A nyomtatás már régóta elengedhetetlen része a számítástechnikának. A nyomtatás azonban néha gondot okozhat, különösen akkor, ha nem helyi eszközről szeretne dokumentumokat nyomtatni. Szerencsére a virtuális nyomtatókkal könnyedén nyomtathat bármilyen, a hálózathoz csatlakoztatott eszközről. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthat be virtuális nyomtatókat a számítógépén.
1. lépés: A virtuális nyomtatószoftver telepítése
Először is le kell töltenie és telepítenie a virtuális nyomtatószoftvert a számítógépére. Több lehetőség is rendelkezésre áll, mint például a Google Cloud Print, a Microsoft Print to PDF és a CutePDF Writer. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt, és kövesse a telepítési utasításokat.
2. lépés: A virtuális nyomtató konfigurálása
Miután telepítette a virtuális nyomtatót, be kell állítania, hogy működjön a hálózaton. Ehhez lépjen a Vezérlőpultra, és válassza az Eszközök és nyomtatók menüpontot. Kattintson a Nyomtató hozzáadása gombra, és válassza ki az imént telepített virtuális nyomtatót. Kövesse az utasításokat a nyomtató konfigurálásához, beleértve a hely kiválasztását és a nyomtató alapértelmezettként való beállítását.
3. lépés: A virtuális nyomtató megosztása
Most, hogy konfigurálta a virtuális nyomtatót, meg kell osztania azt a hálózaton lévő eszközökkel. Ehhez térjen vissza a Vezérlőpultra, válassza az Eszközök és nyomtatók lehetőséget, kattintson a jobb gombbal a virtuális nyomtatóra, majd válassza a Nyomtató tulajdonságai lehetőséget. Kattintson a Megosztás fülre, és jelölje be a Nyomtató megosztása jelölőnégyzetet. A nyomtatónak adhat egy nevet is, amely megjelenik a hálózaton.
4. lépés: Nyomtatás bármilyen eszközről
A virtuális nyomtató beállításával és megosztásával most már bármilyen, a hálózathoz csatlakoztatott eszközről nyomtathat. Egyszerűen válassza ki a virtuális nyomtatót az elérhető nyomtatók listájából, és kattintson a nyomtatás gombra. A dokumentumot elküldi a virtuális nyomtatóra, és Ön lekérheti azt arról a PC-ről, ahol a nyomtató telepítve van.
Összefoglalva, a virtuális nyomtató beállítása a számítógépen egyszerű módja annak, hogy a hálózathoz csatlakoztatott bármely eszközről nyomtasson. A virtuális nyomtatókkal többé nem kell aggódnia az illesztőprogramok telepítésével minden eszközre, illetve a fizikai nyomtató minden eszközhöz való csatlakoztatásával. Kövesse a fent vázolt lépéseket, és pillanatok alatt beállíthatja a virtuális nyomtatási környezetet.
Egy álnyomtató telepítése a Windows 10-ben hasznos lehet, ha a nyomtatási funkciókat anélkül szeretné tesztelni, hogy ténylegesen nyomtatna valamit. Az alábbi lépésekkel telepíthet egy próbanyomtatót a Windows 10-ben:
1. Kattintson a Start menüre, és írja be a keresőmezőbe az „Eszközök és nyomtatók” szót.
2. Kattintson a keresési eredmények közül az „Eszközök és nyomtatók” lehetőségre.
3. Az Eszközök és nyomtatók ablakban kattintson a „Nyomtató hozzáadása” lehetőségre.
4. Megjelenik a „Nyomtató hozzáadása” varázsló. Kattintson a „A kívánt nyomtató nincs a listában” lehetőségre.
5. Válassza a „Helyi nyomtató vagy hálózati nyomtató hozzáadása kézi beállításokkal” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
6. Kattintson az „Új port létrehozása” lehetőségre, és válassza ki a „Helyi port” opciót a legördülő menüből.
7. Adjon meg egy nevet a portnak, például „DummyPrinter”, majd kattintson az „OK” gombra.
8. A „Nyomtatóillesztő-program telepítése” ablakban válassza ki a „Generic” opciót a gyártó listából és a „Generic / Text Only” opciót a nyomtató listából. Kattintson a „Next” gombra.
9. A „Printer name” (Nyomtató neve) ablakban adjon meg egy nevet a dummy nyomtatónak, például „Test Printer” (Tesztnyomtató), majd kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
10. A „Megosztás” ablakban válassza a „Ne ossza meg ezt a nyomtatót” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra.
11. A telepítési folyamat befejezéséhez kattintson a „Befejezés” gombra.
Miután a dummy nyomtató telepítve van, használhatja a nyomtatási funkciók tesztelésére anélkül, hogy ténylegesen nyomtatna valamit. A dummy nyomtatót bármikor törölheti is, ha az Eszközök és nyomtatók ablakban a jobb gombbal kattint a dummy nyomtatóra, és kiválasztja az „Eszköz eltávolítása” opciót.
A Windows virtuális nyomtató egy olyan szoftver, amely egy fizikai nyomtatót emulál egy virtuális nyomtatóeszköz létrehozásával a számítógépen. Ezt a virtuális nyomtatót dokumentumok nyomtatására lehet használni bármilyen alkalmazásból, amely támogatja a nyomtatást. Amikor nyomtatási feladatot küld egy virtuális nyomtatóra, a szoftver rögzíti az adatokat, és olyan formátumba alakítja át, amely fájlként menthető, e-mailben elküldhető vagy elküldhető egy másik alkalmazásnak.
A Windows virtuális nyomtatók számos üzleti környezetben hasznosak, különösen azoknál a vállalatoknál, amelyeknek nagy mennyiségű dokumentumot kell létrehozniuk. Használhatók PDF-fájlok létrehozására, amelyeket széles körben használnak dokumentumok megosztására, vagy dokumentumok közvetlen elküldésére olyan felhőalapú tárolószolgáltatásokba, mint a Dropbox vagy a Google Drive. A dokumentumok digitális másolatainak létrehozására is használhatók, amelyek elektronikusan tárolhatók, így csökkentve a papíralapú dokumentumok iránti igényt.
A virtuális nyomtató beállítása a Windows rendszerben egyszerű folyamat. A virtuális nyomtatóillesztő-programot a Windows vezérlőpultjáról telepítheti, majd beállíthatja a kívánt beállításoknak megfelelően. Miután a virtuális nyomtatót beállította, kiválaszthatja alapértelmezett nyomtatónak, és elkezdheti használni, mint bármely más fizikai nyomtatót. Összességében a Windows virtuális nyomtató kényelmes és költséghatékony megoldás azon vállalkozások számára, amelyek egyszerűsíteni szeretnék dokumentumfeldolgozási munkafolyamataikat.
A virtuális számítógépről történő nyomtatás viszonylag egyszerű folyamat. A virtuális számítógépről történő nyomtatáshoz többféle módszer is használható, az Ön által használt virtualizációs szoftver típusától és a nyomtatótól függően. Íme néhány általános lépés a virtuális számítógépről történő nyomtatáshoz:
1. Telepítse a nyomtatóillesztő-programot a virtuális gépre: Az első lépés a nyomtatóillesztő-program telepítése a virtuális gépre. Ez lehetővé teszi, hogy a virtuális gép felismerje a nyomtatót, és nyomtatási feladatokat küldjön neki. A nyomtatóillesztő-programot általában úgy telepítheti, hogy letölti a nyomtató gyártójának webhelyéről, és a telepítőfájlt futtatja a virtuális gépen.
2. Engedélyezze a nyomtatómegosztást: Ha virtuális gépet használ egy fizikai számítógépen, szükség lehet a nyomtatómegosztás engedélyezésére, hogy a virtuális gép hozzáférhessen a nyomtatóhoz. Ezt általában a virtualizációs szoftver beállításaiban teheti meg.
3. Csatlakoztassa a nyomtatót a virtuális géphez: Ezután csatlakoztatni kell a nyomtatót a virtuális géphez. A használt virtualizációs szoftvertől függően ez magában foglalhatja a nyomtató kiválasztását az elérhető eszközök listájából, vagy a nyomtató manuális hozzáadását a nyomtató IP-címének használatával.
4. Nyomtasson ki egy tesztoldalt: Miután telepítette a nyomtatóillesztőt, engedélyezte a nyomtatómegosztást, és csatlakoztatta a nyomtatót a virtuális géphez, ki kell tudnia nyomtatni egy tesztoldalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik.
Összességében a virtuális számítógépről történő nyomtatás egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépést igényel. Ha követi ezeket a lépéseket, minden gond nélkül nyomtathat a virtuális gépről.