassza ki a feltölteni kívánt bizonylatfájlt vagy képet.
4. Válassza ki a megfelelő kategóriát a bizonylathoz, például irodaszerek, étkezés vagy utazás.
5. Adja meg a bizonylat összegét és dátumát.
6. Kattintson a Mentés gombra a bizonylat QuickBooksban történő tárolásához.
Miután a bizonylatokat a QuickBooksban tárolta, felhasználhatja azokat a kiadások nyomon követésére, jelentések készítésére és adókészítésre. A QuickBooks azt is lehetővé teszi, hogy a bizonylatokat konkrét tranzakciókhoz kösse, így megkönnyíti a számlák egyeztetését és a nyilvántartások pontosságának biztosítását.
Összességében a bizonylatok QuickBooksban való tárolása segíthet szervezettségben maradni, időt takaríthat meg, és javíthatja pénzügyi gazdálkodását.
A bizonylatok rögzítése és tárolása a QuickBooksban az alábbi lépésekkel lehetséges:
1. Nyissa meg a QuickBooks mobilalkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
2. Kattintson a képernyő alján középen található „+” ikonra.
3. Válassza ki a „Bizonylat” lehetőséget a lehetőségek listájából.
4. Készítsen fényképet a nyugtáról a készülék kamerájával.
5. Ellenőrizze a fényképet, hogy az tiszta és olvasható legyen.
6. Adja meg a nyugta részleteit, beleértve a dátumot, a szállítót, az összeget és az esetleges megjegyzéseket.
7. Mentse el a nyugtát a „Mentés” gombra kattintva.
8. A bizonylat automatikusan feltöltődik és tárolásra kerül a QuickBooks fiókjában.
9. A bizonylatokat a QuickBooks mobilalkalmazásban a „Bizonylatok” fülre kattintva vagy a QuickBooks fiókjába számítógépen történő bejelentkezéssel érheti el.
A bizonylatok QuickBooksban történő rögzítésével és tárolásával nyomon követheti az összes kiadását, és egyszerűsítheti a könyvelési folyamatot. Ez a funkció különösen hasznos a kisvállalkozók és az önálló vállalkozók számára, akiknek adózási célokból nyomon kell követniük kiadásaikat.
A bizonylatok kézi beviteléhez a QuickBooks desktopban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks desktop programot, és navigáljon a „Banki ügyintézés” menüpontra.
2. Válassza ki azt a számlát, amelyre a bizonylatot be kívánja írni.
3. Válassza a „Betétek rögzítése” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A „Befogadottól” mezőbe írja be annak a személynek vagy cégnek a nevét, akitől a bizonylatot kapta.
5. A „Számláról” mezőben válassza ki azt a számlát, amelyről a nyugta érkezett.
6. Írja be a nyugta összegét az „Amount” mezőbe.
7. Ha szükséges, a „Jegyzet” mezőbe írjon be egy emlékeztetőt vagy jegyzetet, hogy további információkat adjon meg a nyugtával kapcsolatban.
8. Adjon hozzá minden szükséges hivatkozást, például csekkszámot, a „Reference #” mezőben.
9. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a bizonylat mentéséhez.
Alternatívaként a nyugtákat egy új „Költség” tranzakció létrehozásával is megadhatja. Ehhez navigáljon a „Költségek” menüpontra, és válassza az „Új költség” lehetőséget. Adja meg ugyanazokat az információkat, mint a „Befizetések rögzítése” folyamat során, de a „Számláról” helyett válassza ki a megfelelő költségszámlát a bizonylathoz. Ezután kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a tranzakció befejezéséhez.