A mai rohanó világban a virtuális megbeszélések mindennapi életünk nélkülözhetetlen részévé váltak. Az online megbeszélések lehetővé teszik számunkra a távoli csapatokkal és ügyfelekkel való kapcsolattartást anélkül, hogy fizikailag is jelen kellene lennünk ugyanazon a helyen. A piacon elérhető egyik legnépszerűbb videokonferencia-eszköz a WebEx. Felhasználóbarát, hatékony és számos olyan funkciót kínál, amelyek zökkenőmentessé és problémamentessé teszik a virtuális megbeszéléseket. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan lehet WebEx-konferenciahívást létrehozni.
1. lépés: Regisztráljon egy WebEx-fiókra
Az első lépés a WebEx-fiók regisztrálása. Igényeitől függően regisztrálhat ingyenes próbaverzióra vagy fizetős fiókra. Miután létrehozott egy fiókot, jelentkezzen be a WebEx-fiókjába.
2. lépés: Értekezlet ütemezése
Az értekezlet ütemezéséhez kattintson a „Értekezlet ütemezése” gombra a kezdőlapon. Egy olyan oldalra kerül, ahol kitöltheti az értekezlet részleteit. Adja meg az értekezlet nevét, a dátumot és az időpontot, az értekezlet időtartamát és a résztvevők e-mail címét. Beállíthat egy jelszót is az értekezlethez, hogy csak az arra jogosult résztvevők csatlakozhassanak.
3. lépés: A résztvevők meghívása
Miután kitűzte a megbeszélés időpontját, hívja meg a résztvevőket a megbeszélés részleteit tartalmazó e-mail elküldésével. Az e-mail tartalmazni fog egy linket az értekezletre, amelyen keresztül a résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez.
4. lépés: Csatlakozás a megbeszéléshez
A megbeszélés napján jelentkezzen be WebEx-fiókjába, és kattintson az „Indítás” gombra a tervezett megbeszélés mellett. Egy olyan oldalra kerül, ahol csatlakozhat az értekezlethez. Miután csatlakozott a megbeszéléshez, megoszthatja a képernyőjét, bekapcsolhatja a webkamerát, és megkezdheti a megbeszélést.
Következtetés
A WebEx kiváló eszköz a virtuális megbeszélések lebonyolítására. Felhasználóbarát felülete és számos funkciója miatt a vállalkozások és a magánszemélyek körében egyaránt népszerű választás. Ha követi a fent említett lépéseket, könnyedén létrehozhat egy WebEx konferenciahívást, és élvezheti a zökkenőmentes virtuális találkozó élményét.
A Webex-hívás és a Webex meeting a Cisco Webex platformja által kínált két különböző funkció, amelyek mindegyike a távoli kommunikáció és együttműködés megkönnyítésére szolgál.
A Webex-hívás egy felhőalapú telefonrendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hívásokat kezdeményezzenek és fogadjanak, üzeneteket küldjenek és hangkonferenciákat tartsanak a világ bármely eszközéről, bárhol a világon, amennyiben rendelkeznek internetkapcsolattal. Ez a funkció ideális azon vállalkozások számára, amelyeknek megbízható és biztonságos telefonrendszert kell biztosítaniuk alkalmazottaik számára, amely bárhonnan elérhető.
Másrészt a Webex meeting egy webkonferencia-platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy virtuális értekezleteket, webináriumokat és videokonferenciákat tartsanak és azokon részt vegyenek. Olyan funkciókat biztosít, mint a képernyőmegosztás, a felvétel és a csevegőfunkciók, amelyek lehetővé teszik a résztvevők számára a hatékony együttműködést és kommunikációt, függetlenül fizikai tartózkodási helyüktől. A Webex meeting nagyszerű eszköz azon vállalkozások számára, amelyeknek távoli megbeszéléseket és prezentációkat kell tartaniuk, mivel lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy bárhonnan csatlakozzanak, beleértve a mobil eszközeiket is.
Összefoglalva, a Webex calling és a Webex meeting közötti fő különbség az, hogy a Webex calling egy felhőalapú telefonrendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a hívások indítását és fogadását, míg a Webex meeting egy webkonferencia-platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a virtuális megbeszélések, webináriumok és videokonferenciák szervezését és az azokon való részvételt. Mindkét funkció nélkülözhetetlen azon vállalkozások számára, amelyeknek megbízható és biztonságos kommunikációs és együttműködési eszközöket kell biztosítaniuk alkalmazottaik számára.
Webex megbeszélési meghívó küldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be Webex-fiókjába, és navigáljon a Megbeszélések fülre.
2. Kattintson a Megbeszélés ütemezése gombra.
3. Töltse ki a szükséges információkat, például az értekezlet címét, dátumát, időpontját és időtartamát.
4. Válassza ki a kívánt hang- és videoopciókat a megbeszéléshez.
5. Válassza ki a megfelelő időzónát a megbeszéléshez.
6. A résztvevők meghívásához kattintson a Résztvevők hozzáadása gombra.
7. Adja meg a meghívni kívánt résztvevők e-mail címét.
8. Szükség esetén szabja testre a meghívó üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.
A meghívók elküldése után a résztvevők kapnak egy e-mailt az értekezlet részleteivel, beleértve a dátumot, az időpontot és az értekezlethez való csatlakozás linkjét. A találkozó szervezőjeként emlékeztetőket is küldhet a résztvevőknek a találkozó kezdete előtt.
Ezenkívül a Webex asztali vagy mobilalkalmazást is használhatja az értekezlet-meghívók menet közbeni ütemezésére és elküldésére. Egyszerűen jelentkezzen be az alkalmazásba, és kövesse a fentiekben ismertetett lépéseket az értekezlet-meghívók ütemezéséhez és küldéséhez.
Ha Webex-csapatot szeretne létrehozni egy megbeszéléshez, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be a Webex-fiókjába: Menjen a Webex webhelyére, és jelentkezzen be fiókjába.
2. Hozzon létre egy csapatot: Miután bejelentkezett fiókjába, kattintson a „Csapatok” fülre, majd kattintson a „Csapat létrehozása” gombra. Adjon nevet és leírást a csapatnak, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.
3. Adjon hozzá tagokat a csapatához: Ha tagokat szeretne hozzáadni a csapatához, kattintson a „Tagok hozzáadása” gombra, adja meg az e-mail címüket, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
4. Ütemezzen megbeszélést: Miután létrehozta a csapatát és tagokat adott hozzá, kattintson a „Megbeszélések” fülre, majd kattintson a „Megbeszélés ütemezése” gombra. Adja meg a megbeszélés dátumát, időpontját és időtartamát, majd válassza ki azt a csapatot, amelyet meg szeretne hívni a megbeszélésre.
5. Küldjön meghívókat: A megbeszélés ütemezése után a „Meghívók küldése” gombra kattintva küldhet meghívókat a csapattagoknak. Ha szeretné, üzenetet is hozzáadhat a meghívóhoz.
6. Csatlakozzon az értekezlethez: Az értekezlet napján Ön és csapattagjai csatlakozhatnak az értekezlethez a meghívóban található linkre kattintva, vagy a Webex-fiókjában az „Értekezletek” fülre lépve, és az értekezlet mellett a „Csatlakozás” gombra kattintva.