{"id":10489,"date":"2023-04-24T00:00:00","date_gmt":"2023-04-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/a-hatekonysag-maximalizalasa-10\/"},"modified":"2023-04-24T00:00:00","modified_gmt":"2023-04-24T00:00:00","slug":"a-hatekonysag-maximalizalasa-10","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/a-hatekonysag-maximalizalasa-10\/","title":{"rendered":"A hat\u00e9konys\u00e1g maximaliz\u00e1l\u00e1sa:"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n

A mai rohan\u00f3 vil\u00e1gban fontos, hogy megtal\u00e1ljuk a m\u00f3dj\u00e1t annak, hogy ne kem\u00e9nyebben, hanem okosabban dolgozzunk. Ennek egyik m\u00f3dja bizonyos feladatok automatiz\u00e1l\u00e1sa, p\u00e9ld\u00e1ul az e-mailek nyomtat\u00e1sa, amint azok be\u00e9rkeznek. B\u00e1r ez apr\u00f3 v\u00e1ltoztat\u00e1snak t\u0171nhet, nagy k\u00fcl\u00f6nbs\u00e9get jelenthet a termel\u00e9kenys\u00e9g \u00e9s a szervezetts\u00e9g szempontj\u00e1b\u00f3l. Ebben a cikkben v\u00e9gigvezetj\u00fck a l\u00e9p\u00e9seken, amelyekkel automatikusan kinyomtathatja e-mailjeit, amint azok be\u00e9rkeznek a postal\u00e1d\u00e1j\u00e1ba. <\/p>\n

<\/div>\n

1. l\u00e9p\u00e9s: V\u00e1lassza ki a nyomtat\u00e1si m\u00f3dszert <\/p>\n

<\/div>\n

Miel\u0151tt elkezden\u00e9 automatikusan kinyomtatni az e-maileket, el kell d\u00f6ntenie, hogyan szeretn\u00e9 ezt megtenni. Ig\u00e9nyeit\u0151l f\u00fcgg\u0151en t\u00f6bbf\u00e9le m\u00f3dszert is haszn\u00e1lhat: <\/p>\n

<\/div>\n

– Szab\u00e1lyok az Outlookban: Ha a Microsoft Outlookot haszn\u00e1lja e-mail kliensk\u00e9nt, be\u00e1ll\u00edthat olyan szab\u00e1lyokat, amelyek automatikusan kinyomtatnak bizonyos e-maileket, amint azok be\u00e9rkeznek. Ehhez l\u00e9pjen az Outlook be\u00e1ll\u00edt\u00e1saiban a „Szab\u00e1lyok” szakaszba, \u00e9s hozzon l\u00e9tre egy \u00faj szab\u00e1lyt, amely meghat\u00e1rozza az e-mail nyomtat\u00e1s\u00e1nak felt\u00e9teleit. <\/p>\n

<\/div>\n

– Zapier: A Zapier egy webalap\u00fa automatiz\u00e1l\u00e1si eszk\u00f6z, amely k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 alkalmaz\u00e1sokat \u00e9s szolg\u00e1ltat\u00e1sokat k\u00e9pes \u00f6sszekapcsolni egym\u00e1ssal. Seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel automatikusan kinyomtathat e-maileket a Gmailb\u0151l, az Outlookb\u00f3l vagy b\u00e1rmely m\u00e1s, \u00d6n \u00e1ltal haszn\u00e1lt e-mail kliensb\u0151l. <\/p>\n

<\/div>\n

– IFTTT: Az IFTTT (ami az „If This Then That” r\u00f6vid\u00edt\u00e9se) egy m\u00e1sik webalap\u00fa automatiz\u00e1l\u00e1si eszk\u00f6z, amely az e-mailek automatikus nyomtat\u00e1s\u00e1ra haszn\u00e1lhat\u00f3. L\u00e9trehozhat egy „receptet”, amely meghat\u00e1rozza a kiv\u00e1lt\u00f3 okot (pl. amikor egy e-mail \u00e9rkezik) \u00e9s a m\u0171veletet (pl. az e-mail kinyomtat\u00e1sa). <\/p>\n

<\/div>\n

2. l\u00e9p\u00e9s: A nyomtat\u00e1si szab\u00e1lyok be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa <\/p>\n

<\/div>\n

Miut\u00e1n kiv\u00e1lasztotta a nyomtat\u00e1si m\u00f3dszert, ideje be\u00e1ll\u00edtani a szab\u00e1lyokat. Ez a v\u00e1lasztott m\u00f3dszert\u0151l f\u00fcgg\u0151en v\u00e1ltozik, de \u00edme n\u00e9h\u00e1ny \u00e1ltal\u00e1nos ir\u00e1nyelv: <\/p>\n

<\/div>\n

– Az Outlook-szab\u00e1lyok eset\u00e9ben meg kell adnia a szab\u00e1lyt kiv\u00e1lt\u00f3 felt\u00e9teleket (pl. ha az e-mail egy bizonyos felad\u00f3t\u00f3l sz\u00e1rmazik vagy bizonyos kulcsszavakat tartalmaz) \u00e9s a v\u00e9grehajtand\u00f3 m\u0171veletet (pl. az e-mail kinyomtat\u00e1sa). <\/p>\n

<\/div>\n

– A Zapier \u00e9s az IFTTT eset\u00e9ben l\u00e9tre kell hoznia egy „zap”-et vagy „receptet”, amely meghat\u00e1rozza az ind\u00edt\u00f3t \u00e9s a m\u0171veletet. Az e-mail fi\u00f3kj\u00e1t is csatlakoztatnia kell az automatiz\u00e1l\u00e1si eszk\u00f6zh\u00f6z. <\/p>\n

<\/div>\n
<\/div>\n

3. l\u00e9p\u00e9s: Tesztelje az automatiz\u00e1l\u00e1st <\/p>\n

<\/div>\n

Miel\u0151tt elkezdene az e-mail nyomtat\u00e1s automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra t\u00e1maszkodni, fontos, hogy tesztelje, hogy megbizonyosodjon arr\u00f3l, hogy megfelel\u0151en m\u0171k\u00f6dik. K\u00fcldj\u00f6n egy teszt e-mailt, amely megfelel a szab\u00e1ly felt\u00e9teleinek, \u00e9s gy\u0151z\u0151dj\u00f6n meg r\u00f3la, hogy az automatikusan kinyomtat\u00e1sra ker\u00fcl. Ha nem \u00edgy t\u00f6rt\u00e9nik, menjen vissza, \u00e9s ellen\u0151rizze \u00fajra a be\u00e1ll\u00edt\u00e1sokat, hogy megbizonyosodjon arr\u00f3l, hogy minden helyesen van-e be\u00e1ll\u00edtva. <\/p>\n

<\/div>\n

4. l\u00e9p\u00e9s: Automatikus nyomtat\u00e1s ind\u00edt\u00e1sa <\/p>\n

<\/div>\n

Miut\u00e1n tesztelte az automatiz\u00e1l\u00e1st, \u00e9s meger\u0151s\u00edtette, hogy az megfelel\u0151en m\u0171k\u00f6dik, elkezdheti \u00e9lvezni az automatikusan nyomtatott e-mailek el\u0151nyeit. Ezzel id\u0151t takar\u00edthat meg, \u00e9s seg\u00edthet a szervezetts\u00e9g meg\u0151rz\u00e9s\u00e9ben, mivel biztos\u00edtja, hogy a fontos e-mailek mindig kinyomtatva \u00e9s \u00e1ttekint\u00e9sre k\u00e9szen \u00e1lljanak. <\/p>\n

<\/div>\n

\u00d6sszefoglalva, az e-mailek nyomtat\u00e1s\u00e1nak automatiz\u00e1l\u00e1sa egyszer\u0171, de hat\u00e9kony m\u00f3dja a termel\u00e9kenys\u00e9g \u00e9s a szervezetts\u00e9g jav\u00edt\u00e1s\u00e1nak. Ha k\u00f6veti ezeket a l\u00e9p\u00e9seket, be\u00e1ll\u00edthatja saj\u00e1t e-mail nyomtat\u00e1s automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1t, \u00e9s m\u00e9g ma elkezdheti \u00e9lvezni az el\u0151ny\u00f6ket.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Tudok automatikusan nyomtatni a Gmailb\u0151l?<\/div>\n

Igen, a Gmailb\u0151l automatikusan nyomtathat egy sz\u0171r\u0151 be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1val vagy egy harmadik f\u00e9lt\u0151l sz\u00e1rmaz\u00f3 alkalmaz\u00e1s haszn\u00e1lat\u00e1val. Itt tal\u00e1lja a sz\u0171r\u0151 be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1nak l\u00e9p\u00e9seit: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Nyissa meg a Gmailt, \u00e9s navig\u00e1ljon a nyomtatni k\u00edv\u00e1nt e-mailhez. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Kattintson a jobb fels\u0151 sarokban l\u00e9v\u0151 h\u00e1rom pontra, \u00e9s v\u00e1lassza az „Ilyen \u00fczenetek sz\u0171r\u00e9se” lehet\u0151s\u00e9get. <\/p>\n

<\/div>\n

3. \u00c1ll\u00edtsa be a sz\u0171r\u00e9si felt\u00e9teleket (pl. egy adott felad\u00f3t\u00f3l, egy bizonyos t\u00e1rgysorral). <\/p>\n

<\/div>\n

4. Kattintson a „Sz\u0171r\u0151 l\u00e9trehoz\u00e1sa” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Jel\u00f6lje be a „C\u00edmke alkalmaz\u00e1sa” melletti n\u00e9gyzetet, \u00e9s v\u00e1lassza az „\u00daj c\u00edmke” lehet\u0151s\u00e9get a sz\u0171rt e-mailek \u00faj c\u00edmk\u00e9j\u00e9nek l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1hoz. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Jel\u00f6lje be a „Alkalmazza a sz\u0171r\u0151t X egyez\u0151 besz\u00e9lget\u00e9sre is” melletti n\u00e9gyzetet (X a sz\u0171r\u0151nek megfelel\u0151 e-mailek sz\u00e1ma). <\/p>\n

<\/div>\n

7. Kattintson a „Sz\u0171r\u0151 l\u00e9trehoz\u00e1sa” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

8. Menjen a Google Drive-ra, \u00e9s hozzon l\u00e9tre egy \u00faj mapp\u00e1t a kinyomtatott e-mailek sz\u00e1m\u00e1ra. <\/p>\n

<\/div>\n

9. Telep\u00edtse a „Cloud Print for Windows” alkalmaz\u00e1st a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p\u00e9re. <\/p>\n

<\/div>\n

10. Nyissa meg az alkalmaz\u00e1st, \u00e9s v\u00e1lassza a „Fi\u00f3k hozz\u00e1ad\u00e1sa” lehet\u0151s\u00e9get. <\/p>\n

<\/div>\n

11. Jelentkezzen be a Google-fi\u00f3kj\u00e1val, \u00e9s v\u00e1lassza ki a haszn\u00e1lni k\u00edv\u00e1nt nyomtat\u00f3t. <\/p>\n

<\/div>\n

12. A „Nyomtat\u00e1si be\u00e1ll\u00edt\u00e1sok” alatt v\u00e1lassza a „Ment\u00e9s a Google Drive-ra” lehet\u0151s\u00e9get. <\/p>\n

<\/div>\n

13. A „Mappa” alatt v\u00e1lassza ki a kor\u00e1bban l\u00e9trehozott mapp\u00e1t. <\/p>\n

<\/div>\n

14. Kattintson a „M\u00f3dos\u00edt\u00e1sok ment\u00e9se” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

15. Menjen vissza a Gmailbe, \u00e9s v\u00e1lassza ki az \u00fajonnan l\u00e9trehozott c\u00edmk\u00e9t. <\/p>\n

<\/div>\n

16. Kattintson a h\u00e1rom pontra, \u00e9s v\u00e1lassza ki ism\u00e9t az „Ilyen \u00fczenetek sz\u0171r\u00e9se” lehet\u0151s\u00e9get. <\/p>\n

<\/div>\n

17. Jel\u00f6lje be a „C\u00edmke alkalmaz\u00e1sa” melletti n\u00e9gyzetet, \u00e9s v\u00e1lassza ki a nyomtatott e-mailek c\u00edmk\u00e9j\u00e9t. <\/p>\n

<\/div>\n

18. Kattintson a „Sz\u0171r\u0151 l\u00e9trehoz\u00e1sa” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

19. Most minden olyan e-mail, amely megfelel a sz\u0171r\u0151nek, automatikusan ki lesz nyomtatva \u00e9s el lesz mentve a Google Drive mapp\u00e1ba. <\/p>\n

<\/div>\n

Alternat\u00edvak\u00e9nt egy harmadik f\u00e9lt\u0151l sz\u00e1rmaz\u00f3 alkalmaz\u00e1st, p\u00e9ld\u00e1ul a „CloudHQ”-t is haszn\u00e1lhatja a Gmailb\u0151l \u00e9rkez\u0151 e-mailek automatikus nyomtat\u00e1s\u00e1hoz. Ez az alkalmaz\u00e1s lehet\u0151v\u00e9 teszi a nyomtat\u00e1s szab\u00e1lyainak \u00e9s felt\u00e9teleinek be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1t, valamint a nyomtat\u00e1si elrendez\u00e9s testreszab\u00e1s\u00e1t. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Hogyan nyomtathatok ki egy e-mail mell\u00e9kletet an\u00e9lk\u00fcl, hogy megnyitn\u00e1m azt?<\/div>\n

Egy e-mail mell\u00e9klet kinyomtat\u00e1sa annak megnyit\u00e1sa n\u00e9lk\u00fcl n\u00e9h\u00e1ny egyszer\u0171 l\u00e9p\u00e9sben elv\u00e9gezhet\u0151: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Kattintson a jobb gombbal az e-mail mell\u00e9kletre, \u00e9s v\u00e1lassza a „Ment\u00e9s m\u00e1sk\u00e9nt” lehet\u0151s\u00e9get. <\/p>\n

<\/div>\n

2. V\u00e1lasszon egy helyet a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p\u00e9n a f\u00e1jl ment\u00e9s\u00e9hez. <\/p>\n

<\/div>\n

3. A ment\u00e9s ut\u00e1n keresse meg a f\u00e1jlt a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p\u00e9n, \u00e9s kattintson r\u00e1 a jobb gombbal. <\/p>\n

<\/div>\n

4. V\u00e1lassza ki a „Nyomtat\u00e1s” lehet\u0151s\u00e9get a leg\u00f6rd\u00fcl\u0151 men\u00fcb\u0151l. <\/p>\n

<\/div>\n

5. V\u00e1lassza ki a nyomtat\u00f3t \u00e9s az esetlegesen sz\u00fcks\u00e9ges tov\u00e1bbi nyomtat\u00e1si be\u00e1ll\u00edt\u00e1sokat, p\u00e9ld\u00e1ul a p\u00e9ld\u00e1nysz\u00e1mot vagy a k\u00e9toldalas nyomtat\u00e1st. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Kattintson a „Nyomtat\u00e1s” gombra, \u00e9s az e-mail mell\u00e9klete kinyomtat\u00e1sra ker\u00fcl an\u00e9lk\u00fcl, hogy meg kellene nyitnia. <\/p>\n

<\/div>\n

Fontos megjegyezni, hogy ez a m\u00f3dszer csak a nyomtat\u00f3val kompatibilis f\u00e1jlt\u00edpusok eset\u00e9ben m\u0171k\u00f6dik. Ha a f\u00e1jlt\u00edpus nem kompatibilis, akkor meg kell nyitnia a mell\u00e9kletet, \u00e9s abb\u00f3l a programb\u00f3l kell kinyomtatnia, amelyben l\u00e9trehozta.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A mai rohan\u00f3 vil\u00e1gban fontos, hogy megtal\u00e1ljuk a m\u00f3dj\u00e1t annak, hogy ne kem\u00e9nyebben, hanem okosabban dolgozzunk. Ennek egyik m\u00f3dja bizonyos feladatok automatiz\u00e1l\u00e1sa, p\u00e9ld\u00e1ul az e-mailek nyomtat\u00e1sa, amint azok be\u00e9rkeznek. B\u00e1r ez apr\u00f3 v\u00e1ltoztat\u00e1snak t\u0171nhet, nagy k\u00fcl\u00f6nbs\u00e9get jelenthet a termel\u00e9kenys\u00e9g \u00e9s a szervezetts\u00e9g szempontj\u00e1b\u00f3l. Ebben a cikkben v\u00e9gigvezetj\u00fck a l\u00e9p\u00e9seken, amelyekkel automatikusan kinyomtathatja e-mailjeit, amint azok … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1443,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"class_list":["post-10489","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uzleti-tervezes-es-strategia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10489","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1443"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10489"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10489\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10489"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10489"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10489"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}