A Microsoft-diagramok nagyszerű lehetőséget nyújtanak az adatok vizuális megjelenítésére és az információk hatékony közlésére. Néha azonban a bemutatott adatoknak széles értéktartománya lehet, ami megnehezítheti a grafikon olvasását és értelmezését. A probléma egyik megoldása a szünetek használata a grafikonban. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan hozhat létre szüneteket a Microsoft Graphsban, hogy vizuálisan vonzóbbá és könnyebben érthetővé tegye azokat.
Először is határozzuk meg, hogy mik azok a szünetek a Microsoft Graphsban. A törések olyan rések a grafikon függőleges tengelyén, amelyek az adatok egy olyan részét jelölik, amely nem jelenik meg. Ez akkor hasznos, ha a bemutatott értékek között nagy a különbség, mivel segíthet a grafikon tömörítésében és könnyebb olvashatóságában. A törések hozzáadhatók a sáv-, oszlop-, vonal- és területi diagramokhoz.
Ha törést szeretne hozzáadni egy Microsoft grafikonhoz, először válassza ki azt a grafikont, amelyhez hozzá szeretné adni a törést. Ezután kattintson a diagram függőleges tengelyére a kijelöléshez. A képernyő jobb oldalán megjelenő „Formátum tengely” ablaktáblán görgessen lefelé a „Tengelybeállítások” szakaszig. Itt látni fog egy „Törések” feliratú opciót. Kattintson az opció melletti legördülő menüre, és válassza a „Törés hozzáadása” lehetőséget.
Miután szünetet adott a grafikonhoz, testre szabhatja azt az adataihoz. Beállíthatja a törés méretét, a törés pozícióját és a törésvonal stílusát. A töréshez címkéket is hozzáadhat, hogy jelezze a meg nem jelenített értékek tartományát. Ehhez kattintson a törésvonalra, és válassza a legördülő menüből a „Törés formázása” lehetőséget. A „Szünet formázása” ablaktáblában a „Szünetcímke” alatt az „Egyéni” lehetőség kiválasztásával címkét adhat a szünethez.
Fontos megjegyezni, hogy szüneteket csak akkor szabad használni, ha a bemutatott értékek között jelentős különbség van. Ha a különbség nem elég nagy, a szünetek valójában megnehezíthetik a grafikon olvashatóságát. Ezenkívül a szüneteket takarékosan kell használni, mivel a túl sok szünet miatt a grafikon zavarosnak és zavarónak tűnhet.
Összefoglalva, a szünetek hasznos eszközei a vizuálisan tetszetős Microsoft grafikonok létrehozásának. A grafikonok megszakításokkal való kiegészítésével könnyebben olvashatóvá és érthetőbbé teheti azokat, különösen akkor, ha a bemutatott értékek között nagy a különbség. Ha szüneteket használ, ügyeljen arra, hogy azokat az adatokhoz igazítsa, és takarékosan használja őket. Ha ezeket a tippeket szem előtt tartja, olyan grafikonokat készíthet, amelyek hatékonyan közvetítik az adatokat a közönség számára.
Az Excel grafikonokban szünetek hozzáadásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Válassza ki a grafikonban azt az adatsort, amelyhez szünetet szeretne hozzáadni.
2. Kattintson az Excel szalag „Formátum” lapján az „Adatsorok formázása” lehetőségre.
3. A képernyő jobb oldalán megjelenő „Adatsorozat formázása” ablaktáblán keresse meg a „Sorozatbeállítások” részt.
4. Kattintson a „Sorozat átfedés” legördülő menüre, és válassza ki a kívánt átfedési százalékot.
5. Ezután kattintson a „Gap Width” (hézagszélesség) legördülő menüre, és válassza ki a kívánt hézagszélességet.
6. A „Gap Width” (hézagszélesség) legördülő menüben válassza az „Custom” (egyéni) opciót.
7. Az „Egyéni” mezőben adja meg a használni kívánt résszélesség értékét.
8. Kattintson az „Apply” (Alkalmazás) gombra a módosítások alkalmazásához a grafikonon.
9. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden további adatsorhoz, amelyhez szüneteket szeretne hozzáadni.
Az alábbi lépéseket követve szüneteket adhat hozzá az Excel grafikonokhoz, hogy az adatokat olvashatóbbá és könnyebben érthetővé tegye.
A törés megjelenítése egy tengelyen az adatvizualizációban gyakran használt technika az adathalmazban bekövetkező jelentős változások kiemelésére. Íme néhány módszer a tengelytörés megjelenítésére:
1. Használjon szimbólumot: A tengelyen történő törés megjelenítésének egyik módja, hogy egy szimbólumot, például egy cikk-cakk vonalat vagy egy hullámot használunk a törés jelzésére. Ez a módszer egyszerű és hatékony, de zavaró is lehet a szimbólumot nem ismerő nézők számára.
2. Használjon másodlagos tengelyt: Egy másik módja a tengelytörés megjelenítésének egy másodlagos tengely használata. Ez a módszer két különálló tengely létrehozását jelenti, mindkettő saját skálával, majd ezek összekapcsolását egy vonallal. Ez a módszer bonyolultabb, mint a szimbólum használata, de pontosabb és könnyebben érthető lehet.
3. Használjon hézagot: Egy harmadik módja a tengelyen való törés megjelenítésének a tengelyen lévő hézag használata. Ez a módszer a tengely egy részének eltávolítását jelenti, hogy vizuális törést hozzon létre. Ez a módszer egyszerű és hatékony, de zavaró lehet, ha a néző nincs tisztában a réssel.
Végső soron a tengelytörés megjelenítésére választott módszer a konkrét adatkészlettől és a közönségtől függ, amelynek bemutatjuk. Fontos, hogy olyan módszert válasszon, amely egyértelmű és könnyen érthető, hogy a nézők gyorsan felfoghassák a törés jelentőségét.
Egy vonaldiagram megszakítása azt jelenti, hogy megszakítjuk a vonal folytonosságát a grafikonon, hogy hangsúlyozzuk az adatokban bekövetkezett változást, vagy hogy különböző adatsegmenseket mutassunk be. Íme, hogyan kell megszakítani egy vonaldiagramot:
1. Határozza meg azt a pontot, ahol meg akarja törni a grafikont: Általában olyan ponton szeretné megszakítani a grafikont, ahol jelentős változás következik be az adatokban, vagy ahol az adatokban rés keletkezik.
2. Szúrjon be egy függőleges vonalat a törés pontjánál: Egy függőleges vonallal jelezze a törés helyét. Használhat szaggatott vagy szaggatott vonalat, hogy egyértelművé tegye, hogy a grafikon az adott ponton megszakad.
3. Címkézze meg a megszakított részt: Jelölje meg a grafikon törött szakaszát, hogy jelezze, hogy az adatok nem folyamatosak. Használhat olyan feliratot, mint „nem látható adat” vagy „törés az adatokban”, hogy az olvasó számára egyértelművé tegye.
4. Adjon hozzá egy megjegyzést a törés magyarázatára: Fontos, hogy megmagyarázza, miért törte meg a grafikont. Hozzáadhat egy megjegyzést a grafikonhoz, vagy magyarázatot fűzhet a szövegbe, hogy az olvasó megértse, miért törte meg a grafikont.
Egy vonalas grafikon megszakítása segíthet abban, hogy a tendenciák és az adatok változásai jobban láthatóvá váljanak, és segíthet abban is, hogy a grafikon könnyebben olvasható legyen. Fontos azonban, hogy a megszakításokat takarékosan használja, és világos magyarázatot adjon, hogy az olvasó megértse az adatokat és a megszakítások okait.