{"id":11151,"date":"2023-04-24T00:00:00","date_gmt":"2023-04-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/a-hatekony-irodakozi-emlekezteto-irasanak-muveszete\/"},"modified":"2023-04-24T00:00:00","modified_gmt":"2023-04-24T00:00:00","slug":"a-hatekony-irodakozi-emlekezteto-irasanak-muveszete","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/a-hatekony-irodakozi-emlekezteto-irasanak-muveszete\/","title":{"rendered":"A hat\u00e9kony irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151 \u00edr\u00e1s\u00e1nak m\u0171v\u00e9szete"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n

Az irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151ket, vagyis a mem\u00f3kat sz\u00e9les k\u00f6rben haszn\u00e1lj\u00e1k a munkahelyeken arra, hogy fontos inform\u00e1ci\u00f3kat k\u00f6z\u00f6ljenek a koll\u00e9g\u00e1kkal \u00e9s munkat\u00e1rsakkal. A feljegyz\u00e9sek t\u00f6m\u00f6rek \u00e9s hat\u00e9konyak, \u00e9s egy\u00e9rtelm\u0171en r\u00f6gz\u00edtik a megt\u00f6rt\u00e9nt kommunik\u00e1ci\u00f3t. Egy eml\u00e9keztet\u0151 meg\u00edr\u00e1sa azonban egyesek sz\u00e1m\u00e1ra ijeszt\u0151 feladat lehet. \u00cdme n\u00e9h\u00e1ny ir\u00e1nymutat\u00e1s, amely seg\u00edt egy hat\u00e9kony irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151 meg\u00edr\u00e1s\u00e1ban. <\/p>\n

<\/div>\n

Kezdje egy\u00e9rtelm\u0171 fejl\u00e9ccel: Az eml\u00e9keztet\u0151 c\u00edm\u00e9nek egy\u00e9rtelm\u0171en tartalmaznia kell az eml\u00e9keztet\u0151 t\u00e1rgy\u00e1t. R\u00f6vidnek, konkr\u00e9tnak \u00e9s l\u00e9nyegre t\u00f6r\u0151nek kell lennie. A c\u00edm ut\u00e1n a d\u00e1tumnak, a c\u00edmzett \u00e9s a felad\u00f3 nev\u00e9nek kell k\u00f6vetkeznie. <\/p>\n

<\/div>\n

Szervezze meg eml\u00e9keztet\u0151j\u00e9t: A feljegyz\u00e9seket szakaszokba kell rendezni, hogy k\u00f6nnyebben olvashat\u00f3ak \u00e9s \u00e9rthet\u0151ek legyenek. Kezdje egy nyit\u00f3 bekezd\u00e9ssel, amely r\u00f6viden \u00f6sszefoglalja a feljegyz\u00e9s c\u00e9lj\u00e1t. Ezt egy vagy t\u00f6bb bekezd\u00e9s k\u00f6veti, amelyek az eml\u00e9keztet\u0151 r\u00e9szleteit tartalmazz\u00e1k. Z\u00e1r\u00f3 bekezd\u00e9ssel fejezze be, amely \u00f6sszefoglalja a feljegyz\u00e9s f\u0151 pontjait, \u00e9s megadja a sz\u00fcks\u00e9ges tov\u00e1bbi utas\u00edt\u00e1sokat. <\/p>\n

<\/div>\n

Legyen t\u00f6m\u00f6r: A feljegyz\u00e9seknek r\u00f6vidnek \u00e9s l\u00e9nyegre t\u00f6r\u0151nek kell lenni\u00fck. Ker\u00fclje a hosszadalmas le\u00edr\u00e1sokat vagy magyar\u00e1zatokat. Maradjon a f\u0151 pontokn\u00e1l, \u00e9s csak a sz\u00fcks\u00e9ges inform\u00e1ci\u00f3kat adja meg. Haszn\u00e1ljon felsorol\u00e1spontokat vagy sz\u00e1mozott list\u00e1kat, hogy az eml\u00e9keztet\u0151 k\u00f6nnyebben olvashat\u00f3 legyen. <\/p>\n

<\/div>\n

Haszn\u00e1ljon vil\u00e1gos \u00e9s szakszer\u0171 nyelvezetet: A feljegyz\u00e9seket vil\u00e1gos \u00e9s szakszer\u0171 nyelvezettel kell meg\u00edrni. Ker\u00fclje a szleng, a szakzsargon vagy az olvas\u00f3 sz\u00e1m\u00e1ra esetleg ismeretlen szakkifejez\u00e9sek haszn\u00e1lat\u00e1t. Haszn\u00e1ljon egyszer\u0171, vil\u00e1gos mondatokat, \u00e9s ker\u00fclje a hossz\u00fa, \u00f6sszetett mondatokat. <\/p>\n

<\/div>\n

Korrekt\u00fara \u00e9s szerkeszt\u00e9s: Miel\u0151tt elk\u00fcldi eml\u00e9keztet\u0151j\u00e9t, gondosan ellen\u0151rizze \u00e9s szerkessze azt. Ellen\u0151rizze a helyes\u00edr\u00e1si \u00e9s nyelvtani hib\u00e1kat, \u00e9s gy\u0151z\u0151dj\u00f6n meg arr\u00f3l, hogy az eml\u00e9keztet\u0151 vil\u00e1gos, t\u00f6m\u00f6r \u00e9s k\u00f6nnyen olvashat\u00f3. K\u00e9rjen meg egy koll\u00e9g\u00e1t, hogy n\u00e9zze \u00e1t a feljegyz\u00e9s\u00e9t, hogy megbizonyosodjon arr\u00f3l, hogy az \u00e9rthet\u0151 \u00e9s hat\u00e9kony. <\/p>\n

<\/div>\n

\u00d6sszefoglalva, az irod\u00e1k k\u00f6z\u00f6tti eml\u00e9keztet\u0151k a munkahelyi kommunik\u00e1ci\u00f3 alapvet\u0151 r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezik. Ha k\u00f6veti ezeket az ir\u00e1nyelveket, hat\u00e9kony, vil\u00e1gos, t\u00f6m\u00f6r \u00e9s professzion\u00e1lis eml\u00e9keztet\u0151ket \u00edrhat. Ne feledje, hogy vil\u00e1gos c\u00edmmel kezdje, rendszerezze a feljegyz\u00e9s\u00e9t, legyen t\u00f6m\u00f6r, haszn\u00e1ljon vil\u00e1gos \u00e9s szakszer\u0171 nyelvezetet, \u00e9s gondosan lektor\u00e1lja \u00e9s szerkessze a feljegyz\u00e9s\u00e9t. Ezeket az ir\u00e1nymutat\u00e1sokat szem el\u0151tt tartva hat\u00e9kony, eredm\u00e9nyes \u00e9s k\u00f6nnyen \u00e9rthet\u0151 eml\u00e9keztet\u0151ket \u00edrhat.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Mi az irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151 form\u00e1tuma?<\/div>\n

A hivatalk\u00f6zi feljegyz\u00e9s, m\u00e1s n\u00e9ven memorandum olyan \u00edr\u00e1sbeli k\u00f6zlem\u00e9ny, amelyet jellemz\u0151en egy v\u00e1llalkoz\u00e1son vagy szervezeten bel\u00fcli bels\u0151 kommunik\u00e1ci\u00f3ra haszn\u00e1lnak. A hivatalk\u00f6zi feljegyz\u00e9s form\u00e1tuma fontos, mivel ez biztos\u00edtja, hogy a feljegyz\u00e9s k\u00f6nnyen olvashat\u00f3 \u00e9s \u00e9rthet\u0151 legyen a c\u00edmzettek sz\u00e1m\u00e1ra. <\/p>\n

<\/div>\n

A hivatalk\u00f6zi feljegyz\u00e9s szabv\u00e1nyos form\u00e1tuma meghat\u00e1rozott szakaszokat tartalmaz, amelyeket jellemz\u0151en a k\u00f6vetkez\u0151 sorrendben tartalmaznak: <\/p>\n

<\/div>\n

1. C\u00edm: Ez a szakasz tartalmazza a szervezet vagy v\u00e1llalkoz\u00e1s nev\u00e9t, az oszt\u00e1ly vagy r\u00e9szleg nev\u00e9t, az eml\u00e9keztet\u0151 d\u00e1tum\u00e1t \u00e9s az eml\u00e9keztet\u0151 t\u00e1rgy\u00e1t vagy c\u00e9lj\u00e1t. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Megnyit\u00f3: Ez a szakasz r\u00f6vid bevezet\u00e9st tartalmaz, p\u00e9ld\u00e1ul \u00fcdv\u00f6zl\u00e9st vagy k\u00f6sz\u00f6nt\u00e9st, amelyet az eml\u00e9keztet\u0151 c\u00e9lj\u00e1nak vagy c\u00e9lkit\u0171z\u00e9s\u00e9nek kifejt\u00e9se k\u00f6vet. <\/p>\n

<\/div>\n

3. T\u00f6rzs: Ez a szakasz tartalmazza az eml\u00e9keztet\u0151 f\u0151 tartalm\u00e1t, amely tartalmazhat inform\u00e1ci\u00f3kat, utas\u00edt\u00e1sokat, k\u00e9r\u00e9seket vagy aj\u00e1nl\u00e1sokat. A t\u00f6rzsnek t\u00f6m\u00f6rnek, vil\u00e1gosnak \u00e9s bekezd\u00e9sekbe rendezettnek kell lennie, sz\u00fcks\u00e9g szerint c\u00edmekkel \u00e9s felsorol\u00e1spontokkal. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Z\u00e1r\u00e1s: Ez a szakasz tartalmazza a feljegyz\u00e9sben t\u00e1rgyalt legfontosabb pontok \u00f6sszefoglal\u00e1s\u00e1t, a sz\u00fcks\u00e9ges cselekv\u00e9si pontokat vagy hat\u00e1rid\u0151ket, valamint a z\u00e1r\u00f3nyilatkozatot vagy a cselekv\u00e9sre val\u00f3 felh\u00edv\u00e1st. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Al\u00e1\u00edr\u00e1s: Ez a szakasz tartalmazza az eml\u00e9keztet\u0151 szerz\u0151j\u00e9nek nev\u00e9t \u00e9s c\u00edm\u00e9t, valamint az esetlegesen sz\u00fcks\u00e9ges tov\u00e1bbi el\u00e9rhet\u0151s\u00e9geket vagy mell\u00e9kleteket. <\/p>\n

<\/div>\n

\u00d6sszess\u00e9g\u00e9ben az irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151 form\u00e1tum\u00e1nak professzion\u00e1lisnak, vil\u00e1gosnak \u00e9s t\u00f6m\u00f6rnek kell lennie annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy hat\u00e9konyan kommunik\u00e1lja a fontos inform\u00e1ci\u00f3kat egy v\u00e1llalkoz\u00e1son vagy szervezeten bel\u00fcl. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Melyek az irodai feljegyz\u00e9s \u00f6sszetev\u0151i?<\/div>\n

Az irodai feljegyz\u00e9s olyan \u00edr\u00e1sbeli k\u00f6zlem\u00e9ny, amelyet egy v\u00e1llalkoz\u00e1sban vagy szervezetben arra haszn\u00e1lnak, hogy fontos inform\u00e1ci\u00f3kat vagy utas\u00edt\u00e1sokat k\u00f6zvet\u00edtsenek a szervezeten bel\u00fcli egy\u00e9nek vagy csoportok sz\u00e1m\u00e1ra. Az irodai feljegyz\u00e9s \u00f6sszetev\u0151i jellemz\u0151en a k\u00f6vetkez\u0151k: <\/p>\n

<\/div>\n

1. C\u00edm: Ez \u00e1ltal\u00e1ban tartalmazza a szervezet vagy v\u00e1llalat nev\u00e9t, a d\u00e1tumot, a t\u00e1rgyat \u00e9s a c\u00edmzett nev\u00e9t vagy oszt\u00e1ly\u00e1t. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Bevezet\u00e9s: A bevezet\u00e9s r\u00f6vid \u00e1ttekint\u00e9st ad a feljegyz\u00e9s c\u00e9lj\u00e1r\u00f3l \u00e9s a t\u00e1rgyalt f\u0151bb pontokr\u00f3l. <\/p>\n

<\/div>\n

3. H\u00e1tt\u00e9r: Ez a szakasz tov\u00e1bbi \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9seket \u00e9s h\u00e1tt\u00e9rinform\u00e1ci\u00f3kat tartalmaz a feljegyz\u00e9s c\u00e9lj\u00e1val kapcsolatban. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Megbesz\u00e9l\u00e9s: Ez a feljegyz\u00e9s f\u0151 r\u00e9sze, ahol az inform\u00e1ci\u00f3k vagy utas\u00edt\u00e1sok vil\u00e1gos \u00e9s t\u00f6m\u00f6r m\u00f3don ker\u00fclnek bemutat\u00e1sra. Az inform\u00e1ci\u00f3 \u00e1tad\u00e1s\u00e1nak el\u0151seg\u00edt\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben tartalmazhat felsorol\u00e1spontokat, t\u00e1bl\u00e1zatokat vagy grafikonokat. <\/p>\n

<\/div>\n

5. K\u00f6vetkeztet\u00e9s: Ez a szakasz \u00f6sszefoglalja a feljegyz\u00e9sben t\u00e1rgyalt f\u0151bb pontokat, \u00e9s aj\u00e1nl\u00e1sokat vagy k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9seket is tartalmazhat. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Z\u00e1r\u00e1s: A feljegyz\u00e9st egy szakszer\u0171 \u00e9s udvarias kijelent\u00e9ssel kell lez\u00e1rni, p\u00e9ld\u00e1ul: „K\u00f6sz\u00f6n\u00f6m, hogy figyelmet szenteltek ennek az \u00fcgynek” vagy „K\u00e9rem, tudassa velem, ha b\u00e1rmilyen k\u00e9rd\u00e9se van”. <\/p>\n

<\/div>\n

7. Mell\u00e9kletek: Ha a feljegyz\u00e9sben hivatkoznak olyan dokumentumokra vagy anyagokra, amelyekre a feljegyz\u00e9sben hivatkoznak, azokat csatolm\u00e1nyk\u00e9nt kell csatolni. <\/p>\n

<\/div>\n

\u00d6sszess\u00e9g\u00e9ben egy j\u00f3l meg\u00edrt hivatali feljegyz\u00e9snek vil\u00e1gosnak, t\u00f6m\u00f6rnek \u00e9s k\u00f6nnyen \u00e9rthet\u0151nek kell lennie, \u00e9s minden olyan inform\u00e1ci\u00f3t vagy utas\u00edt\u00e1st tartalmaznia kell, amely egy feladat elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9hez vagy egy d\u00f6nt\u00e9s meghozatal\u00e1hoz sz\u00fcks\u00e9ges.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Az irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151ket, vagyis a mem\u00f3kat sz\u00e9les k\u00f6rben haszn\u00e1lj\u00e1k a munkahelyeken arra, hogy fontos inform\u00e1ci\u00f3kat k\u00f6z\u00f6ljenek a koll\u00e9g\u00e1kkal \u00e9s munkat\u00e1rsakkal. A feljegyz\u00e9sek t\u00f6m\u00f6rek \u00e9s hat\u00e9konyak, \u00e9s egy\u00e9rtelm\u0171en r\u00f6gz\u00edtik a megt\u00f6rt\u00e9nt kommunik\u00e1ci\u00f3t. Egy eml\u00e9keztet\u0151 meg\u00edr\u00e1sa azonban egyesek sz\u00e1m\u00e1ra ijeszt\u0151 feladat lehet. \u00cdme n\u00e9h\u00e1ny ir\u00e1nymutat\u00e1s, amely seg\u00edt egy hat\u00e9kony irodak\u00f6zi eml\u00e9keztet\u0151 meg\u00edr\u00e1s\u00e1ban. Kezdje egy\u00e9rtelm\u0171 fejl\u00e9ccel: Az eml\u00e9keztet\u0151 … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3859,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"class_list":["post-11151","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-egy-uj-vallalkozas-letrehozasa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11151","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3859"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11151"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11151\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11151"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11151"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}