Vállalkozás tulajdonosaként elengedhetetlen, hogy nyomon kövesse pénzügyi helyzetét. Ennek egyik módja a bevételi és kiadási számlák közötti különbség megértése. Bár hasonlónak tűnhetnek, különböző célokat szolgálnak, és értékes betekintést nyújthatnak vállalkozása pénzügyi teljesítményébe.
A bevételi számlák az értékesítésből, szolgáltatásokból, befektetésekből és egyéb jövedelemtermelő tevékenységekből származó bevételek nyomon követésére szolgálnak. Ez a számla azért lényeges, mert segít meghatározni, hogy mennyi pénzt hoz be a vállalkozása, és honnan származik. Arra is használják, hogy kiszámítsák a bruttó jövedelmét, amely az a teljes pénzösszeg, amelyet a vállalkozása megkeres, mielőtt bármilyen levonást vagy kiadást kivonnának belőle.
Másrészt a kiadási számlákat arra használják, hogy nyomon kövessék, hogy vállalkozásod mennyi pénzt költ különböző kiadásokra, például bérleti díjra, közüzemi díjakra, fizetésekre és készletekre. Ez a számla segít meghatározni, hogy vállalkozásod mennyi pénzt költ és hová megy. Arra is használják, hogy kiszámítsák a nettó jövedelmét, amely a vállalkozásának összes bevétele, miután minden költséget levontak belőle.
Ha mind a bevételi, mind a kiadási számlákat nyomon követi, világos képet kaphat vállalkozása pénzügyi helyzetéről. Ha a bevételei folyamatosan magasabbak, mint a kiadásai, ez azt jelenti, hogy vállalkozása nyereséges, és marad még pénze, amit újra befektethet vagy megtakaríthat. Ha azonban a kiadásai folyamatosan magasabbak, mint a bevételei, az annak a jele lehet, hogy vállalkozása bajban van, és esetleg változtatásokat kell végrehajtania a költségek csökkentése vagy a bevételek növelése érdekében.
Azt is fontos megjegyezni, hogy a bevételi és a kiadási számlák összefüggnek egymással. Ha például növeli az árbevételét, akkor a kereslet kielégítéséhez a kiadásait is növelnie kell. Hasonlóképpen, ha csökkenti a kiadásait, akkor a bevételeit is csökkentheti, ha csökkenti a marketinget vagy más jövedelemtermelő tevékenységeket.
Összefoglalva, a bevételi és kiadási számlák alapvető eszközök a vállalkozás pénzügyi helyzetének megértéséhez. Ha mindkét számlát nyomon követi, világos képet kaphat vállalkozása teljesítményéről, és megalapozott döntéseket hozhat a pénzügyei kezelésével kapcsolatban. Akár kisvállalkozás tulajdonosa, akár nagyvállalat, ezeknek a számláknak a megértése segíthet a hosszú távú pénzügyi siker elérésében.
A számvitelben a bevételek az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből vagy más tevékenységekből, például kamatbevételekből, bérleti díjakból vagy jogdíjakból származó gazdasági erőforrások beáramlása. Másrészt a kiadások a gazdasági erőforrások kiáramlását jelentik, amelyek a bevételek előállítása vagy a vállalkozás fenntartása során merülnek fel. A bevételek példái a következők:
1. Az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó árbevétel
2. Befektetésekből vagy kölcsönökből származó kamatbevétel
3. Ingatlanok bérbeadásából származó bérleti díjak
4. Szellemi tulajdon használatából származó jogdíjak vagy licencdíjak
A kiadásokra példák a következők:
1. Az eladott áruk önköltsége, amely magában foglalja az eladott áruk előállításának vagy beszerzésének közvetlen költségeit
2. Az eladott termékek költségei. A vállalkozásban használt ingatlanok bérleti díja vagy lízingdíja
3. Az alkalmazottaknak fizetett bérek és fizetések
4. Reklám- és marketingköltségek
5. Közüzemi költségek, mint például az áram és a víz
6. A vállalkozásban felhasznált készletek és anyagok
7. Biztosítási díjak és egyéb, a vállalkozással kapcsolatos adók és illetékek.
Fontos megjegyezni, hogy a bevételeket és a kiadásokat a vállalat pénzügyi kimutatásainak eredménykimutatásában rögzítik, amely összefoglalja a vállalat pénzügyi teljesítményét egy adott időszakban.
A bevételi kiadások olyan kiadások, amelyek egy vállalkozásnál merülnek fel, és amelyek célja, hogy rövid távon fenntartsa vagy javítsa bevételtermelő képességét. Ezek a kiadások általában ismétlődőek, és nem arra szolgálnak, hogy hosszú távú eszközt teremtsenek a vállalkozás számára. Íme tíz példa a bevételi kiadásokra:
1. Bérleti díj
2. Fizetések és bérek
3. Reklám és promóció
4. Közüzemi költségek (áram, víz, gáz stb.)
5. Közüzemi költségek (áram, víz, gáz, stb.)
5. Közüzemi költségek. Irodaszerek
6. Berendezések javítása és karbantartása
7. Biztosítási díjak
8. Biztosítási díj
8. Jogi és számviteli költségek
9. Adók és engedélyek
10. Utazási és reprezentációs költségek
Fontos megjegyezni, hogy bár a bevételi kiadások nem teremtenek hosszú távú vagyont, szükségesek a vállalkozás napi működéséhez, és elengedhetetlenek a bevételszerzéshez. A vállalkozásoknak gondosan nyomon kell követniük és kezelniük a bevételi kiadásaikat annak biztosítása érdekében, hogy a lehető legjobban kihasználják erőforrásaikat és elérjék pénzügyi céljaikat.
A teljes kiadás és a bevétel nem ugyanaz. Egy vállalat pénzügyi teljesítményének különböző aspektusaira vonatkoznak.
A bevétel az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó bevételre utal. Ez az a teljes pénzösszeg, amelyet egy vállalat a működéséből szerez. A bevételek jellemzően az eredménykimutatásban a legfelső sorban szerepelnek, mivel ez az első tétel a kimutatásban.
Másrészt a kiadások azokat a költségeket jelentik, amelyek egy vállalkozásnál a bevételek előállítása során merülnek fel. A kiadások magukban foglalják az összes költséget, amelyet a vállalat a vállalkozás működése során visel, mint például a bérek, a bérleti díjak, a közüzemi szolgáltatások és a készletek. Ezeket a kiadásokat levonják a bevételből, hogy megkapják a vállalat nettó jövedelmét vagy nyereségét.
Összefoglalva, a bevétel és a kiadás két különböző pénzügyi mérőszám, amelyek mindketten fontosak egy vállalat pénzügyi teljesítményének értékelésében. Míg a bevétel a vállalat működéséből származó teljes pénzösszeget jelenti, addig a kiadás a bevétel előállítása során felmerült költségeket.