{"id":17677,"date":"2023-04-24T00:00:00","date_gmt":"2023-04-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/sharepoint-a-nem-kivant-munkafolyamatok-megszuntetese\/"},"modified":"2023-04-24T00:00:00","modified_gmt":"2023-04-24T00:00:00","slug":"sharepoint-a-nem-kivant-munkafolyamatok-megszuntetese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/sharepoint-a-nem-kivant-munkafolyamatok-megszuntetese\/","title":{"rendered":"SharePoint: A nem k\u00edv\u00e1nt munkafolyamatok megsz\u00fcntet\u00e9se"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n

A SharePoint kiv\u00e1l\u00f3 eszk\u00f6z az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9sre \u00e9s a dokumentumkezel\u00e9sre. Olyan munkafolyamatok l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1ra haszn\u00e1lhat\u00f3, amelyek seg\u00edtenek az \u00fczleti folyamatok automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1ban \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9ben. N\u00e9ha azonban a munkafolyamatok elavultt\u00e1 v\u00e1lhatnak, vagy friss\u00edt\u00e9sre szorulnak. Ebben a cikkben a munkafolyamatok t\u00f6rl\u00e9s\u00e9t t\u00e1rgyaljuk a SharePointban. <\/p>\n

<\/div>\n

Egy munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9se a SharePointban egyszer\u0171 folyamat. El\u0151sz\u00f6r is el kell navig\u00e1lnia ahhoz a list\u00e1hoz vagy k\u00f6nyvt\u00e1rhoz, amely a t\u00f6r\u00f6lni k\u00edv\u00e1nt munkafolyamatot tartalmazza. Ha a megfelel\u0151 oldalon van, kattintson a szalag „Munkafolyamat-be\u00e1ll\u00edt\u00e1sok” gombj\u00e1ra. Ott v\u00e1lassza a „Munkafolyamat elt\u00e1vol\u00edt\u00e1sa” lehet\u0151s\u00e9get a munkafolyamat elt\u00e1vol\u00edt\u00e1si var\u00e1zsl\u00f3 megnyit\u00e1s\u00e1hoz. <\/p>\n

<\/div>\n

A munkafolyamat elt\u00e1vol\u00edt\u00e1s var\u00e1zsl\u00f3 megjelen\u00edti a list\u00e1hoz vagy k\u00f6nyvt\u00e1rhoz kapcsol\u00f3d\u00f3 \u00f6sszes munkafolyamat list\u00e1j\u00e1t. V\u00e1lassza ki a t\u00f6r\u00f6lni k\u00edv\u00e1nt munkafolyamatot, majd kattintson a „Tov\u00e1bb” gombra. A k\u00f6vetkez\u0151 oldalon meg kell er\u0151s\u00edtenie, hogy t\u00f6r\u00f6lni k\u00edv\u00e1nja a munkafolyamatot. Ha biztos benne, hogy t\u00f6r\u00f6lni szeretn\u00e9 a munkafolyamatot, kattintson a „T\u00f6rl\u00e9s” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

Fontos megjegyezni, hogy egy munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9se a SharePointban v\u00e9gleges. A munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9se ut\u00e1n nem \u00e1ll\u00edthat\u00f3 vissza. Ez\u00e9rt a t\u00f6rl\u00e9s el\u0151tt felt\u00e9tlen\u00fcl gy\u0151z\u0151dj\u00f6n meg arr\u00f3l, hogy a munkafolyamatra m\u00e1r nincs sz\u00fcks\u00e9ge. <\/p>\n

<\/div>\n

Ha meg akarja \u0151rizni a munkafolyamatot, a t\u00f6rl\u00e9s el\u0151tt export\u00e1lhatja azt. Ehhez v\u00e1lassza ki az export\u00e1lni k\u00edv\u00e1nt munkafolyamatot a munkafolyamat elt\u00e1vol\u00edt\u00e1s var\u00e1zsl\u00f3ban, majd kattintson az „Export\u00e1l\u00e1s” gombra. Ez l\u00e9trehozza a munkafolyamat m\u00e1solat\u00e1t, amelyet a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p\u00e9re menthet. <\/p>\n

<\/div>\n

\u00d6sszefoglalva, a munkafolyamatok t\u00f6rl\u00e9se a SharePointban egy egyszer\u0171 folyamat, amely seg\u00edthet abban, hogy webhelye rendezett \u00e9s naprak\u00e9sz maradjon. Fontos azonban, hogy a t\u00f6rl\u00e9s el\u0151tt gy\u0151z\u0151dj\u00f6n meg arr\u00f3l, hogy a munkafolyamatra m\u00e1r nincs sz\u00fcks\u00e9ge. Ha meg akarja \u0151rizni a munkafolyamatot, a t\u00f6rl\u00e9s el\u0151tt export\u00e1lhatja azt. A k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9seket k\u00f6vetve k\u00f6nnyed\u00e9n elt\u00e1vol\u00edthatja a nem k\u00edv\u00e1nt munkafolyamatokat a SharePoint webhely\u00e9r\u0151l.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Hogyan t\u00f6rl\u00f6m az akt\u00edv munkafolyamatot?<\/div>\n

Egy akt\u00edv munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9s\u00e9hez egy meghat\u00e1rozott folyamatot kell k\u00f6vetnie, hogy biztos\u00edtsa a helyes v\u00e9grehajt\u00e1st. Az al\u00e1bbi l\u00e9p\u00e9seket kell k\u00f6vetnie: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Nyissa meg a Power Automate port\u00e1lt, \u00e9s l\u00e9pjen a „Saj\u00e1t folyamatok” f\u00fclre. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Keresse meg a t\u00f6r\u00f6lni k\u00edv\u00e1nt munkafolyamatot, \u00e9s kattintson r\u00e1 a megnyit\u00e1s\u00e1hoz. <\/p>\n

<\/div>\n

3. Ellen\u0151rizze, hogy a munkafolyamat fut-e vagy sem. Ha fut, akkor a t\u00f6rl\u00e9s el\u0151tt le kell \u00e1ll\u00edtania. A munkafolyamatot az oldal tetej\u00e9n tal\u00e1lhat\u00f3 „Le\u00e1ll\u00edt\u00e1s” gombra kattintva \u00e1ll\u00edthatja le. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Miut\u00e1n a munkafolyamatot le\u00e1ll\u00edtotta, kattintson a szint\u00e9n az oldal tetej\u00e9n tal\u00e1lhat\u00f3 „T\u00f6rl\u00e9s” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Megjelenik egy meger\u0151s\u00edt\u0151 \u00fczenet, amely arra k\u00e9ri, hogy er\u0151s\u00edtse meg, hogy t\u00f6r\u00f6lni k\u00edv\u00e1nja a munkafolyamatot. A meger\u0151s\u00edt\u00e9shez kattintson az „Igen” gombra. <\/p>\n

<\/div>\n

6. A munkafolyamat mostant\u00f3l t\u00f6rl\u0151dik a fi\u00f3kj\u00e1b\u00f3l. <\/p>\n

<\/div>\n

Fontos megjegyezni, hogy a munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9se nem vonhat\u00f3 vissza. Ez\u00e9rt a t\u00f6rl\u00e9s el\u0151tt gy\u0151z\u0151dj\u00f6n meg arr\u00f3l, hogy a munkafolyamatr\u00f3l vagy a hozz\u00e1 kapcsol\u00f3d\u00f3 adatokr\u00f3l biztons\u00e1gi m\u00e1solat k\u00e9sz\u00fclt. Ezenk\u00edv\u00fcl a munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9se a hozz\u00e1 tartoz\u00f3 adatokat \u00e9s kapcsolatokat is t\u00f6rli, ez\u00e9rt \u00f3vatosan j\u00e1rjon el. <\/p>\n<\/div>\n

\n
T\u00f6r\u00f6lhetek munkafolyamat-f\u00e1jlokat?<\/div>\n

\u00c1ltal\u00e1noss\u00e1gban nem aj\u00e1nlott a munkafolyamat-f\u00e1jlok t\u00f6rl\u00e9se, mivel azok n\u00e9lk\u00fcl\u00f6zhetetlenek az \u00fczleti folyamatokhoz, \u00e9s befoly\u00e1solhatj\u00e1k a szervezet termel\u00e9kenys\u00e9g\u00e9t \u00e9s hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1t. A munkafolyamatf\u00e1jlok fontos inform\u00e1ci\u00f3kat tartalmaznak, p\u00e9ld\u00e1ul j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sokat, visszajelz\u00e9seket \u00e9s \u00e1llapotfriss\u00edt\u00e9seket, amelyek elengedhetetlenek egy projekt vagy feladat el\u0151rehalad\u00e1s\u00e1nak nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9hez. <\/p>\n

<\/div>\n

El\u0151fordulhatnak azonban olyan esetek, amikor a munkafolyamat-f\u00e1jlok t\u00f6rl\u00e9se sz\u00fcks\u00e9ges, p\u00e9ld\u00e1ul ha a f\u00e1jlokra m\u00e1r nincs sz\u00fcks\u00e9g, vagy ha olyan \u00e9rz\u00e9keny vagy bizalmas inform\u00e1ci\u00f3kat tartalmaznak, amelyeket v\u00e9glegesen el kell t\u00e1vol\u00edtani. <\/p>\n

<\/div>\n

Miel\u0151tt b\u00e1rmilyen munkafolyamat-f\u00e1jlt t\u00f6r\u00f6lne, fontos, hogy el\u0151sz\u00f6r \u00e1ttekintse a szervezetnek a f\u00e1jlkezel\u00e9sre \u00e9s meg\u0151rz\u00e9sre vonatkoz\u00f3 ir\u00e1nyelveit \u00e9s elj\u00e1r\u00e1sait. Ez seg\u00edthet annak biztos\u00edt\u00e1s\u00e1ban, hogy a f\u00e1jlok t\u00f6rl\u00e9se a jogi vagy szab\u00e1lyoz\u00e1si k\u00f6vetelm\u00e9nyeknek megfelel\u0151en t\u00f6rt\u00e9njen. <\/p>\n

<\/div>\n

Fontos figyelembe venni a munkafolyamat-f\u00e1jlok t\u00f6rl\u00e9s\u00e9nek lehets\u00e9ges hat\u00e1sait is. Ha p\u00e9ld\u00e1ul a f\u00e1jlok egy aktu\u00e1lis projekthez vagy feladathoz kapcsol\u00f3d\u00f3 inform\u00e1ci\u00f3kat tartalmaznak, t\u00f6rl\u00e9s\u00fck k\u00e9sedelmet vagy fennakad\u00e1st okozhat a munkafolyamatban. <\/p>\n

<\/div>\n

Ha a munkafolyamat-f\u00e1jlok t\u00f6rl\u00e9se sz\u00fcks\u00e9gesnek bizonyul, aj\u00e1nlott el\u0151sz\u00f6r biztons\u00e1gi ment\u00e9st vagy archiv\u00e1l\u00e1st k\u00e9sz\u00edteni a f\u00e1jlokr\u00f3l, hogy a fontos inform\u00e1ci\u00f3k ne vesszenek el. Emellett fontos biztos\u00edtani, hogy a t\u00f6rl\u00e9si folyamat biztons\u00e1gosan t\u00f6rt\u00e9njen, \u00e9s hogy az adatv\u00e9delem \u00e9s az adatbiztons\u00e1g fenntart\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben az \u00e9rz\u00e9keny inform\u00e1ci\u00f3kat megfelel\u0151en megsemmis\u00edts\u00e9k. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Hogyan t\u00e1vol\u00edthatok el egy munkafolyamat oszlopot egy SharePoint list\u00e1b\u00f3l?<\/div>\n

Egy munkafolyamat oszlop elt\u00e1vol\u00edt\u00e1s\u00e1hoz egy SharePoint list\u00e1b\u00f3l az al\u00e1bbi l\u00e9p\u00e9seket kell k\u00f6vetnie: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Nyissa meg azt a SharePoint-list\u00e1t, amelyb\u0151l el k\u00edv\u00e1nja t\u00e1vol\u00edtani a munkafolyamat oszlopot. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Kattintson az oldal jobb fels\u0151 sark\u00e1ban tal\u00e1lhat\u00f3 „Be\u00e1ll\u00edt\u00e1sok” ikonra, \u00e9s v\u00e1lassza ki a leg\u00f6rd\u00fcl\u0151 men\u00fcb\u0151l a „Listabe\u00e1ll\u00edt\u00e1sok” men\u00fcpontot. <\/p>\n

<\/div>\n

3. G\u00f6rgessen le az „Oszlopok” r\u00e9szhez, \u00e9s kattintson az elt\u00e1vol\u00edtani k\u00edv\u00e1nt munkafolyamat oszlop nev\u00e9re. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Az „Oszlopbe\u00e1ll\u00edt\u00e1sok” oldalon kattintson a „T\u00f6rl\u00e9s” gombra az „Oszlop t\u00f6rl\u00e9se” szakasz alatt. <\/p>\n

<\/div>\n

5. A rendszer k\u00e9ri, hogy er\u0151s\u00edtse meg az oszlop t\u00f6rl\u00e9s\u00e9t. Kattintson az „OK” gombra a t\u00f6rl\u00e9s folytat\u00e1s\u00e1hoz. <\/p>\n

<\/div>\n

6. Az oszlop t\u00f6rl\u00e9se ut\u00e1n a kapcsol\u00f3d\u00f3 adatok \u00e9s munkafolyamatok is t\u00f6rl\u0151dnek. <\/p>\n

<\/div>\n

Fontos megjegyezni, hogy ha a munkafolyamat oszlopot b\u00e1rmilyen munkafolyamatban haszn\u00e1lja, akkor az oszlop t\u00f6rl\u00e9se el\u0151tt el\u0151sz\u00f6r el kell t\u00e1vol\u00edtania azt ezekb\u0151l a munkafolyamatokb\u00f3l. Ezenk\u00edv\u00fcl az oszlop t\u00f6rl\u00e9se nem vonhat\u00f3 vissza, ez\u00e9rt aj\u00e1nlott k\u00e9tszer is ellen\u0151rizni, hogy a megfelel\u0151 oszlopot t\u00f6rli-e, miel\u0151tt folytatja.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A SharePoint kiv\u00e1l\u00f3 eszk\u00f6z az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9sre \u00e9s a dokumentumkezel\u00e9sre. Olyan munkafolyamatok l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1ra haszn\u00e1lhat\u00f3, amelyek seg\u00edtenek az \u00fczleti folyamatok automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1ban \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9ben. N\u00e9ha azonban a munkafolyamatok elavultt\u00e1 v\u00e1lhatnak, vagy friss\u00edt\u00e9sre szorulnak. Ebben a cikkben a munkafolyamatok t\u00f6rl\u00e9s\u00e9t t\u00e1rgyaljuk a SharePointban. Egy munkafolyamat t\u00f6rl\u00e9se a SharePointban egyszer\u0171 folyamat. El\u0151sz\u00f6r is el kell navig\u00e1lnia ahhoz a … Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3390,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"class_list":["post-17677","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uzleti-tervezes-es-strategia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3390"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17677"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17677\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/megnyitasa.com\/tudas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}