{"id":14529,"date":"2023-04-24T00:00:00","date_gmt":"2023-04-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/the-ultimate-guide-to-streamlining-your-payroll-process-with-a-spreadsheet\/"},"modified":"2023-04-24T00:00:00","modified_gmt":"2023-04-24T00:00:00","slug":"the-ultimate-guide-to-streamlining-your-payroll-process-with-a-spreadsheet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/the-ultimate-guide-to-streamlining-your-payroll-process-with-a-spreadsheet\/","title":{"rendered":"The Ultimate Guide to streamlining Your Payroll Process with a Spreadsheet"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n

V\u00e1llalkoz\u00e1s tulajdonosak\u00e9nt vagy vezet\u0151jek\u00e9nt az egyik legfontosabb feladat, amelyet el kell v\u00e9geznie, az alkalmazottak kifizet\u00e9se. Ez a folyamat id\u0151ig\u00e9nyes \u00e9s kih\u00edv\u00e1st jelent\u0151 lehet, k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen, ha nagy l\u00e9tsz\u00e1m\u00fa munkaer\u0151vel rendelkezik. A folyamatot azonban egyszer\u0171s\u00edtheti egy b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1val. A b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat lehet\u0151v\u00e9 teszi, hogy kezelje alkalmazottai adatait, \u00e9s pontosan nyomon k\u00f6vesse kereset\u00fcket, ad\u00f3ikat \u00e9s egy\u00e9b levon\u00e1saikat. <\/p>\n

A b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1hoz az al\u00e1bbi l\u00e9p\u00e9seket kell k\u00f6vetnie: <\/div>\n

1. Hat\u00e1rozza meg a nyomon k\u00f6vetend\u0151 inform\u00e1ci\u00f3kat <\/p>\n

<\/div>\n

Miel\u0151tt elkezden\u00e9 l\u00e9trehozni a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zatot, meg kell hat\u00e1roznia a nyomon k\u00f6vetend\u0151 inform\u00e1ci\u00f3kat. Ide tartoznak a munkav\u00e1llal\u00f3k nevei, azonos\u00edt\u00f3sz\u00e1mai, b\u00e9rt\u00e9telek, ledolgozott \u00f3r\u00e1k, ad\u00f3k \u00e9s egy\u00e9b levon\u00e1sok. D\u00f6ntenie kell a kifizet\u00e9s gyakoris\u00e1g\u00e1r\u00f3l \u00e9s a fizet\u00e9si m\u00f3dr\u00f3l is. <\/p>\n

<\/div>\n

2. T\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151 szoftver kiv\u00e1laszt\u00e1sa <\/p>\n

<\/div>\n

A k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9s egy t\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151 szoftver, p\u00e9ld\u00e1ul a Microsoft Excel vagy a Google Sheets kiv\u00e1laszt\u00e1sa. Ezek a szoftverek el\u0151re megtervezett sablonokat biztos\u00edtanak, amelyeket felhaszn\u00e1lhat a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat elk\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9hez. Egy\u00e9ni t\u00e1bl\u00e1zatot is k\u00e9sz\u00edthet a semmib\u0151l az \u00d6n egyedi ig\u00e9nyei alapj\u00e1n. <\/p>\n

<\/div>\n

3. A t\u00e1bl\u00e1zat be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa <\/p>\n

<\/div>\n

Miut\u00e1n kiv\u00e1lasztotta a t\u00e1bl\u00e1zatkezel\u0151 szoftvert, a k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9s a t\u00e1bl\u00e1zat be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa. Kezdheti azzal, hogy oszlopokat hoz l\u00e9tre minden egyes nyomon k\u00f6vetni k\u00edv\u00e1nt inform\u00e1ci\u00f3hoz, p\u00e9ld\u00e1ul a munkav\u00e1llal\u00f3k neveihez, azonos\u00edt\u00f3sz\u00e1maihoz, b\u00e9rt\u00e9telekhez, ledolgozott \u00f3r\u00e1khoz, ad\u00f3khoz \u00e9s egy\u00e9b levon\u00e1sokhoz. A t\u00e1bl\u00e1zathoz k\u00e9pleteket is hozz\u00e1adhat, amelyek seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel automatikusan kisz\u00e1m\u00edthatja az ad\u00f3kat \u00e9s levon\u00e1sokat. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Tesztelje \u00e9s finom\u00edtsa a t\u00e1bl\u00e1zat\u00e1t <\/p>\n

<\/div>\n

A t\u00e1bl\u00e1zat be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa ut\u00e1n tesztelnie kell azt, hogy megbizonyosodjon arr\u00f3l, hogy megfelel\u0151en m\u0171k\u00f6dik. Ezt \u00fagy teheti meg, hogy mintaadatokat ad be, \u00e9s ellen\u0151rzi, hogy a sz\u00e1m\u00edt\u00e1sok pontosak-e. Sz\u00fcks\u00e9g lehet a t\u00e1bl\u00e1zat finom\u00edt\u00e1s\u00e1ra, ha hib\u00e1kkal tal\u00e1lkozik, vagy ha tov\u00e1bbi funkci\u00f3kat szeretne hozz\u00e1adni. <\/p>\n

<\/div>\n

\u00d6sszefoglalva, egy b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat l\u00e9trehoz\u00e1sa seg\u00edthet \u00d6nnek abban, hogy pontosan \u00e9s hat\u00e9konyan kezelje a munkav\u00e1llal\u00f3i adatokat. A fent v\u00e1zolt l\u00e9p\u00e9seket k\u00f6vetve olyan egy\u00e9ni b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zatot hozhat l\u00e9tre, amely megfelel az \u00d6n \u00fczleti ig\u00e9nyeinek. A t\u00e1bl\u00e1zatot jelent\u00e9sek k\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9re \u00e9s a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si adatok elemz\u00e9s\u00e9re is haszn\u00e1lhatja, \u00edgy megalapozott d\u00f6nt\u00e9seket hozhat a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si folyamatr\u00f3l.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Hogyan hozhatok l\u00e9tre b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si \u00fctemtervet Excelben?<\/div>\n

A b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si \u00fctemterv l\u00e9trehoz\u00e1sa Excelben n\u00e9h\u00e1ny l\u00e9p\u00e9sb\u0151l \u00e1ll. \u00cdme egy r\u00e9szletes v\u00e1lasz: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot, \u00e9s hozzon l\u00e9tre egy \u00faj munkaf\u00fczetet. <\/p>\n

<\/div>\n

2. A munkalap els\u0151 sor\u00e1ban hozzon l\u00e9tre c\u00edmsorokat a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si id\u0151szakokhoz, p\u00e9ld\u00e1ul „Fizet\u00e9si id\u0151szak kezdete”, „Fizet\u00e9si id\u0151szak v\u00e9ge”, „Fizet\u00e9si d\u00e1tum” \u00e9s „Napok a fizet\u00e9si id\u0151szakban”. <\/p>\n

<\/div>\n

3. A m\u00e1sodik sorba \u00edrja be az els\u0151 b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si id\u0151szakra vonatkoz\u00f3 megfelel\u0151 d\u00e1tumokat \u00e9s inform\u00e1ci\u00f3kat. <\/p>\n

<\/div>\n

4. A k\u00f6vetkez\u0151 sorban haszn\u00e1lja az Excel „Automatikus kit\u00f6lt\u00e9s” funkci\u00f3j\u00e1t, hogy az els\u0151 b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si id\u0151szak k\u00e9pleteit \u00e1tm\u00e1solja a k\u00f6vetkez\u0151 sorokba. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Az egyes b\u00e9rfizet\u00e9si id\u0151szakok napjainak kisz\u00e1m\u00edt\u00e1s\u00e1hoz haszn\u00e1lja a „Napok a b\u00e9rfizet\u00e9si id\u0151szakban” oszlopban az „=DAYS(v\u00e9gnap – kezd\u0151nap) + 1” k\u00e9pletet. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Sz\u00fcks\u00e9g szerint tov\u00e1bbi oszlopokat is hozz\u00e1adhat az alkalmazottak neveihez, a ledolgozott \u00f3r\u00e1khoz, a b\u00e9rt\u00e9telekhez \u00e9s egy\u00e9b b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si inform\u00e1ci\u00f3khoz. <\/p>\n

<\/div>\n

7. Mentse el az Excel munkaf\u00fczetet, \u00e9s sz\u00fcks\u00e9g szerint friss\u00edtse a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si \u00fctemtervet az egyes fizet\u00e9si id\u0151szakokra vonatkoz\u00f3an. <\/p>\n

<\/div>\n

Az al\u00e1bbi l\u00e9p\u00e9seket k\u00f6vetve \u00e1tfog\u00f3 \u00e9s szervezett b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si \u00fctemtervet k\u00e9sz\u00edthet az Excelben, amely seg\u00edt nyomon k\u00f6vetni a fontos b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si d\u00e1tumokat \u00e9s inform\u00e1ci\u00f3kat. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Hogyan hozhatok l\u00e9tre kifizet\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zatot Excelben?<\/div>\n

Egy kifizet\u00e9si lap l\u00e9trehoz\u00e1sa Excelben hasznos lehet, ha nyomon kell k\u00f6vetnie a teljes\u00edtett vagy kapott kifizet\u00e9seket egy bizonyos id\u0151szak alatt. Az al\u00e1bbiakban ismertetj\u00fck a fizet\u00e9si lap Excelben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1nak l\u00e9p\u00e9seit: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Nyisson meg egy \u00faj Excel-dokumentumot, \u00e9s hozzon l\u00e9tre egy t\u00e1bl\u00e1zatot a k\u00f6vetkez\u0151 oszlopc\u00edmekkel: D\u00e1tum, Le\u00edr\u00e1s, \u00d6sszeg, Fizet\u00e9si t\u00edpus \u00e9s egyenleg. <\/p>\n

<\/div>\n

2. A t\u00e1bl\u00e1zat els\u0151 sor\u00e1ba \u00edrja be a sz\u00e1mla kezd\u0151 egyenleg\u00e9t. <\/p>\n

<\/div>\n

3. \u00cdrja be a D\u00e1tum oszlopba az els\u0151 kifizet\u00e9s d\u00e1tum\u00e1t, a Le\u00edr\u00e1s oszlopba pedig a kifizet\u00e9s r\u00f6vid le\u00edr\u00e1s\u00e1t. Ha p\u00e9ld\u00e1ul a kifizet\u00e9s b\u00e9rleti d\u00edjra vonatkozik, a Le\u00edr\u00e1s oszlopba \u00edrja be a „B\u00e9rleti d\u00edj” sz\u00f6veget. <\/p>\n

<\/div>\n

4. \u00cdrja be a kifizet\u00e9s \u00f6sszeg\u00e9t az Amount (\u00d6sszeg) oszlopba. Ha a fizet\u00e9s kauci\u00f3 vagy hitel, az \u00f6sszeget negat\u00edv sz\u00e1mk\u00e9nt is megadhatja. <\/p>\n

<\/div>\n

5. A Fizet\u00e9s t\u00edpusa oszlopban adja meg a fizet\u00e9s m\u00f3dj\u00e1t, p\u00e9ld\u00e1ul k\u00e9szp\u00e9nz, csekk vagy hitelk\u00e1rtya. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Sz\u00e1m\u00edtsa ki a sz\u00e1mla egyenleg\u00e9t a kifizet\u00e9s ut\u00e1n \u00fagy, hogy a kor\u00e1bbi egyenlegb\u0151l kivonja a kifizet\u00e9s \u00f6sszeg\u00e9t. \u00cdrja be ezt az egyenleget az Egyenleg oszlopba. <\/p>\n

<\/div>\n

7. Ism\u00e9telje meg a 3-6. l\u00e9p\u00e9st minden tov\u00e1bbi fizet\u00e9sn\u00e9l. <\/p>\n

<\/div>\n

8. A fizet\u00e9si lap k\u00f6nnyebb olvashat\u00f3s\u00e1ga \u00e9rdek\u00e9ben felt\u00e9teles form\u00e1z\u00e1s seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel a negat\u00edv sz\u00e1mokat pirossal, a pozit\u00edv sz\u00e1mokat pedig z\u00f6lddel jel\u00f6lheti ki. <\/p>\n

<\/div>\n

9. A t\u00e1bl\u00e1zat alj\u00e1n egy \u00f6sszefoglal\u00f3 r\u00e9szt is elhelyezhet, amely a teljes\u00edtett kifizet\u00e9sek teljes \u00f6sszeg\u00e9t, a be\u00e9rkezett befizet\u00e9sek teljes \u00f6sszeg\u00e9t \u00e9s a sz\u00e1mla v\u00e9gs\u0151 egyenleg\u00e9t mutatja. <\/p>\n

<\/div>\n

Az al\u00e1bbi l\u00e9p\u00e9seket k\u00f6vetve l\u00e9trehozhat egy olyan kifizet\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zatot az Excelben, amely seg\u00edt nyomon k\u00f6vetni a kifizet\u00e9seket \u00e9s a sz\u00e1mlaegyenleget. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Hogyan hozhatok l\u00e9tre egy egyszer\u0171 fizet\u00e9si jegyz\u00e9ket?<\/div>\n

Egy egyszer\u0171 b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si rendszer l\u00e9trehoz\u00e1sa n\u00e9h\u00e1ny kulcsfontoss\u00e1g\u00fa l\u00e9p\u00e9st foglal mag\u00e1ban: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Hat\u00e1rozza meg az alkalmazottak fizet\u00e9s\u00e9t: D\u00f6ntse el, hogy az egyes alkalmazottaknak mennyit kell fizetni \u00f3r\u00e1nk\u00e9nt, hetente vagy havonta, munk\u00e1jukt\u00f3l \u00e9s tapasztalatukt\u00f3l f\u00fcgg\u0151en. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Sz\u00e1m\u00edtsa ki a brutt\u00f3 fizet\u00e9st: Szorozza meg a ledolgozott \u00f3r\u00e1kat az \u00f3rab\u00e9rrel vagy a meg\u00e1llap\u00edtott fizet\u00e9ssel, hogy meghat\u00e1rozza az egyes alkalmazottak brutt\u00f3 fizet\u00e9s\u00e9t. <\/p>\n

<\/div>\n

3. Sz\u00e1m\u00edtsa ki a levon\u00e1sokat: Hat\u00e1rozza meg a brutt\u00f3 fizet\u00e9sb\u0151l levonand\u00f3 levon\u00e1sokat, p\u00e9ld\u00e1ul az ad\u00f3kat, a t\u00e1rsadalombiztos\u00edt\u00e1st \u00e9s az eg\u00e9szs\u00e9gbiztos\u00edt\u00e1st. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Sz\u00e1m\u00edtsa ki a nett\u00f3 fizet\u00e9st: Vonja le az \u00f6sszes levon\u00e1st a brutt\u00f3 fizet\u00e9sb\u0151l, hogy kisz\u00e1m\u00edtsa a munkav\u00e1llal\u00f3 nett\u00f3 fizet\u00e9s\u00e9t. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Nyilv\u00e1ntart\u00e1s \u00e9s jelent\u00e9s: R\u00f6gz\u00edtse az \u00f6sszes b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si inform\u00e1ci\u00f3t, bele\u00e9rtve a brutt\u00f3 fizet\u00e9st, a levon\u00e1sokat \u00e9s a nett\u00f3 fizet\u00e9st, egy f\u0151k\u00f6nyvben vagy t\u00e1bl\u00e1zatban. Jelentse a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si ad\u00f3kat \u00e9s egy\u00e9b relev\u00e1ns inform\u00e1ci\u00f3kat a megfelel\u0151 korm\u00e1nyzati szerveknek. <\/p>\n

<\/div>\n

6. A b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9s feldolgoz\u00e1sa: Miut\u00e1n minden sz\u00e1m\u00edt\u00e1st elv\u00e9geztek \u00e9s r\u00f6gz\u00edtettek, dolgozza fel a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9st a fizet\u00e9si csekkek kioszt\u00e1s\u00e1val vagy a k\u00f6zvetlen befizet\u00e9s be\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1val. <\/p>\n

<\/div>\n

Fontos, hogy pontos nyilv\u00e1ntart\u00e1st vezessen \u00e9s naprak\u00e9sz maradjon az ad\u00f3t\u00f6rv\u00e9nyek \u00e9s -szab\u00e1lyoz\u00e1sok v\u00e1ltoz\u00e1saival kapcsolatban. A folyamat egyszer\u0171s\u00edt\u00e9se \u00e9s a megfelel\u0151s\u00e9g biztos\u00edt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben fontolja meg a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u0151 szoftver haszn\u00e1lat\u00e1t vagy a b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9s kiszervez\u00e9s\u00e9t egy professzion\u00e1lis b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u0151 szolg\u00e1ltat\u00e1shoz.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

V\u00e1llalkoz\u00e1s tulajdonosak\u00e9nt vagy vezet\u0151jek\u00e9nt az egyik legfontosabb feladat, amelyet el kell v\u00e9geznie, az alkalmazottak kifizet\u00e9se. Ez a folyamat id\u0151ig\u00e9nyes \u00e9s kih\u00edv\u00e1st jelent\u0151 lehet, k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen, ha nagy l\u00e9tsz\u00e1m\u00fa munkaer\u0151vel rendelkezik. A folyamatot azonban egyszer\u0171s\u00edtheti egy b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1val. A b\u00e9rsz\u00e1mfejt\u00e9si t\u00e1bl\u00e1zat lehet\u0151v\u00e9 teszi, hogy kezelje alkalmazottai adatait, \u00e9s pontosan nyomon k\u00f6vesse kereset\u00fcket, ad\u00f3ikat \u00e9s egy\u00e9b levon\u00e1saikat. … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3293,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":["post-14529","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-szamvitel-es-konyveles"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14529","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3293"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14529"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14529\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14529"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14529"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14529"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}