Ha valaha is kellett már Word-dokumentumot PowerPoint prezentációvá alakítania, tudja, milyen fárasztó feladat lehet. A szöveg másolása és beillesztése, a képek formázása, és az, hogy mindent a megfelelő helyre tegyen, órákig is eltarthat. De tudta, hogy van egy egyszerű módja annak, hogy a Word dokumentumot automatikusan PowerPoint prezentációvá alakítsa? Néhány kattintással professzionális megjelenésű, azonnal használható prezentációt készíthet.
1. lépés: Word-dokumentum létrehozása
Kezdje a Word-dokumentum létrehozásával. Ügyeljen arra, hogy minden olyan szöveget, képet vagy egyéb tartalmat tartalmazzon, amelyet meg szeretne jeleníteni a PowerPoint prezentációjában.
2. lépés: Mentse el a dokumentumot
Mielőtt a Word-dokumentumot PowerPoint-dokumentummá alakítaná, el kell mentenie azt. Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Válasszon nevet a fájlnak, és győződjön meg róla, hogy a fájlformátumként „Word dokumentum (*.docx)” legyen megadva. Kattintson a „Mentés” gombra a dokumentum mentéséhez.
3. lépés: A Word dokumentum átalakítása
Nyissa meg a PowerPointot, és kattintson a „Fájl” fülre. Válassza az „Új”, majd az „Üres prezentáció” lehetőséget. Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre, és válassza az „Objektum” lehetőséget. Válassza a „Create from File” lehetőséget, majd kattintson a „Browse” gombra, hogy megtalálja az imént elmentett Word dokumentumot. Válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.
4. lépés: A prezentáció szerkesztése
Miután a Word dokumentumot PowerPointba konvertálta, szükség szerint szerkesztheti a prezentációt. Szükség lehet a szöveg formázására, a képek méretének módosítására vagy további diák hozzáadására. Végezzen el minden szükséges változtatást, hogy a prezentációja professzionálisan és csiszoltan nézzen ki.
5. lépés: Mentés és megosztás
Ha elégedett a prezentációval, mentse el a „Fájl” fülre kattintva és a „Mentés másként” lehetőséget kiválasztva. Válasszon nevet a fájlnak, és válassza ki a „PowerPoint Presentation (*.pptx)” fájlformátumot. Kattintson a „Mentés” gombra a prezentáció mentéséhez. Ezt követően megoszthatja prezentációját másokkal e-mailben vagy személyesen is bemutathatja.
Összefoglalva, a Word dokumentum PowerPoint prezentációvá alakítása többé nem kell, hogy időigényes feladat legyen. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyen és automatikusan átalakíthatja Word-dokumentumát egy lenyűgöző PowerPoint prezentációvá. Akár munkahelyi, iskolai vagy személyes használatra készít prezentációt, ezzel a módszerrel időt és energiát takaríthat meg, és egy csiszolt végterméket kaphat.
Egy Word-dokumentum másolásához és formázásának PowerPointban való megtartásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a másolni kívánt Word-dokumentumot.
2. Jelölje ki a másolni kívánt szöveget.
3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a „Ctrl+C” billentyűkombinációt.
4. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, ahová a másolt szöveget be szeretné illeszteni.
5. Kattintson arra a diára, ahová a szöveget be szeretné illeszteni.
6. Kattintson a jobb gombbal a diára, és válassza a „Forrásformázás megtartása” lehetőséget, vagy nyomja le a „Ctrl+V” billentyűkombinációt.
7. A másolt szöveg mostantól a Word-dokumentummal megegyező formázással lesz beillesztve a diára.
Alternatív megoldásként a PowerPointban a „Beillesztés speciális” opciót is használhatja a másolt szöveg formázásának megtartásához. Ehhez a következőket kell tennie:
1. Kövesse a fent említett 1-4. lépést.
2. Kattintson a PowerPoint szalag „Kezdőlap” lapján a „Beillesztés speciális” gombra.
3. A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen válassza a „Formázott szöveg (RTF)” vagy a „Formázott szöveg (Unicode)” lehetőséget.
4. Kattintson az „OK” gombra a szöveg formázás nélküli beillesztéséhez.
A következő lépéseket követve könnyedén másolhat egy Word-dokumentumot, és megtarthatja annak formázását a PowerPointban.
A PowerPoint átmenet automatikus elkészítése nagyszerű módja lehet egy dinamikusabb és érdekesebb prezentáció létrehozásának. Az alábbi módon teheti ezt meg:
1. Nyissa meg PowerPoint prezentációját, és válassza ki azt a diát, amelyhez automatikus átmenetet szeretne hozzáadni.
2. Kattintson a képernyő tetején található PowerPoint szalag Átmenetek lapjára.
3. Válassza ki a rendelkezésre álló lehetőségek közül a kívánt átmenetet. Az egyes átmenetek előnézetét láthatja, ha az egeret az átmenet fölé viszi.
4. Állítsa be az átmenet időtartamát az Időtartam legördülő menüre kattintva, és válassza ki a kívánt időtartamot.
5. Kattintson az Alkalmazás minden diára gombra, ha ugyanazt az átmenetet szeretné alkalmazni a prezentáció összes diáján.
Ha beállította az automatikus átmenetet, a prezentáció a megadott idő elteltével automatikusan a következő diára lép. Ez remek módja lehet annak, hogy a közönség figyelmét és érdeklődését fenntartsa a prezentációval kapcsolatban, valamint segíthet abban, hogy Ön is a pályán maradjon és tartsa a prezentáció tempóját.
Ahhoz, hogy a PowerPoint automatikusan lefordítsa a diákat, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációját, és lépjen a felső menüsorban a „Review” fülre.
2. Kattintson a „Fordítás” gombra a „Nyelv” részben.
3. A legördülő menüben válassza a „Diák fordítása” lehetőséget.
4. Válassza ki a nyelvet, amelyre le szeretné fordítani a diákat, majd kattintson az „OK” gombra. A PowerPoint automatikusan lefordítja a diák összes szövegét a kiválasztott nyelvre.
5. Ha felül kívánja vizsgálni és szerkeszteni a lefordított szöveget, kattintson a „Fordítók” részben a lefordított nyelv mellett található „Szerkesztés” gombra. Ez megnyit egy oldalsó panelt, ahol elvégezheti a szükséges módosításokat.
6. Ha elégedett a lefordított diáival, elmentheti a prezentációját, és megoszthatja azt a közönségével.
Fontos megjegyezni, hogy bár a PowerPoint automatikus fordítási funkciója hasznos eszköz lehet, nem mindig a legpontosabb fordításokat produkálja. Mindig jó ötlet, ha egy anyanyelvi beszélővel ellenőrizteti a lefordított diákat a pontosság és az érthetőség szempontjából.