Az Excel-táblázatok kiválóan alkalmasak adatok tárolására, rendszerezésére és elemzésére. Azonban nem biztos, hogy szeretné, hogy mindenki szerkeszthesse az adatait. Talán meg szeretné osztani valakivel a táblázatát, de csak azt szeretné, hogy az illető megtekinthesse azt anélkül, hogy változtatásokat végezne rajta. Szerencsére az Excel lehetőséget biztosít arra, hogy a táblázatot mások számára „csak olvashatóvá” tegye. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot
Nyissa meg az Excel-táblázatot, amelyet „csak olvashatóvá” szeretne tenni mások számára.
2. lépés: Kattintson a Fájl fülre
Kattintson az Excel ablak bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. lépés: Válassza ki az „Info” lehetőséget
Válassza ki az „Info” lehetőséget a képernyő bal oldalán található lehetőségek közül.
4. lépés: Kattintson a „Munkafüzet védelme” lehetőségre
Kattintson az ablak jobb alsó sarkában található „Munkafüzet védelme” gombra, majd válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
5. lépés: Jelszó beállítása
Adja meg a jelszót a „Dokumentum titkosítása” felugró ablakban, majd kattintson az „OK” gombra. Ezt a jelszót akkor kell megadnia, ha a jövőben bármilyen változtatást szeretne végezni az Excel táblázaton.
6. lépés: Válassza ki a „Csak olvasásra ajánlott” opciót
Jelölje be a „Csak olvasásra ajánlott” melletti négyzetet a „Munkafüzet védelme” ablakban, majd kattintson az „OK” gombra.
7. lépés: A változtatások mentése
Kattintson a „Mentés” gombra, és az Excel táblázata mostantól „csak olvasható” mások számára. Ha valaki megpróbál bármilyen módosítást végezni a táblázatkezelő táblázatán, akkor a jelszó megadása előtt felszólítást kap, hogy adja meg a jelszót.
Összefoglalva, az Excel-táblázat „csak olvashatóvá” tétele egyszerű, de hatékony módja annak, hogy megvédje adatait a nem kívánt változtatásoktól. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, megoszthatja táblázatkezelő táblázatát másokkal, miközben megtarthatja a tartalom feletti ellenőrzést. Ne feledje, hogy mindig erős jelszót használjon az adatok védelmére, és gyakran mentse a módosításokat, hogy munkája mindig naprakész legyen.