A feladócímkék életmentőek lehetnek, ha nagyszámú levelet vagy meghívót küld ki. Ahelyett, hogy több tucatszor kiírná a címét, létrehozhat egy sor visszaküldési címke matricát, hogy a folyamat gyors és fájdalommentes legyen. A Microsoft Word nagyszerű eszköz e címkék létrehozásához, és egy kis szakértelemmel néhány perc alatt elkészítheti a matricák készletét.
A feladócímkék elkészítéséhez szüksége lesz néhány alapanyagra:
– Egy ív címkepapír
– Egy nyomtató
– Microsoft Word
Címkepapír a legtöbb irodaszerüzletben és online kiskereskedésben kapható. Ügyeljen arra, hogy olyan papírtípust válasszon, amely kompatibilis a nyomtatójával. A címkék méretét és formáját is el kell döntenie. Az Avery egy népszerű címkepapír márka, amely számos méret és forma közül választhat.
Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot. A „Fájl” menüből válassza az „Új üres dokumentum” lehetőséget. Egy üres oldalt kell látnia margókkal és vonalzóval.
A „Küldemények” lapon válassza a „Címkék” lehetőséget. A Címkék párbeszédpanelen kattintson az „Opciók” gombra, hogy kiválaszthassa a használt címkepapír típusát. Ha Avery címkepapírt használ, akkor a „Címkeszállítók” és a „Termékszám” legördülő menüből kiválaszthatja a címke számát.
Miután kiválasztotta a címkepapírt, kattintson az „OK” gombra a Címkék párbeszédpanelhez való visszatéréshez. Írja be a feladó címét a „Cím” mezőbe. A címkékhez bármilyen további szöveget vagy képet is hozzáadhat.
Miután beállította a címkéket, ideje kinyomtatni őket. Töltse be a címkepapírt a nyomtatóba a gyártó utasításainak megfelelően. A „Címkék” párbeszédpanelen kattintson a „Nyomtatás” gombra a címkék kinyomtatásához.
Miután kinyomtatta a címkéket, ollóval vagy papírvágóval vágja ki őket. Ügyeljen arra, hogy a címkék vonalai mentén vágja ki őket, hogy megfelelő méretűek és alakúak legyenek.
Gratulálunk! Most már elkészítette a Word programban a visszaküldési címke matricák készletét. Ezekkel a címkékkel időt és energiát takaríthat meg a levelek, meghívók és egyéb levelek kiküldésekor. És a legjobb rész? A címkéket tetszés szerint testre szabhatja, és mindegyikhez hozzáadhatja a saját személyes hangvételét.
A matricák készítése a Microsoft Wordben viszonylag egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy új üres dokumentumot.
2. Kattintson a „Beszúrás” fülre, és válassza az „Alakzatok” lehetőséget. Válassza ki a matricához kívánt formát, például kört vagy téglalapot.
3. Rajzolja az alakzatot a dokumentumra az egérrel. Az alakzat méretét és színét szükség szerint módosíthatja.
4. Kattintson ismét a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Szövegdoboz” lehetőséget. Rajzoljon egy szövegdobozt az imént létrehozott alakzaton belül.
5. Írja be a szövegdobozba a matricán megjeleníteni kívánt szöveget. A szöveg betűtípusát, méretét és színét szükség szerint beállíthatja.
6. Ismételje meg a 2-5. lépést minden egyes matricához, amelyet ugyanazon az oldalon szeretne létrehozni.
7. Miután elkészítette az összes matricáját, kinyomtathatja azokat matricás papírra. Ügyeljen arra, hogy a nyomtatási beállításoknál válassza az „Ugyanannak a címkének az egész oldala” lehetőséget, hogy a matricák megfelelően igazodjanak az oldalon.
8. Vágja ki az egyes matricákat ollóval vagy kézműves késsel, és a matricái máris használatra készek!
Vegye figyelembe, hogy ha összetettebb mintákat szeretne készíteni, vagy képeket szeretne használni a matricáiban, akkor szükség lehet egy erre a célra kifejlesztett grafikai tervezőprogramra, például az Adobe Illustratorra vagy a Canva-ra. Egyszerű szöveges matricákhoz azonban a Microsoft Word gyors és egyszerű megoldás.
Igen, a Microsoft Word rendelkezik címkecímke-sablonnal, amelyet különböző célokra, például postázásra, szállításra vagy szervezésre használhat. A Wordben a címkecímke-sablont a Küldemények lapra kattintva, majd a Létrehozás csoportból a Címkék lehetőséget kiválasztva találja meg. Innen kiválaszthatja a használni kívánt címke típusát, például az Avery vagy más márkájú címkét, majd kiválaszthatja az adott címke termékszámát.
Miután kiválasztotta a címketípust és a termékszámot, megadhatja a címkén megjelenítendő szöveget, például a címzett nevét és címét. A szöveg betűtípusát, méretét és stílusát is testre szabhatja, hogy megfeleljen az Ön preferenciáinak.
Összességében a Word címkecímke-sablonjának használatával időt és energiát takaríthat meg a különböző célú címkék nyomtatása során. Hasznos eszköz olyan vállalkozások és magánszemélyek számára, akiknek rendszeresen kell címkéket nyomtatniuk.
Az Avery tértivevényes címke nyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word vagy bármely más szövegszerkesztő programot.
2. Kattintson az eszköztáron a „Levélküldemények” fülre.
3. Válassza ki a „Címkék” menüpontot a „Létrehozás” részből.
4. A „Címkék” ablakban kattintson az „Opciók” gombra, és válassza ki az Ön által használt Avery-címke típusát.
5. Írja be a feladó címét a „Cím” mezőbe.
6. Ha képet vagy logót szeretne hozzáadni, kattintson a „Kép” gombra, és válassza ki a hozzáadni kívánt képet.
7. Kattintson az „OK” gombra a „Címke beállítások” ablak bezárásához.
8. Töltse be az Avery címke lapot a nyomtatóba, ügyelve arra, hogy a címke lap a megfelelő irányba nézzen.
9. Kattintson a „Nyomtatás” gombra az Avery feladócímkék kinyomtatásához.
10. Miután kinyomtatta, húzza le a címkéket, és ragassza fel őket a borítékokra vagy csomagokra.
Fontos, hogy a megfelelő Avery címke sablon legyen kiválasztva a szoftverben, hogy a címkék helyesen nyomtassanak. A címkék pazarlásának elkerülése érdekében az Avery-címke lapra történő nyomtatás előtt próbanyomtathat egy normál papírlapra is.