A mai világban elengedhetetlen az e-mail kommunikáció biztonsága, és az e-mail titkosítás a legjobb módja ennek. Amikor e-mailt küld, az különböző szervereken halad át, mielőtt eljut a címzetthez. E folyamat során az e-mailt bárki elfoghatja és elolvashatja, aki hozzáféréssel rendelkezik ezekhez a szerverekhez. Az e-mail titkosítás biztosítja, hogy az üzenete a címzetteken kívül senki számára nem olvasható. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan engedélyezheti az e-mail titkosítást az Outlookban.
1. lépés: Digitális tanúsítvány telepítése
Mielőtt elkezdené az e-mailek titkosítását az Outlookban, telepítenie kell egy digitális tanúsítványt. A digitális tanúsítvány egy kis fájl, amely tartalmazza az Ön nyilvános kulcsát, amelyet az e-mailek titkosításához használnak. Digitális tanúsítványt megbízható harmadik fél szolgáltatótól vagy a szervezet informatikai osztályától szerezhet be.
2. lépés: Az S/MIME titkosítás engedélyezése az Outlookban
Miután telepítette a digitális tanúsítványt, engedélyezheti az S/MIME titkosítást az Outlookban. Az S/MIME a Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (biztonságos/többcélú internetes levelezési kiterjesztések) rövidítése, és az e-mail titkosítására használt protokoll. Az S/MIME titkosítás engedélyezéséhez lépjen a Fájl menübe, kattintson a Beállítások, majd a Bizalomközpont parancsra. Kattintson a Bizalomközpont beállításai, majd az Email biztonsága elemre. A Titkosított e-mail címszó alatt jelölje be a Kimenő üzenetek tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzetet.
3. lépés: Titkosított e-mail megírása
Most, hogy engedélyezte az S/MIME titkosítást az Outlookban, megírhat egy titkosított e-mailt. Ehhez hozzon létre egy új e-mailt, majd kattintson a Beállítások fülre. Kattintson a Titkosítás gombra, majd a Küldés gombra. Az Outlook titkosítja az e-mailt, és elküldi a címzettnek.
4. lépés: Az e-mail titkosításának ellenőrzése
Az e-mail titkosításának ellenőrzéséhez ellenőrizheti az üzenet fejléceit. Nyissa meg a titkosított e-mailt, majd kattintson a Fájl > Tulajdonságok gombra. A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Részletek fülre. A Biztonság alatt látnia kell, hogy az üzenet titkosított.
Következtetés
Az e-mail titkosítás alapvető biztonsági intézkedés, amely megvédi az érzékeny adatokat a kíváncsi szemektől. Ha követi ezt a négy egyszerű lépést, engedélyezheti az S/MIME titkosítást az Outlookban, és gondoskodhat arról, hogy e-mailjei biztonságban legyenek. Ne feledje, hogy telepítsen egy digitális tanúsítványt, engedélyezze az S/MIME titkosítást, állítson össze egy titkosított e-mailt, és ellenőrizze annak titkosítását. Ezekkel az intézkedésekkel biztos lehet benne, hogy az e-mailes kommunikációja biztonságos és védett.
Egy e-mail titkosítása az Outlook 2022-ben segíthet megvédeni az üzenet tartalmának titkosságát és biztonságát. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan titkosíthat egy e-mailt az Outlook 2022-ben:
1. Nyissa meg az Outlook 2022 programot, és kattintson az „Új e-mail” gombra egy új e-mail megírásához.
2. Az „Üzenet” fülön kattintson az „Opciók”, majd a „Titkosítás” gombra. Ezzel aktiválja az e-mail titkosítási funkcióját.
3. Ha nem konfigurálta a titkosítási beállításokat az Outlook 2022-ben, akkor a rendszer felkérheti egy digitális azonosító beállítására. Kövesse az utasításokat a digitális azonosító létrehozásához, amely egy személyes tanúsítvány, amelyet az üzenetek titkosításához és aláírásához használnak.
4. A digitális azonosító beállítása után megírhatja az e-mailt, és szükség szerint mellékleteket adhat hozzá.
5. Kattintson a „Küldés” gombra a titkosított e-mail elküldéséhez. A címzettnek a megfelelő digitális azonosítóra vagy tanúsítványra lesz szüksége az üzenet visszafejtéséhez és elolvasásához.
Fontos megjegyezni, hogy mind a feladónak, mind a címzettnek rendelkeznie kell titkosítási képességekkel a saját e-mail kliensében ahhoz, hogy a titkosítás működjön. Ezenkívül az e-mail titkosítása nem garantálja a teljes biztonságot, mivel még mindig vannak potenciális sebezhetőségek, például a lehallgatás vagy a hackelés. A titkosítás azonban extra védelmet nyújthat az érzékeny vagy bizalmas információk számára.
Az Outlook e-mail titkosítása egy olyan funkció, amely titkosítással védi az e-mail üzenetek tartalmát az illetéktelen hozzáféréstől. Ha nem biztos benne, hogy az Outlook e-mailje titkosított-e vagy sem, néhány módon ellenőrizheti.
1. Keressen egy zár ikont: Ha az e-mail üzenetben a címzett neve mellett egy zár ikont lát, az azt jelenti, hogy az e-mail titkosított. A lakat ikon azt jelzi, hogy az e-mail üzenetet a Microsoft Information Rights Management (IRM) technológiájával küldték, amely titkosítja az e-mail üzenetet és korlátozza a hozzáférést hozzá.
2. Ellenőrizze a titkosítási beállításokat: Az Outlook titkosítási beállításait is ellenőrizheti, hogy az e-mail titkosítva van-e. Ehhez nyissa meg az e-mail üzenetet, és kattintson a „Fájl” fülre. Ezután kattintson a „Tulajdonságok” menüpontra, és keresse meg a „Biztonság” feliratot. Ha az áll rajta, hogy „Nincs titkosítás”, akkor az e-mailje nincs titkosítva. Ha az áll rajta, hogy „Microsoft Information Rights Management”, akkor az e-mail titkosított.
3. Kérdezze meg a címzettet: Ha nem biztos benne, hogy az e-mail titkosított-e vagy sem, mindig megkérdezheti a címzettet, hogy kapott-e titkosított e-mailt. Ha nem kapott titkosított e-mailt, akkor az e-mailt nem titkosították.
Összefoglalva, ellenőrizheti, hogy az Outlook e-mailje titkosított-e a zár ikon keresésével, a titkosítási beállítások ellenőrzésével vagy a címzett megkérdezésével. Fontos, hogy titkosítja e-mail üzeneteit, hogy megvédje érzékeny adatait a jogosulatlan hozzáféréstől.
Igen, az Outlook képes automatikusan titkosítani a fiókjából küldött e-maileket. Ez a funkció az Outlook 365-ben érhető el, és az alábbi lépésekkel engedélyezhető:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Beállítások” gombra, majd válassza a bal oldali menüből a „Bizalomközpont” lehetőséget.
3. Kattintson a „Bizalomközpont beállításai” gombra.
4. Válassza ki a bal oldali menüből az „Email biztonság” menüpontot.
5. Jelölje be a „Kimenő üzenetek tartalmának és mellékleteinek titkosítása” melletti négyzetet.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha ez a funkció engedélyezve van, minden kimenő e-mail, amely érzékeny vagy bizalmas információt tartalmaz, automatikusan titkosítva lesz. Ez biztosítja, hogy csak a címzett férhet hozzá az e-mail tartalmához, és segít megvédeni az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől.