Vállalkozóként az egyik legnagyobb kiadás, amellyel szembe kell néznünk, a bérszámfejtés. Az alkalmazottak minden sikeres vállalat létfontosságú részét képezik, és Ön gondoskodni szeretne arról, hogy méltányosan kompenzálja őket. Ugyanakkor arra is ügyelnie kell, hogy ne költsön túl sokat a bérszámfejtésre, és ne maradjon vállalkozásának elég pénze más fontos területekre. Tehát, a költségvetésének hány százalékát kellene bérszámfejtésre költenie? A válasz végső soron néhány tényezőtől függ.
Először is, az iparág, amelyben tevékenykedik, jelentős szerepet játszik annak meghatározásában, hogy mennyit kell a bérszámfejtésre fordítania. Például egy olyan munkaigényes iparág, mint a gyártás, több forrást igényelhet a bérek és juttatások fedezésére, mint egy olyan szolgáltatásalapú iparág, mint a tanácsadás. Ezenkívül a vállalkozás mérete is számít. Egy kisebb, kevesebb alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásnak magasabb százalékot kell elkülönítenie a bérköltségekre, mint egy nagyobb, több alkalmazottal rendelkező vállalkozásnak. Ennek oka, hogy a kisebb vállalkozásoknak gyakran kevesebb bevételből kell gazdálkodniuk, és versenyképes béreket kell fizetniük alkalmazottaiknak, hogy megtartsák a legjobb tehetségeket.
Egy másik figyelembe veendő tényező a vállalkozás elhelyezkedése. A megélhetési költségek és a minimálbérre vonatkozó követelmények államonként eltérőek, így előfordulhat, hogy a bérköltségvetést ennek megfelelően kell módosítania. Az olyan magas költségű területeken, mint San Francisco vagy New York City, működő vállalkozások esetében a bérköltségvetésnek magasabbnak kell lennie, mint az alacsonyabb költségű területeken, például Középnyugaton működő vállalkozásoknak.
Az is fontos, hogy értékelje vállalkozása általános pénzügyi helyzetét, mielőtt meghatározza, hogy a költségvetés hány százalékát szánja bérszámfejtésre. Ha vállalkozása még csak most indul, vagy pénzügyi nehézségekkel küzd, előfordulhat, hogy alacsonyabb százalékot kell a bérszámfejtésre fordítania, hogy biztosítsa, hogy más kritikus kiadásokra, például marketingre, bérleti díjra és leltárra is maradjon elegendő pénzeszköz.
Noha nem létezik egységes válasz arra, hogy a költségvetés mekkora részét kell bérszámfejtésre költenie, általános iránymutatásként a teljes költségvetés 30-35%-át célszerű megcélozni. Ez magában foglalja a fizetéseket, a juttatásokat és minden egyéb, a bérszámfejtéssel kapcsolatos kiadást. Fontos azonban megjegyezni, hogy ez az arány a fent említett tényezőktől függően változhat.
Összefoglalva, a bérszámfejtésre fordítandó költségvetés megfelelő százalékos arányának meghatározása számos tényező gondos mérlegelését igényli. Az iparág, a vállalkozás mérete, a telephely és az általános pénzügyi helyzet értékelése révén olyan bérköltségvetést állíthat össze, amely méltányosan kompenzálja alkalmazottait, ugyanakkor biztosítja, hogy vállalkozásának elegendő pénzeszköz álljon rendelkezésére más alapvető kiadásokra.
A bérszámfejtési adókra szánt összeg több tényezőtől függ, többek között a vállalkozás méretétől, az alkalmazottak számától, valamint a területére vonatkozó állami és helyi adótörvényektől. Általánosságban elmondható, hogy a munkáltatóknak be kell fizetniük alkalmazottaik társadalombiztosítási és egészségügyi adójának egy részét, valamint a szövetségi és állami munkanélküliségi adókat.
A munkáltatóknak a munkavállalóik bérének 6,2%-át kell befizetniük a társadalombiztosítási adókra, 2021-ben legfeljebb 142 800 USD összegig. A munkáltatóknak a munkavállalóik bérének 1,45%-át kell befizetniük a Medicare-adók után, maximális összeg nélkül.
A társadalombiztosítási és a Medicare-adókon kívül a munkáltatóknak szövetségi és állami munkanélküliségi adót is kell fizetniük. A szövetségi munkanélküliségi adótörvény (FUTA) értelmében a munkáltatóknak 6%-os adót kell fizetniük minden egyes munkavállaló bérének első 7000 dollárja után, bár sok munkáltató jogosult olyan jóváírásra, amely csökkenti ezt az adókulcsot. Az állami munkanélküliségi adók attól függően változnak, hogy Ön melyik államban működteti vállalkozását.
Annak meghatározásához, hogy mekkora összeget kell beterveznie a bérszámfejtési adókra, konzultáljon egy képzett könyvelővel vagy bérszámfejtési szakemberrel, aki segíthet kiszámítani a becsült adókötelezettségét az Ön egyedi üzleti körülményei alapján. Fontos, hogy elegendő összeget tervezzen a bérszámfejtési adókra, hogy biztosítsa, hogy teljesíteni tudja adókötelezettségeit, és elkerülje a büntetéseket és kamatterheket.
Az egy alkalmazottra jutó bérköltségek számos tényezőtől, például az iparágtól, a munkaköröktől, a telephelytől, valamint az alkalmazott tapasztalatának és képzettségének szintjétől függően nagymértékben eltérhetnek. Általánosságban elmondható, hogy a bérköltségek két fő kategóriára bonthatók: közvetlen és közvetett költségek.
A közvetlen költségek közé tartozik a munkavállaló fizetése vagy órabére, valamint az esetlegesen kapott túlórapénz, bónuszok vagy jutalékok. Ezek a költségek könnyen számszerűsíthetők, és kiszámíthatók úgy, hogy a munkavállaló összes ledolgozott óráját megszorozzuk az órabérrel vagy az éves bérrel.
A közvetett költségek közé tartoznak az olyan kiadások, mint a juttatások, a bérszámfejtési adók és egyéb, a munkáltató által fizetett költségek. Ezeket a költségeket nehezebb kiszámítani, és a munkáltató sajátos politikájától és gyakorlatától függően nagymértékben eltérhetnek. Egyes munkáltatók például egészségbiztosítást, nyugdíjbiztosítást vagy egyéb juttatásokat kínálnak, amelyek növelhetik az egy alkalmazottra jutó bérköltségek összköltségét.
Általános ökölszabályként a munkáltatóknak arra kell törekedniük, hogy a bérköltségeket a teljes bevételük legfeljebb 30%-ánál tartsák. Ez azonban az iparágtól, a vállalat méretétől és egyéb tényezőktől függően nagymértékben változhat. Fontos, hogy a munkáltatók rendszeresen felülvizsgálják bérköltségeiket, és szükség szerint módosítsák gyakorlatukat annak biztosítása érdekében, hogy a költségvetésen belül maradjanak és maximalizálják jövedelmezőségüket.