Az XPS vagy XML Paper Specification egy olyan fájlformátum, amelyet a Microsoft vezetett be elektronikus dokumentumok létrehozására és megosztására. Ez egy fix elrendezésű dokumentumformátum, amely biztosítja a dokumentumhűséget, ami azt jelenti, hogy a dokumentum minden eszközön ugyanúgy fog kinézni, függetlenül a használt operációs rendszertől vagy szoftvertől. Az XPS-fájl szerkesztése azonban kissé trükkös lehet, mivel nem annyira elterjedt, mint más fájlformátumok. Ebben a cikkben végigvezetjük az XPS-fájl szerkesztésének folyamatán.
1. lépés: Az XPS fájl átalakítása szerkeszthetőbb formátumba
Az XPS fájl szerkesztésének első lépése, hogy átalakítja egy szerkeszthetőbb formátumba, például PDF, DOCX vagy RTF formátumba. Különböző online konverterek állnak rendelkezésre, amelyek képesek átalakítani a XPS fájlt az említett formátumok bármelyikébe. A konvertálás befejezése után megnyithatja a konvertált fájlt bármelyik szövegszerkesztőben vagy szövegfeldolgozóban, és megkezdheti a szerkesztést.
2. lépés: A konvertált fájl szerkesztése
Miután az XPS fájlt szerkeszthetőbb formátumba konvertálta, a dokumentumot igényei szerint szerkesztheti. Hozzáadhat vagy törölhet szöveget, beszúrhat képeket, megváltoztathatja a betűtípusokat, és mindent megtehet, amit egy hagyományos dokumentummal is megtehet. Ha végzett a szerkesztéssel, mentse el a fájlt.
3. lépés: A szerkesztett fájl visszaalakítása XPS formátumra
A szerkesztési folyamat befejezése után a szerkesztett fájlt visszaalakíthatja XPS formátumra. Különböző online konverterek állnak rendelkezésre, amelyek képesek a szerkesztett fájlt XPS formátumba konvertálni. A konvertálás befejezése után megnyithatja az XPS fájlt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden tökéletesen néz ki.
4. lépés: Ellenőrizze a formázási hibákat
Mivel az XPS egy rögzített elrendezésű dokumentumformátum, a formázási hibák miatt a dokumentum nem tűnik professzionálisnak. Ezért fontos, hogy a véglegesítés előtt ellenőrizze a dokumentumot a formázási hibák tekintetében. Használhat különböző online eszközöket, amelyekkel ellenőrizheti a dokumentumot formázási hibák tekintetében, és javaslatokat tehet a javításra.
Összefoglalva, az XPS-fájl szerkesztése trükkösnek tűnhet, de nem lehetetlen. A fenti lépéseket követve szerkesztheti XPS-dokumentumát, és tökéletessé teheti azt. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy az XPS nem annyira elterjedt, mint más fájlformátumok, ezért nem biztos, hogy minden eszközzel és szoftverrel kompatibilis. Ezért mindig jobb, ha a szerkesztés előtt konvertálja a XPS fájlt egy jobban szerkeszthető formátumba.
Az XPS fájlok PDF-be konvertálásához a következő lépéseket követheti:
1. Használjon online átalakítót: Számos online átalakító áll rendelkezésre, amellyel az XPS-fájlokat PDF-be konvertálhatja. A népszerűek közé tartozik a Zamzar, a PDF Converter és az Online Convert. Egyszerűen töltse fel az XPS-fájlt a konverterbe, válassza ki kimeneti formátumként a PDF-et, és kattintson a konvertálás gombra.
2. Használja a Microsoft XPS Viewer programot: Ha Windows rendszerű számítógépe van, a beépített Microsoft XPS Viewer programot használhatja az XPS-fájlok PDF-be történő konvertálásához. Nyissa meg az XPS-fájlt a megjelenítőben, kattintson a Fájl menüre, és válassza az Exportálás vagy a Mentés másként parancsot. Válassza a PDF formátumot, és kattintson a Mentés gombra.
3. Az Adobe Acrobat használata: Ha telepítve van a számítógépén az Adobe Acrobat, akkor az XPS-fájlokat PDF-be konvertálhatja vele. Nyissa meg az XPS-fájlt az Acrobatban, kattintson a Fájl menüre, és válassza a Mentés másként parancsot. Válassza a PDF formátumot, és kattintson a Mentés gombra.
4. Használjon egy harmadik féltől származó szoftvert: Számos olyan harmadik féltől származó szoftver áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi az XPS-fájlok PDF-be történő konvertálását. Néhány a népszerűek közül: XPS to PDF Converter, XPS Converter és CoolUtils XPS Viewer. Egyszerűen töltse le és telepítse a szoftvert, nyissa meg az XPS-fájlt, és válassza a PDF formátumot kimeneti formátumként.
Összefoglalva, az XPS-fájlok PDF-be történő konvertálásának több módja is van, és a preferenciái és igényei alapján kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbb módszert.
Az XPS (XML Paper Specification) fájl a Microsoft által létrehozott dokumentumformátum. Az XPS fájl megnyitásához olyan programra van szüksége, amely támogatja ezt a formátumot. Néhány program, amely megnyitja a következő XPS fájlokat:
1. Microsoft XPS Viewer: Ez az alapértelmezett program az XPS fájlok megnyitásához Windows számítógépeken. Ez egy ingyenes alkalmazás, amely a Windows rendszerhez tartozik, és lehetővé teszi az XPS-dokumentumok megtekintését, nyomtatását és megjegyzéseket fűzhet hozzájuk.
2. Adobe Acrobat Reader: Az Adobe Acrobat Reader egy ingyenes PDF-megjelenítő program, amely az XPS-fájlok megnyitására is alkalmas. Windowsra, Macre és mobileszközökre egyaránt elérhető.
3. XPS Annotator: Az XPS Annotator egy ingyenes program, amely lehetővé teszi az XPS fájlok megtekintését és megjegyzésekkel való ellátását. Támogatja az XPS fájlok PDF-be való konvertálását is.
4. Foxit Reader: A Foxit Reader egy ingyenes PDF-megjelenítő program, amely XPS-fájlokat is képes megnyitni. Windowsra, Macre és mobileszközökre egyaránt elérhető.
5. Internet Explorer: Ha Windows 7 vagy korábbi Windows operációs rendszert használ, az Internet Explorer is képes megnyitni az XPS-fájlokat. Egyszerűen kattintson duplán az XPS-fájlra, hogy megnyissa azt a böngészőben.
Vannak online XPS-megjelenítők is, amelyek lehetővé teszik az XPS-fájlok megtekintését anélkül, hogy bármilyen szoftvert kellene telepítenie a számítógépére. Ilyen online megjelenítők például a Zamzar, az XPS Viewer Online és a Google Docs Viewer.
Az XPS formátum az XML Paper Specification rövidítése, amely a PDF-hez hasonló, rögzített dokumentumformátum. Más dokumentumformátumokkal ellentétben az XPS-fájlok nem könnyen szerkeszthetők, és úgy vannak kialakítva, hogy megőrizzék a dokumentum elrendezését és formázását.
Az XPS-fájlok szerkesztése azonban bizonyos szoftverek segítségével lehetséges. Egyes PDF-szerkesztők, például az Adobe Acrobat, képesek az XPS-fájlok szerkesztésére is. Speciális XPS-szerkesztők is rendelkezésre állnak, mint például a Microsoft XPS Editor vagy a Danang Probo Sayekti XPS Annotator.
Fontos megjegyezni, hogy az XPS-fájl szerkesztése a fájl formázásának és elrendezésének megváltozását eredményezheti, ezért mindig érdemes biztonsági másolatot készíteni az eredeti fájlról, mielőtt bármilyen változtatást végezne. Továbbá, ha a szerkesztett XPS-fájlt meg kívánja osztani másokkal, fontos, hogy biztosítsa őket az XPS-fájlok megtekintéséhez és szerkesztéséhez szükséges szoftverrel.